Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2018: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Invoice

Feltet Nyt udgiftstypenavn er tilgængeligt i betalingsanmodningsimporten

Fra denne frigivelse har SAP Concur tilføjet et nyt felt, Udgiftstypenavn, til den assisterede betalingsanmodningsimport. Kunder har nu en alternativ måde at tildele en udgiftstype til en medarbejder på, når de importerer data.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder en alternativ og lettere måde at tildele et udgiftstypenavn på ved import af data.

Betalingsanmodnings-API opdateret

Et nyt felt, Matchede kvitteringer for indkøbsordrer, er føjet til GET-metoden for fakturaens version 3 af betalingsanmodnings-API'en.

Forretningsformål/kundefordele: Det nye felt Matchede kvitteringer for indkøbsordrer returnerer en matrix med IO-varemodtagelsesnumre, som matches med fakturalinjen i SAP Concur. Disse oplysninger hjælper kunder med at matche de korrekte poster i deres eksterne system, når de posterer fakturaerne i systemet.

Indkøbsordre

API for kvitteringer for indkøbsordrer opdateret

To nye forespørgselsparametre er føjet til GET- og DELETE-metoderne for fakturaens version 3 af API'en for kvitteringer for indkøbsordrer, Indkøbsordrenummer og Eksternt id for enkeltpost. Disse nye parametre gør det muligt for kunder bedre at planlægge de varemodtagelsesposter, som de vil hente eller slette fra systemet.

Med tilføjelsen af disse nye parametre er følgende forespørgselsparametre ny tilgængelige via GET- og DELETE-metoderne:

  • Varemodtagelsesnummer

    Denne eksisterende parameter kan bruges alene eller i kombination med en eller begge de andre parametre.

  • Indkøbsordrenummer

    Denne nye parameter kan bruges alene eller i kombination med en eller begge de andre parametre.

  • Eksternt id for enkeltpost

    Denne nye parameter må ikke bruges alene. Den skal bruges i kombination med en eller begge de andre parametre.

Forretningsformål/kundefordele: Disse nye API-parametre giver en mere fleksibel og præcis håndtering af varemodtagelsesposter via fakturaens version 3 af API'en for kvitteringer for indkøbsordrer.

Registreringsbehandling

Store batches nu inddelt i flere mindre batches

Med denne frigivelse inddeles store fakturabatches (mere end 100 for kundestyret behandling) automatisk i flere mindre batches (100 ad gangen) for en lettere behandling.

Hvis det sker, modtager brugere en automatisk batchseparationsmeddelelse på siden Batchliste. Derudover kan de se, hvilke batches der hører sammen ved at se på det oprindelige batchnummer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør bekræftelsesopgaven med at behandle fakturaer lettere for kunder, da store fakturabatches inddeles i flere mindre batches.

Vedhæftede filer i e-mailen sendes ikke længere ud med e-mailundtagelse

I frigivelsen i august ændrede Concur Invoice funktionen E-mailundtagelse, så undtagelses-e-mails, der sendes ud til kunder, ikke længere indeholder den oprindeligt vedhæftede e-mail.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion sikrer, at kunder kun modtager oplysninger, der er relevante for dem.

SAP Concur-e-mail

Opdateret e-mailformat

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester. Ændringen introduceres gradvist. Nogle brugere vil se det opdaterede format med det samme; nogle vil se det i løbet af de næste par måneder.

E-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med disse ændringer er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

Ændring i e-mailinfrastruktur - IP-adresser for hvidliste

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje nye IP-adresser til hvidlisten for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur-support. Arbejd med dit e-mail-serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage SAP Concur-e-mails uden afbrydelser.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

**Planlagte ændringer** Ny brugergrænseflade for Invoice snart klar til kundetest

I juli introducerede SAP Concur den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder med tidlig adgang. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Snart vil den nye brugergrænseflade være tilgængelig for alle kunder via en indstilling i Fakturapræferencer, som vil give dem mulighed for at teste dette nye udseende.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

**Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Indkøbsordre

**Planlagte ændringer** Importer nu for IO-importer og importer for kvitteringer for IO'er

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og filer for kvitteringer for IO'er til Invoice øjeblikkeligt uden at skulle vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og kvitteringer for IO'er og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet på den samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Indkøbsrekvisition

**Planlagte ændringer** Ny indkøbsrekvisitions-API version 4

På en fremtidig dato vil SAP Concur gøre en ny indkøbsrekvisitions-API tilgængelig fra SAP Concur Developer Center.

Forretningsformål/kundefordele: Indkøbsrekvisitions-API'en gør det muligt for udviklere at oprette og automatisk sende indkøbsrekvisitioner til forhåndsautorisation ved brug af eksterne data samt hente indkøbsrekvisitionsnumre og -statusser ved at bruge POST- og GET-metoderne.

Leverandørstyring

**Planlagt ændring** Revisionsspor for leverandørændringer

I en fremtidig frigivelse vil kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kunne spore ændringer af en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vil disse handlinger blive vist i revisionssporet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for brugere med rollen Leverandørstyring at vise detaljer om ændringer af en leverandør på siden Revisionsspor, som er tilgængelig i menuen Handlinger i en leverandørpost.

Produktindstillinger

**Planlagte ændringer** (USA) konfiguration af nyt kilometertal

SAP Concur Standard Editions af Expense, Invoice, Travel og Request vil snart få en ny side Konfiguration af kilometertal, som indeholder automatiske opdateringer for statens kilometersatser. Denne funktion erstatter den eksisterende side Kilometersatser.

Funktionen Konfiguration af kilometertal har to nøglefordele:

  • For en ny kunde, der bruger offentlige satser vil den nye kilometertalstjeneste holde disse satser opdateret, hvilket gør det lettere for kunden at vedligeholde og administrere satserne.

  • Af skattepligtige hensyn registrerer systemet dem krævede beløbsdifference mellem betalingsbeløbet, der bruger kundesatsen, og det beløb, der er baseret på den offentlige sats.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion øger kundens administratorers effektivitet ved vedligeholdelse og administration af kilometersatser.

**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel. SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.

  • Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Expense, Invoice og/eller Request.

  • For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

**Planlagte ændringer** Omkostningssporing skal have nyt udseende og navn

Siden Omkostningssporing i Produktindstillinger får snart nyt udseende og navn samt ny proces. Al eksisterende funktionalitet bevares med forbedret anvendelighed ved oprettelse og administration af felter.

De nye forbedringer omfatter følgende:

  • Siden Omkostningssporing skifter navn til Administrer brugerdefinerede felter. Den nye side Administrer brugerdefinerede felter gør det muligt for kundens administrator at administrere brugerdefinerede felter fra første side. Forbundne lister skifter navn til Lister med flere niveauer.

  • En ny side Tilføj nyt felt vil også være tilgængelig fra siden Administrer brugerdefinerede felter. Siden Tilføj nyt felt gør det muligt for kundens administrator at oprette felter ved at vælge felttypen og derefter vælge feltmuligheder. Kundens administratorer kan derefter vælge at tilføje listeelementer for det nye felt, tilføje et andet felt eller vende tilbage til siden Administrer brugerdefinerede felter

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

Diverse

**Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter de deaktiverede brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for de inaktive brugeres personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre datoen via produktbemærkningerne i god tid.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.