Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

September 2021: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Betalingsstyring

Sideinddeling føjet til siden Liste over checkkonfigurationer

Fra frigivelsen i september tilføjer SAP Concur sideinddeling til siden Liste over checkkonfigurationer i Invoice Betalingsstyring. Der vises maks. 25 checkkonfigurationer på hver side.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer sidens ydeevne, når et stort antal checkkonfigurationer vises.

Godkendelse

Understøttelsen af HMAC er nu udfaset

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) er blevet udfaset.

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstoken

Et nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstokens er nu tilgængeligt til SAP Concur-administratorer, som har fået rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator tildelt.

Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere den virksomhedsanmodningstoken, der kræves for at anmode om en JSON-webtoken (JWT), når der oprettes forbindelse til API'er i SAP Concur-platformen.

Forretningsformål/kundefordele: Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere virksomhedsanmodningstokens uden at kontakte SAP Concur Support. Dette værktøj giver også kunder mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.

Client Web Services

Siden til at registrere partnerapplikationer er ikke længere aktiv

Siden Registrer partnerapplikation blev deaktiveret den 21. august.

Fra frigivelsen i oktober erstatter et nyt selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen siden Registrer partnerapplikation.

Se noten **Planned Changes ** Self-Service Tool for Application Management i produktbemærkningerne September Final Shared Planned Changes (kun engelsk) for at få flere oplysninger.

Inden frigivelsen af det nye selvbetjeningsværktøj kan kunder med SAP Concur Client Web Services kontakte Client Web Services for at registrere nye applikationer.

Kunder, der ikke har SAP Concur Client Web Services, kan stadig kontakte SAP Concur Support for at få et app-id efter behov.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Registrer partnerapplikation blev brugt til at oprette gamle Oauth 1.0-applikationer. OAuth 1.0 blev udfaset den 4. februar 2017.

Gå til SAP Concur Developer Portal for at få flere oplysninger om udfasningen af Oauth 1.0 og migreringen til Oauth 2.0.

Det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen gør det muligt for kunder at oprette Oauth 2.0-kompatible applikationer.

Concur Mobile-app

Android/iPhone/iPad – Opdatering af side til registrering af Concur Mobile

Siden Registrering af Concur Mobile opdateres ultimo september. Du navigerer til den opdaterede side Registrering af Concur Mobile ved at klikke på Profil > Profilindstillinger > Registrering af Concur Mobile. Den opdaterede side Registrering af Concur Mobile indeholder tre nye afsnit:

  • Logonpolitikker for Mobile

  • Logon-id'er

  • Download appen

Forretningsformål/kundefordele: Opdateringen af siden Registrering af Concur Mobile giver brugere flere oplysninger om deres logon-id'er og deres organisations mobile logonpolitikker.

Brugerdefinerede felter

Eksisterende listeelementer inkluderet i downloadet skabelon til listeimport

Fra frigivelsen i september inkluderes listeelementer i den downloadede fil, når en administrator downloader skabelonfilen til listeimport fra siden Brugerdefinerede felter > Administrer listeelementer > Rediger liste i Produktindstillinger, hvis listen indeholder 1.000 eller færre listeelementer. De kan opdateres via importskabelonen ved upload af filen.

Inden denne ændring blev eksisterende listeelementer ikke medtaget i importskabelonen for den downloadede liste.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionaliteten af listeimportskabelonen.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

  • Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

  • SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

  • Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

  • Nøgle-id 40AC5D35

  • RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

  • Nøglen udløber hvert andet år

  • Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

    • Næste udløbsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Lokalisering

Opdateret traditionel kinesisk oversættelse for "Attendee" (deltager)

Fra frigivelsen i september planlægger SAP Concur at ændre følgende termer i den traditionelt kinesiske version af SAP Concurs brugergrænseflade for at gøre oversættelsen af "Attendee(s)" konsistent.

Engelsk term

Nuværende traditionelt kinesisk term

Opdateret traditionelt kinesisk term

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør oversættelsen mere præcis og forbedrer brugeroplevelsen.

Produktindstillinger

Ændringer af sidedesign i Produktindstillinger

Fra frigivelsen i september opdateres designet af siden Produktindstillinger i SAP Concur Standard Edition.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer brugbarheden af siden Produktindstillinger og forbereder siden Produktindstillinger til fremtidige forbedringer.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i September 2021: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Invoice Pay

**Planlagte ændringer** Behandling af fakturaudbyder ACH-betalinger

SAP Concur har i flere år arbejdet på at flytte vores portefølje af betalingsløsninger til partneraktiverede løsninger. Dette fremgår af vores robuste partnermuligheder for Concur Invoice-betalinger.

Som del af denne annoncering planlægger SAP Concur at frigive fakturaudbyder ACH, en ny funktion der vil give kunder mulighed for at administrere leverandørers ACH-betalinger direkte i Betalingsstyring. Med denne løsning kan kunder administrere levering af finansierings- og betalingsoplysninger og spore returneringer og mislykkede betalinger med minimal kontakt til leverandører.

Kunden vil ikke opleve nogen ændring, kun Bambora vil være den betalingsudbyder, der udfører ACH-betalingerne fra kundens bankkonto til leverandørens bankkonto. De vil fortsætte med at arbejde med Betalingsstyring for at udføre de samme opgaver, nu ved hjælp af den nye fakturaudbyder ACH-finansieringskonti , som de har konfigureret til dette formål.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af overgangen til partneraktiverede løsninger, der skal understøtte fremtidige produktforbedringer og bedre integration.

**Planlagte ændringer** Udfasning af ACH i Invoice Pay

SAP Concur har i flere år arbejdet på at flytte vores portefølje af betalingsløsninger til partneraktiverede løsninger. Dette fremgår af vores robuste partnermuligheder for Concur Invoice-betalinger.

Aktuelt fremskynder SAP Concur udfasningen af ACH-funktionen i Invoice Pay fra den 1. januar 2022. Når vi nu går ind i den næste fase af vores betalingsstrategi via partnerløsninger, betyder denne udfasning, at kunder, der bruger ACH i Invoice Pay, skal finde alternative løsninger, da betaling ikke foretages til leverandører fra den 15. november 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af overgangen til partneraktiverede løsninger, der skal understøtte fremtidige produktforbedringer og bedre integration.

Indkøbsordre

**Planlagte ændringer** Overførselsgrænse for indkøbsordrer i e-mail-vedhæftninger

I en fremtidig frigivelse planlægger SAP Concur at implementere en grænse for størrelsen på vedhæftede filer (billeder), der kan overføres med en indkøbsordre. Når denne ændring er implementeret, har indkøbsordrer med vedhæftninger, der overskrider grænsen, statussen Afventer overførsel. Brugere får en meddelelse om, at indkøbsordren ikke kan overføres på grund af vedhæftningens størrelse. Brugeren kan fjerne de vedhæftede filer og uploade nye billeder, der opfylder kravet til at sende indkøbsordren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er med til at sikre, at e-mail-tjenesten i Concur Invoice understøtter overførsel af indkøbsordrer i alle miljøer.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Opdateringer for tilgængelighed

SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Understøttede browsere

Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition