Tilgængelighed

I juni 2017 identificerede tilgængelighedstest for VPAT i juni 2017 undtagelser til de globale WCAG 2.0-standarder for W3. Disse undtagelser er identificerede problemer, hvor placeringen eller handlingen ikke overholder A- eller AA-standarden for specifikke WCAG 2.0-regler. Løsningen af dette problem forbedrer kvaliteten af vores tilgængelighed for den planlagte placering eller handling ved at afstemme den til den relevante WCAG-standard.

I praksis er problemet og løsningen følgende: Skærmlæsere er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.

Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I denne frigivelse vil dette problem blive løst.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter og tjenester, så de bedre overholder standarderne i WCAG 2.0, giver alle Concur-brugere flere muligheder.

Hurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. Fra denne frigivelse vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordele: Hurtig hjælp til Arbejder for andre vil være tilgængelig for brugere af musen og brugere af tastaturet.

Admin

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Rapporten Brugere efter browser er opdateret, så den samler flere oplysninger på ét sted. Nu kan du se alle brugere samt deres browsere og loginkonto.

Forretningsformål/kundefordele: Administratoren skal ikke længere generere en rapport for hver browser. Alle brugere vises i den samme rapport.

Budget

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klar til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Desuden findes funktionen Budget i Concur-mobilappen til Expense. Bemærk, at frigivelsen af Concurs mobilapp sker syv til ti dage efter den normale frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Expense Pay

For alle de brugere, der tilmelder sig at modtage betalinger via Expense Pay, både Expense Pay - Global og klassisk Expense Pay, er udtrykket "Acceptér" blevet ændre til "Autoriser" Concur-brugergrænsefladen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver bedre juridisk klarhed for instruktionen om, at brugere autoriserer overførsler fra Concur til klassisk Expense Pay eller en Concur-betalingsbehandlingspartner for Expense Pay - Global.

Udgiftsafregninger

Medarbejdere kan nu indsende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen. Udgiftsafregningen kan dog ikke godkendes af behandleren, før der angives en kontokode.

Før denne opdatering kunne medarbejdere ikke indsende en udgiftsafregning, hvis der manglede kontokoder for en eller flere udgifter i afregningen.

Når en udgift er gemt, indsætter systemet den korrekte kontokode for udgiftstypen (baseret på konfigurationen af kontokoder i produktindstillingerne). Med denne opdatering kan afregningen nu indsendes, selv hvis der ikke er knyttet en kontokode til udgiftstypen. Udgiftsafregningen kan også godkendes af lederen.

Når behandleren forsøger at godkende afregningen, registrerer systemet, at der mangler en kontokode, og det kontrollerer konfigurationen af kontokoder for udgiftstyper for at se, om der er tilføjet en kontokode, siden udgiften senest blev gemt. Hvis systemet finder en kontokode, indsættes den, og godkendelsen fortsætter. Hvis systemet ikke finder en kontokode, blokeres udgiftsdataene for godkendelse, indtil Concur-firmaadministratoren knytter en kontokode til udgiftstypen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen.

Næste generation (NextGen)

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Moms

Concur har opdateret momssatserne i forbindelse med HMRC AFR'er (Her Majesty's Revenue and Customs Advisory Fuel Rates).

Ændringer for benzinkøretøjer:

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Denne produktbemærkning er blevet fjernet, men medtages til fremtidig reference.

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Da In-Product Messaging (IPM) sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger en fremtidig frigivelse, hvor kunder i USA får mulighed for at fravælge meddelelserne.

Løsningen IC-kortlæser vil skifte godkendelsesprocesser i weekenden 14.-15. april 2018. Vedligeholdelsestidspunktet bliver oplyst i en fremtidig version af disse produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler brugeraktivering og tillader, at transaktioner vises hurtigere under Tilgængelige udgifter.

Et 23-måneders filter inkluderes i den nye datalagringsfunktion. Filteret berører følgende områder:

Denne nye funktion filtrerer automatisk ældre transaktioner. Den 23-måneders tid kan ikke konfigureres. Kunder, der tilmelder sig den nye datalagringsfunktion, aktiverer automatisk det 23-måneders filter.

Under Vis transaktioner filtreres også opgørelsesperioder, der er ældre end 23 måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Dette filter vil reducere akkumuleringen af ubehandlede transaktioner med tiden og understøtter den nye datalagringsfunktion.

Concur annoncerer ophør af understøttelsen af FTP i klartekst som metode til overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ for at få flere oplysninger.

Betydning – Kundeoplevelsen: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i produktindstillingerne viser udgiftskategoriforslag øverst i listen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesprocessen for udgiftskategorier for udgiftstyper.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition