Betalingsstyring - oversigt
Betalingsstyringsfunktionen gør det muligt for en brugere at administrere batches af fakturaer samt køre, søge efter og downloade import- og udtræksfiler. Hvis din virksomhed har tilføjet fakturabetalingsfunktionen til betalingsstyring, har du flere valgmuligheder, fx at importere leverandørbankoplysninger, arbejde med checkkonfigurationer, administrere finansieringskonti samt at overvåge og administrere fakturaer.
Definitioner
Tabellen nedenfor beskriver definitioner af betalingsstyringsvilkår:
Felt | Beskrivelse |
---|---|
Bank-id | Den institution, der yder finansieringsvirksomhed. |
Batch | En samling af betalingskrav planlagt til betaling og deling af samme finansieringskonto |
Batchafslutning | Datoen, hvor batchen ikke længere accepterer nye betalingskrav. |
Batchåbning | Datoen, hvor batchen oprettes og begynder at acceptere betalingskrav. |
Batchplan | De definerede afslutnings- og afsendelsesdatoer for batchen. |
Batchafsendelse | Datoen, hvor systemet sender betalingskravene til behandling. |
Forfaldsdato | Den planlagte betalingsdato. Denne beregnes ved den oprindelige oprettelsesdata fra fakturadato plus betalingsbetingelser og kan overskrives. |
Bekræftelse af finansieringsbankkonto | Procedure, hvor finansieringsbankkontoen valideres af fakturabetaling. |
Finansieringsdato | Datoen, hvor betalingsbatchen finansieres. |
Import på efterspørgsel | En import, der kan udføres fra Invoice-brugergrænsefladen, i stedet for at anvende SAP Concurs næste-dags-tjenester til at udføre jobbet. |
Betalingscyklus | Antallet af dage fra påbegyndelse af finansieringsanmodning til faktisk betaling. |
Faktura | En anmodning om betaling af varer og tjenesteydelser (typisk en faktura, checkanmodning osv.). |
Betalingskrav | En samling af fakturaer til samme leverandør. |
Betalingsbetingelser | Den tilladte periode (i kalenderdage) for en køber til at få betalt det skyldige beløb til en leverandør (netto 30, 60 eller 90 dage som eksempel). |
Betalingsmåde | Måden, hvorpå midlerne leveres til leverandøren. |
Leverandørgrupper/leverandør | Part, der leverer varer eller tjenesteydelser til kunden. |
Leverandørimport | Import over natten eller på efterspørgsel af leverandørens bankoplysninger, adresse, kontaktoplysninger og andre oplysninger via en datafil eller direkte indtastning ved hjælp af brugergrænsefladen. |
Værdikupon (kort) | Betaling med et allerede registreret kreditkort, som leverandøren anvender ved underretning til at debitere kundens kortkonto det autoriserede beløb. |
Krævet rolle
For at aktivere denne funktion skal brugeren have rollen som fakturaadministrator.
Yderligere oplysninger om generelle betalingsstyringsprocesser findes i mappen Generelle processer.
Yderligere oplysninger om fakturabetalingsprocesser findes i mappen Fakturabetalingsprocesser.