August 2017: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 19. august 2017
Modelændringer
Medarbejderbudget viser nu regnskabsmæssigt medarbejderbudgetMed frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender viser medarbejderbudgettet i Cognos-modellen nu det regnskabsmæssige medarbejderbudget. Medarbejderbudgettet er baseret på den nye tabel Dim_Fiscal_Manager_Budget.
Alle brugerdefinerede rapporter, der bruger feltet År (Expense > Lister > Medarbejderbudget) som en vist kolonne i en rapport, skal have feltet År erstattet med det nye felt Navn på år (Expense > Lister > Medarbejderbudget). Feltet År bliver til feltet Fiscal_Year_key, så feltet År er eventuelt ikke længere relevant at vise i rapporter.
Den forbedrede regnskabskalender kræver, at budgetter følger et regnskabsår. Selv hvis din virksomhed har et regnskabsår, der følger det gregorianske kalenderår, skal din administrator tilføje en regnskabskalender, hvis du vil bruge funktionen Afregningsbudget.
Nye og opdaterede felter: MedarbejderbudgetFra denne frigivelse er der nye og opdaterede felter med relation medarbejderbudgettet for Expense.
BESKRIVELSE: Disse nye og opdaterede felter giver brugere mulighed for at afregne for de oplysninger om medarbejderbudgettet, der er knyttet til virksomhedens regnskabskalender.
De nye og opdaterede felter med relation til medarbejderbudgettet findes i følgende mapper:
- Expense > Lister > Medarbejderbudget
- Expense > Lister > Medarbejderbudget > Aktuel dato - attributter
- Expense > Lister > Medarbejderbudget > Nøgler
- Expense > Lister > Medarbejderbudget > Ledetekst til nøgler
Fra denne frigivelse er der nye felter for reservation af flybilletter og udstedelsesdatorelaterede felter for Travel.
BESKRIVELSE: Disse felter giver brugere mulighed for at afregne de reserverede datoer og udstedelsesdatoerne for flybilletter. Disse nye felter kan bruges til at hjælpe med at beregne værdien Antal dage i forvejen. Værdien Antal dage i forvejen value = Startdate - Reservationsdato/udstedelsesdato.
De nye felter for reservation af flybilletter og udsetdelsesdatorelaterede felter findes i følgende mapper:
- Travel > Reservations- og billetdatoer
Lokaliseringsændringer
Yderligere rapport er nu tilgængelig på hollandsk, italiensk, koreansk og svenskFra frigivelsen i juni har Concur tilføjet understøttelse af hollandsk, italiensk, koreansk og svensk i Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.
Som del af frigivelsen i juni er de fleste, men ikke alle, rapporter i mappen Concur Analysis - Standardrapporter for Concur Analysis-kunder, og mappen Concur Intelligence - Standardrapporter for Concur Intelligence-kunder tilgængelige på hollandsk, italiensk, koreansk og svensk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til hollandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.
Fra frigivelsen i august er følgende rapport i mappen Intelligence - standardrapporter nu tilgængelig på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:
Behandling af udgifter > Gennemløbstider for arbejdsproces - detaljer
RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE
Nogle af rapporterne i mappen Analysis - standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.
Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.
FLERE OPLYSNINGER
Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.
Andre ændringer
Forbedret regnskabskalender nu tilgængeligDen forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence er nu tilgængelig. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.
Den nye regnskabskalender giver meget mere fleksibilitet og flere detaljer. Den viser nuværende og tidligere regnskabsår og alle regnskabsperioder i disse år.
Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. (Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår). Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår eller mellem regnskabsperioder.
Med den nye kalender kan længden af regnskabsperioder variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk måneder.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ)
Spørgsmål | Svar |
---|---|
Svar | Den forbedrede regnskabskalenderfunktion aktiveres for alle kunder i august. |
Migreres mine eksisterende regnskabskalendere? | Ja, kalendere migreres. VIGTIGT: Huller mellem regnskabsår understøttes ikke længere, så Concur migrerer kun den seneste sammenhængende række af kalendere. |
Migreres budgetter, der blev tilføjet af BI-ledere? | Ja, budgetter migreres for kunder, medmindre en kunde tidligere har indtastet en regnskabskalender uden for kalenderåret (en regnskabskalender, der ikke følger kalenderåret). Budgetter til regnskabsår uden for kalenderåret migreres ikke. Budgetter til regnskabsår uden for kalenderåret kan ikke migreres på grund af forskellene mellem kalenderkvartaler og regnskabskvartaler, der ikke følger kalenderkvartalerne. |
Min virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, så vi så aldrig et behov for at oprette en regnskabskalender. Er vi påvirket af denne nye funktion? | Budgetfunktionen blev forbedret, så budgetter kan knyttes til regnskabskvartaler. En udgiftsadministrator skal definere en regnskabskalender, for at Bi-ledere kan tilføje og vedligeholde sine budgetter på siden Afregningsbudget. |
Vil der være andre ændringer i Actionable Analytics-beskederne? | Fra frigivelsen i august blev Actionable Analytics-beskederne opdateret, så de understøtter den forbedrede regnskabskalender. For eksempel blev Procent af budget-beskeden opdateret, så beskeden kan sendes til BI-lederen, når den definerede procentdel af budgettet er nået i et kvartal i regnskabsåret (til virksomheder, der har angivet en regnskabskalender). VIGTIGT: Hvis BI-ledere bruger Actionable Analytics-beskeder til at sikre, at de fortsat modtager deres Actionable Analytics-e-mail-beskeder, skal virksomheden have et regnskabsår defineret for 2017, og de BI-ledere, der bruger Actionable Analytics-beskeder, skal have deres budget defineret for regnskabskvartalerne i 2017 på siden Afregningsbudget. |
Vil der være ændringer i Cognos-modellen? | Ja, der blev tilføjet yderligere felter til at understøtte regnskabsår. Yderligere oplysninger om disse felter er tilgængelige i de aktuelle og tidligere versioner af produktbemærkningerne. Med frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender henter modelelementerne i medarbejderbudgettet nu data fra nye regnskabsbudgetfelter. Se Medarbejderbudget viser nu regnskabsmæssigt medarbejderbudget i disse produktbemærkninger for at få flere oplysninger. Med frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender vil felter, der blev tilføjet eller ændret for at understøtte regnskabsår, i denne frigivelse og tidligere frigivelser, nu starte med at blive udfyldt, når det er relevant. |
Vil der være ændringer i Cognos-rapporterne? | En udvidet version af dashboardet Afdelingslederoversigt, der kan afstemmes med et regnskabsår, frigives i en fremtidig frigivelse. Yderligere oplysninger angives i fremtidige produktbemærkninger. |
KOMMENDE ÆNDRINGER FOR CONCUR ANALYSIS/INTELLIGENCE
Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender kan BI-ledere nu oprette et budget, der stemmer overens med regnskabskvartaler. Tidligere kunne BI-ledere kun afstemme deres budgetter med kalenderkvartaler.
Concur planlægger yderligere forbedringer, som er knyttet til den forbedrede regnskabskalender. Concur opdaterer fx flere eksisterende standardrapporter og dashboards, inklusive dashboardet Afdelingslederoversigt og dashboardet Udgiftsstyringsoversigt, så de kan afstemmes med en virksomheds regnskabsår. De detaljerede rapporter, der er knyttet til dashboardet Afdelingslederoversigt, opdateres også, så de følger en virksomheds regnskabsår.
Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
MIGRERINGSOPLYSNINGER
Som en del af migreringen har vi genereret regnskabskalendere, når der blev fundet budgetter uden tilhørende regnskabskalender. Vi er gået ud fra, at virksomhedens regnskabskalendere følger det gregorianske kalenderår i dette tilfælde. Administratorer bør kontrollere deres migrerede regnskabskalendere for at sikre, at kalenderne er præcise.
Migreringsproces:
- De seneste sammenhængende rækker af kalendere migreres, herunder kalenderår og ikke-kalenderår.
- Budgetter defineret af BI-ledere migreres også, hvis virksomhedens definerede kalender er kalenderbaseret, ELLER hvis virksomheden ikke har defineret en kalender.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.
HVAD SER ADMINISTRATOREN
Den forbedrede regnskabskalender er tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration.
Derudover kaldes fanen Opsætning af regnskabskalender nu Regnskabskalendar.
Fanen Regnskabskalender har fem knapper, der beskrives i følgende tabel:
Knap | Beskrivelse |
---|---|
Ny | Giver administratoren mulighed for at oprette en ny regnskabskalender. |
Ændr | Giver administratoren mulighed for at ændre en eksisterende regnskabskalender. |
Aktivér | Giver administratoren mulighed for at aktivere en regnskabskalender. (Denne funktion bruges ikke af Concur Analysis/Intelligence.) |
Deaktiver | Giver administratoren mulighed for at deaktivere en regnskabskalender. (Denne funktion bruges ikke af Concur Analysis/Intelligence.) |
Fjern | Giver administratoren mulighed for at fjerne en regnskabskalender. |
På fanen Præferencer i Rapporteringskonfiguration (kun Professional), kan afkrydsningsfeltet Sæt regnskabsår som standard i afregninger, der understøtter regnskabsår markeres, når der er sat en regnskabskalender op for en virksomhed.
Når afkrydsningsfeltet er markeret, vil afregninger, der er blevet forbedret for regnskabskalenderen, følge regnskabsåret.
HVAD SER BI-LEDEREN
Efter udgiftsadministratoren definerer en regnskabskalender for en virksomhed på fanen Regnskabskalender i Afregningskonfiguration, kan BI-ledere oprette et budget, der følger regnskabskvartalerne på siden Afregningsbudget (Profil > Profilindstillinger > Afregningsindstillinger > Afregningsbudget).
KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION
Concur implementerede automatisk disse ændringer. Der er ingen konfigurations- eller aktiveringstrin.
Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Professional):
- Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.
- Klik på fanen Regnskabskalendar.
Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide.
Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Standard):
- Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.
- Klik på fanen Regnskabskalendar.
Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.
Indkøbsordredata er nu synlige for ikke-globale brugereConcur har forbedret sine evner til at indsamle indkøbsordredata. Selvom globale brugere altid har kunnet få adgang til disse data, kan brugere med ikke-global adgang fra denne frigivelse nu se de indkøbsordredata, der er knyttet til deres niveau i afregningshierarkiet.
Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer-browser version 10 slutter den 18. august 2017.Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering minder brugere om, at den Internet Explorer-version, de bruger, er forældet, og at de skal opgradere i samråd med deres virksomhed.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
Afregningsændringer: **Planlagte ændringer** Persona-dashboard: Afdelingslederoversigt (Intelligence)Virksomhedsgennemsnit fjernes fra afsnittet Gennemsnitligt forbrug i dashboardet Afdelingslederoversigt.
I de seneste par måneder har vi annonceret, at understøttelsen af regnskabskalender snart kommer. Denne funktion er en meget efterspurgt funktion, som det glæder os meget at tilbyde. For at kunne frigive denne funktion så hurtigt som muligt har vi taget en beslutning om at fjerne sammenligningen mellem afdelingens gennemsnitlige forbrug og resten af virksomheden, der ligger under metrikken Gennemsnitligt forbrug. Denne beslutning var udelukkende baseret på en vurdering af den værdi som understøttelsen af regnskabsår vil give, sammenlignet med den værdi en afdelingsleder kan få ud af at sammenligne sit gennemsnitlige forbrug med resten af virksomheden.
Concur planlægger at foretage denne opdatering til dashboardet Afdelingslederoversigt i frigivelsen fra september.
HVAD SER BRUGEREN
Sammenligning mellem virksomhedsgennemsnittet og afdelingsgennemsnittene for hver forbrugskategori beregnes eller vises ikke længere i afsnittet Gennemsnitligt forbrug.
FØR
Resultater af sammenligning mellem virksomhedsgennemsnit vises under hver forbrugskategori.
EFTER
Kun afdelingsgennemsnit vises for hver forbrugskategori.
PLACERING AF DASHBOARDET
Du kan få adgang til dashboardet Afdelingslederoversigt fra siden Genvejsmenu i Persona-dashboardet ved at klikke på Afdelingsleder.
Persona-dashboardet findes her:
- Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards
Dashboardet Afdelingslederoversigt findes her:
- Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt
For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder.
Afregningsændringer: **Planlagte ændringer** Persona-dashboard: Afdelingslederoversigt (Intelligence)Med frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender planlægger Concur at forbedre dashboardet Afdelingslederoversigt, så det følger en virksomheds regnskabsår. Vi bruger samtidig denne lejlighed til at optimere performance for dashboardene ved rapportering på tværs af store datasæt samt forbedre dashboardets udseende, når dashboardet modtager en e-mail.
For at opnå det bedste resultat vil Concur opdele det aktuelle dashboard i to dashboards for Afdelingslederoversigt - et dashboard for den aktuelle fane Forbrug og et andet dashboard for den aktuelle fane Udgiftsafregninger. 'Begge dashboards understøtter regnskabsår.
Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
Andre ændringer: **Planlagte ændringer** Navnekonvention for servicefiler for Intelligence-udtrækP.t. oprettes de filer, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, vha. følgende navnekonvention: dd_<entitetskode>_DataDump_åååå_MM_dd.zip. Nogle gange kan dette medføre dobbelte filnavne. I en kommende frigivelse vil filerne, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, indeholde både et tidsstempel for dato og klokkeslæt for at sikre, at hvert enkelt filnavn er entydigt. Den nye navnekonvention vil være: dd_<entitetskode>_DataDump_åååå_MM_dd.tt-mm-ss.zip.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition