2021 年 7 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
模型變更
本月沒有模型變更。報告變更
新的報告:稽核服務員工例外分析「稽核服務員工例外分析」報告提供了在指定期間進行稽核程序時,找到稽核例外的所有員工清單。報告會按識別的稽核例外最大數量依序排名員工 (結合報告層級和項目層級的稽核例外)。
此報告可協助用戶管理員判斷擁有最多稽核例外的員工。
報告包含摘要區段和詳細資料區段。
報告輸出
報告的摘要區段包含下列欄:
- 等級
- 員工姓名
- 員工 ID
- 員工電子郵件地址
- 報告例外事例
- 報告費用金額 (rpt)
- 項目例外事例
- 項目費用金額 (rpt)
- 報告貨幣
報告的詳細資料區段包含下列欄:
- 員工姓名
- 員工 ID
- 員工電子郵件地址
- 報告 ID
- 報告名稱
- 費用群組
- 費用類型
- 交易日期
- 供應商
- 城市/地點
- 州/省/地區
- 國家
- 付款類型
- 費用金額 (rpt)
- 報告貨幣
- 稽核類型
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [稽核]
- [Intelligence - 標準報告] > [稽核]
詳細資訊
如需有關「稽核服務員工例外分析」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的<Chapter 4: Folder – Audit>一節(僅英文版)。
新的報告:稽核服務例外細項值摘要「稽核服務例外細項值摘要」報告提供各細項例外的數量和金額值明細,並按下列細項層級例外類型分組:已核准但有例外 (AWE)、已退回給員工,以及等待例外檢閱 (PER)。
「稽核服務例外細項值摘要」報告與「稽核服務例外類別 - 詳細資料」報告相似,但此報告能更深入查看稽核例外的細項層級。
報告包含摘要區段和詳細資料區段。
報告輸出
報告的摘要區段包含下列欄:
- 細項層級例外
- 金額
- 數量
報告的詳細資料區段包含下列欄:
- 員工
- 員工 ID
- 員工電子郵件地址
- 報告名稱
- 報告 ID
- 需要費用稽核
- 報告群組
- 規定
- 費用類型
- 交易日期
- 供應商
- 付款類型
- 費用金額 (rpt)
- 報告項目舊有金鑰
- 稽核日期
- 狀態
- 狀態代碼
- 稽核計數
- 所有註解
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [稽核]
- [Intelligence - 標準報告] > [稽核]
詳細資訊
如需有關「稽核服務員工細項值摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的<Chapter 4: Folder – Audit>一節(僅英文版)。
新的報告:稽核後刪除的稽核服務報告關於「稽核後刪除的稽核服務報告」,此報告提供由 SAP Concur 稽核服務所稽核,之後於指定期間內刪除的報告清單。
此報告提供用戶管理員刪除報告的詳細資料,包含 SAP Concur 稽核者註解、稽核日期和刪除日期。
報告輸出
報告包含這些欄:
- 員工
- 員工 ID
- 報告名稱
- 報告 ID
- 稽核結束日期
- 稽核狀態
- 稽核者註解
- 刪除日期/時間
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [稽核]
- [Intelligence - 標準報告] > [稽核]
詳細資訊
如需有關「稽核後刪除的稽核服務報告」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的<Chapter 4: Folder – Audit>一節(僅英文版)。
新的報告:稽核服務搜尋準則「稽核服務搜尋準則」報告提供關於指定期間內的檢視,瞭解各個可開立帳單的稽核交易如何傳送給 SAP Concur 稽核服務 (例如:工作流程是否設定為一律稽核、稽核規則或不略過)。
報告有助於進行帳單研究。
報告輸出
報告包含這些欄:
- 報告 ID
- 報告名稱
- 員工姓名
- 稽核事例計數
- 一律稽核
- 稽核規則
- 不略過
- 已刪除
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [稽核]
- [Intelligence - 標準報告] > [稽核]
詳細資訊
如需有關「稽核服務選擇條件」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的<Chapter 4: Folder – Audit>一節(僅英文版)。
新的報告:稽核服務統計 (包含例外明細)「稽核服務統計 (包含例外明細)」報告提供更深入的「稽核服務統計摘要」報告摘要檢視,瞭解在指定期間內進行稽核程序時找到的稽核例外發放。報告可用來追蹤稽核量,並分析例外類型以及發生頻率。報告會按下列稽核狀態來分組例外結果:通過、已退回給員工、等待例外檢閱 (PER),以及已核准但有例外 (AWE)。
此報告有助於用戶管理員密切追蹤稽核例外以及其相關稽核狀態。
報告包含摘要區段、詳細資料區段,以及稽核者註解區段。
報告輸出
報告的摘要區段包含下列欄:
- 狀態
- 各稽核狀態和年度的稽核計數
- 各年度的整體 % 計數
- 各狀態的整體稽核計數
- 整體 % 計數 (摘要)
報告的詳細資料區段包含下列欄:
- 狀態
- 稽核年度
- 報告 ID
- 稽核日期
- 報告名稱
- 員工 ID
- 員工姓名
- 員工電子郵件地址
- 費用群組
- 已重新提交
- 已摘錄
- 報告金額總計 (rpt)
- 報告貨幣
- 報告群組
- 規定
- 需要費用稽核
- 報告金鑰
- 報告舊有金鑰
- 員工金鑰
- 問題計數
- 註解
- 稽核事例計數
報告的稽核者註解區段包含下列欄:
- 報告 ID
- 註解者姓名
- 註解
- 註解日期/時間
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [稽核]
- [Intelligence - 標準報告] > [稽核]
詳細資訊
如需有關「稽核服務統計 (包含例外明細)」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的<Chapter 4: Folder – Audit>一節(僅英文版)。
其他變更
檔案傳輸更新:**進行中** 採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商,SAP 正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。
自 2021 年 4 月 10 日起,非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸:
非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。
使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。
SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。
SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線,並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線,此變更將套用至所有檔案傳輸連線。
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
檔案傳輸更新:**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。
針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。
即日起至 2022 年 1 月 24 日,目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:
使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
st.concursolutions.com
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。
檔案傳輸更新:提供旋轉 PGP 金鑰進行檔案傳輸傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。
concursolutionsrotate.asc
金鑰檔案位於用戶的根資料夾
金鑰 ID 40AC5D35
RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰
金鑰每 2 年到期
用戶負責在金鑰到期前進行替換
下一個到期日:2022 年 9 月 4 日
SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。
現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0),但將於未來停用。
SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案,SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
商務用途/用戶益處:旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP 保留延後執行或完全移除的權利。
模型變更
**計劃的變更** 付款日期欄位變更在 Cognos 資料模型中,[費用] [報告日期及狀態].[支付日期] 和 [費用] [報告日期及狀態].[支付日期/時間] 資料項目可能為報告針對付款進行摘錄的日期,或付款確認的日期。針對 Concur Expense,我們計劃變更標準會計摘錄 (SAE) (版本 2 和 3),如此可讓日期一律為報告針對付款進行摘錄的日期,而不會以付款確認接收日期進行覆寫。
未來版本的版本註記將提供更多資訊。
商務用途/用戶益處:此變更預計能改善分析以及採用此欄位值人員的其他使用案例。
報告變更
**計劃的變更** 移除的報告:使用者評比摘要報告「使用者評比摘要 – 費用」和「使用者評比摘要 – 出差」報告將從 Analysis 中的 [Analysis - 標準報告] 和 [Intelligence - 標準報告] 資料夾中移除。
由於此報告的利用率最低,因此我們自標準報告中移除此報告。我們要確保投入的標準報告能為客戶帶來最大效益。
「使用者評比摘要 – 費用」報告預計於 2021 年 8 月 1 日移除。
目前我們正著手新解決方案,用以擷取產品和服務的詳細可行回覆。
如需詳細資訊,請參閱 2021 年 7 月 Concur Expense 版本註記中的<雜項 | **計劃的變更** 以新的調查取代 5 星評分>版本註記。
若您需要保留現有的使用者評分資料,可在報告移除前下載您的歷史資料。
未來版本註記將會包含其他資訊。
報告位置
報告目前位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [管理]
- [Intelligence - 標準報告] > [管理]
其他變更
**計劃的變更** 升級至 IBM Cognos 版本 11Analysis 和 Intelligence 由 IBM ® Cognos® 提供。Cognos 將針對 Analysis 和 Intelligence 更新至 v11。
此更新對 Analysis 和 Intelligence 的增強如下:
- 使用者介面 (UI) 的增強:
- 外觀更加新穎的介面
- 僅需按一下滑鼠右鍵便可找到「執行報告」、「排程報告」和其他功能表項目,不再需要停留滑鼠游標。
- 現有 Report Studio 將在 Cognos v11 重新命名為「Report (報告)」
- 包含 Concur 資料倉儲模型內搜尋的資料元素
未來版本註記將會包含其他資訊。
更新排程
Cognos v11 將由預先指定的用戶群實作。
相關消息和時間點的詳細資訊將於更新前夕發佈。我們計劃在週末針對每位客戶自動更新 Analysis/Intelligence UI。
我們將按實體更新,若客戶有多個實體或測試網站,則所有網站可能會有不同的更新時間。未來版本註記將提供更詳細的資訊,您也會在更新解決方案前收到 30 天的通知。
基於技術原因,我們無法排程特定客戶的更新。日期將會預先定義,而客戶無法提前或延後移轉至 Cognos v11。
用戶通知
輔助功能更新
SAP 將實施變更以符合目前的網路內容可及性指引 (WCAG)。SAP Concur 解決方案輔助功能相關變更的資訊會以季度為基礎發佈。您可在 Accessibility Updates (僅英文版) 頁面檢閱每季更新。
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商
您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
瀏覽器每月憑證
瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取