Concur Invoice

可建立發票的 Concur Invoice 使用者現可從 [我的發票] 頁面的 [未提交發票] 和 [未提交的採購單] 清單檢視管理和自訂欄。若要存取此功能，發票使用者可按一下齒輪圖示以開啟 [管理欄] 視窗。

使用者可根據要在 [未提交發票] 和 [未提交的採購單發票] 清單檢視查看的項目，在 [隱藏] 和 [顯示] 清單間拖放欄位。

發票使用者無法移除 (隱藏) [供應商名稱]、[發票號碼] 和 [發票日期] 欄。若嘗試 (隱藏) 這些欄位，系統會顯示警告訊息。

預設欄

• 發票名稱

• 供應商名稱

• 發票號碼

• 發票日期

• 總計

• 最後一個註解

• 使用者開始使用時間

可新增/移除的其他欄：

• 動作到期日

• 付款狀態

• 核准狀態

• 自訂 1-20

• 採購單號碼

• 規定名稱

• 是否執行緊急檢查

• 發票收到日期

• 付款期限

• 付款到期日

• 付款方式

• 說明

• 組織單位 1-6

可搜尋的欄：

• 供應商名稱

• 標題

• 採購單相符狀態

• 總計

• 供應商發票號碼

• 採購單號碼

若針對 [管理欄] 視窗中的欄進行任何變更，[未提交發票] 和 [未提交的採購單] 清單檢視皆會套用。

此外，若您為其他使用者的代理人，自訂欄時，您僅自訂自己的檢視，代理的使用者不會受到影響。

發票使用者第一次存取 [未提交發票] 或 [未提交的採購單發票] 清單檢視時，包含此功能相關資訊的產品內通訊 (IPM) 將會顯示。

商務用途/用戶益處：用戶決定首要處理的發票時，此功能有助於節省時間。審查發票時，用戶可針對最重要的欄位新增欄。

採購單

具有「採購單處理人員」角色的使用者現可變更採購單 (PO) 的擁有者。檢視採購單詳細資料時，該使用者可指派新的採購單擁有者，或從 [處理購單] 頁面指派。新擁有者可在 [我的採購單] 頁面查看獲派的採購單，並能以和先前擁有者相同的方式管理採購單。

若要將採購單指派給新擁有者，需要符合下列條件：

• 採購單須為 SAP Concur 產生的採購單 (無法使用此功能重新指派匯入的採購單)。

• 新擁有者須有現用的 SAP Concur 使用者帳戶。

• 新擁有者須獲派「採購申請使用者」角色。

• 新擁有者可存取和相關採購單關聯的規定和供應商。

商務用途/用戶益處：若採購單擁有者不再為現用 SAP Concur 使用者或不再負責採購單，採購單處理人員可指派新擁有者管理採購單，並針對指派給新擁有者的採購單關聯發票。

發票擷取

對於使用 Concur 管理的發票截取或雙重支援 (Concur 管理和用戶管理的發票擷取) 的用戶，現在可選擇處理自己的發票批次。在 [所有批次] 視窗中，用戶現在可對發票批次按一下滑鼠右鍵，然後選取 [處理驗證] 以在 [驗證] 視窗中開啟發票批次 (用戶可在此視窗處理發票)。

商務用途/用戶益處：對於使用 Concur 管理的發票截取或雙重支援 (Concur 管理和用戶管理的發票擷取) 的用戶，此功能可讓其處理高優先順序的發票批次。

資料保留

現已更新 [管理] > [公司] > [資料保留] 頁面上顯示的 [管理保留及清除使用者] 資料保留功能說明。

商務用途/用戶益處：此更新提供更精確的資訊，供具備「資料保留管理員」瞭解在何處可以找到 [保留使用者]、[移除保留] 和 [清除使用者] 按鈕。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程，「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法，SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務，用戶管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶，SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉 (預計於 2020 年第二季推出)。新的 SSO 自助服務工具允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

停用 HMAC 包含兩個階段：

階段 1：

• 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

• 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。

• 出差管理公司 (TMC) 夥伴可使用新的 SSO 自助服務工具為新進 SAP Concur 用戶做準備 (預計於 2020 年第二季推出)。

• 一旦 SSO 工具上線，用戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期，新進用戶將無法使用 HMAC，必須改為使用新的 SSO 自助服務工具。

• 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2：

• 出差管理公司 (TMC) 夥伴持續將現有 SAP Concur 用戶從 HMAC 服務移轉至新 SSO 自助服務工具。

• 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後，便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

安全性增強

SAP Concur 宣布停止支援傳輸層安全性協定 (TLS) 加密通訊協定版本 1.1 的週期，並持續支援較安全的 TLS 版本 1.2。TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

2020 年 2 月 20 日起停止支援 TLS v.1.1 連線。

商務用途/用戶益處：考量用戶安全性以及升級至較安全 TLS 版本 1.2 的便利性，SAP Concur 決定採取此措施。停止支援 TLS v 1.1 的計劃確保我們的用戶使用 TLS v 1.2 以更安全的方式與 SAP Concur 解決方案通訊。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底，目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的用戶和供應商，SAP Concur 已進行變更以提高檔案傳輸的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋標準時間午後 2 點起，不再允許使用 HTTPS 通訊協定連線至 SAP Concur 檔案傳輸系統。

• 現有的 HTTPS 檔案傳輸帳戶需切換為具有 SSH 金鑰的 SFTP。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

雜項

為確保產品與服務的持續安全性，SAP Concur 已核發新的 concursolutions.com SSL 憑證。

任何綁定此過期憑證的用戶，請在 2020 年 4 月 14 日前更新為新的憑證。若未在 2020 年 4 月 14 日前更新綁定的憑證，貴公司及使用者將無法繼續使用 SAP Concur 產品與服務。

未綁定憑證的用戶無須進行任何動作，系統會自動更新憑證。多數用戶皆未綁定憑證。

商務用途/用戶益處：此更新提供產品與服務的持續安全性。

預計從 3 月下旬，使用者登入 SAP Concur 時，若某些產品或服務無法使用，但其他產品和服務仍可用並執行中，系統會顯示使用者 [首頁] 的修改版本，讓使用者存取可用且執行中的產品和服務。

實施此改善前，若使用者試圖登入 SAP Concur，但一或多個產品或服務無法使用，系統會顯示 503 (無法使用服務) 訊息。使用者的 [首頁] 將無法存取。直到所有服務和產品都可使用，使用者才能登入 SAP Concur。

商務用途/用戶益處：若工作仰賴可用且執行中的產品和服務，即使其他產品和服務無法使用，使用者仍可透過此增強完成。

Invoice Pay

在未來的版本中，由 Invoice Pay 產生的支票將會根據具備最新業界標準，提供安全性增強。

透過建立 Salesforce 票劵，接著處理並與銀行驗證支票，用戶可以訂購樣本支票。

商務用途/用戶益處：此增強可提升用戶處理支票的安全性。

採購單

在未來版本中，具有「採購單處理人員」角色的使用者將可重新開啟已關閉的採購單。

商務用途/用戶益處：此增強可提升用戶處理支票的安全性。