Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 6 月 Expense 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

公司卡

新 VISA 標誌

在此版本中,Concur 在以 Expense 為基礎的信用卡帳戶 (已與 VISA 帳戶關聯) 旁顯示新 VISA 標誌圖示。

商務用途/用戶益處:此增強功能讓 Expense 符合最新的用戶品牌推廣方案。

網際網路瀏覽器

移除使用者 (依瀏覽器) 報告功能 – 延後

在較早的版本註記中,我們已宣布會在六月移除「使用者 (依瀏覽器)」報告。

目前已決定保留報告。未來可能會提供替代方案。將在未來版本註記中宣佈。

設定檔
設定檔中的存取設定

目前用戶可選擇設定其 Concur 網站以遵循目前的存取性標準。存取功能即將不再是選用。該功能將針對所有 Concur 網站預設為開啟,而且將無法變更。

此程序將需要數個月來完成。使用者於 [設定檔] 中看見的存取設定將在這段期間移除。

收據
E-Bunsho 時間戳記 – 日本

日本的新 e-Bunsho 時間戳記功能可讓管理員為使用者群組設定發票的時間戳記。

管理員可在工作流程規則和稽核規則中使用這些時間戳記。

監控已接收、待處理、已申請和不合格的時間戳記具有驗證程序。驗證程序會重新驗證成功附上時間戳記的影像,並按日期範圍顯示有效和無效時間戳記影像的計數和總數。

商務用途/用戶益處:此新功能可讓日本的用戶維持法規遵循的最佳實踐方案。

公司卡

**計劃的變更** 擷取海外交易資料的新欄位

在此版本中,日本市場具有新欄位,可擷取海外交易中包含的其他資料。這對於需要在工作流程和會計摘錄設定中使用這些欄位以針對財務系統擷取此交易資料的用戶特別實用。

這些欄位包含:

  • 特約商店所在城市
  • 特約商店所在州
  • 特約商店國碼

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓 Expense 擷取海外交易中的其他資料。

Concur Solutions 首頁

**計劃的變更** 快速秘訣區段將自 Concur Solutions 頁面移除

Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段將在 7 月份服務版本中移除。

商務用途/用戶益處:此更新將簡化首頁,以便檢視並存取頁面上的資訊。

費用助理

**計劃的變更** 費用助理

Expense 即將於 8 月或 9 月提供「費用助理」。費用助理有下列功能:

  • 依預設,公司會啟用此功能,但可在公司層級視需要關閉,以封鎖所有使用者存取。若公司允許存取費用助理,每位個別使用者將允許選擇使用此功能。
  • [可用費用] 中有任何費用,費用助理會將其新增至費用報告。
  • 費用助理不會將費用新增至退回的費用報告。例外狀況是:退回的報告包含目前符合 [可用費用] 中費用的交易。

例如,若退回的報告包含 ExpenseIt 費用,且符合該費用的信用卡交易在 [可用費用] 中,費用助理便將在退回報告時結合 ExpenseIt 交易和信用卡交易。

  • 使用者開啟費用報告時,費用助理在使用者上次檢視之後所新增的交易格式將為粗體。使用者開啟並檢視該費用時將移除粗體格式。
  • 每週費用助理會將費用報告中所有作業的摘要電子郵件傳送給使用者。

商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。

如需詳細資料,請參閱位於 [說明] > [Expense 管理說明] > [管理員的資源 - 專業版本] > [Client Fact Sheets] (僅英文版) 的「費用助理:常見問題 (FAQ)」(Expense Assistant FAQ)。

會計日曆

**計劃的變更** 增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆

Concur 的目標是在 7 月核發 Analysis/Intelligence 的增強會計日曆。會計日曆可讓組織定義其獨立於標準曆年的會計期間,由於許多組織會定義自有日曆來模擬其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將可在「報告配置」使用,可透過 [管理] > [費用].存取。

如需詳細資訊,請參閱 Analysis/Intelligence 的版本註記。

舊有費用授權申請

**計劃的變更** 產品淘汰

Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。

在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。

用戶的常見問題集如下: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 將開發資源集中在獨立 Concur Request 產品以進一步增強,目前其功能、創新和價值已超越舊有功能。

Microsoft IE v.10

**計劃的變更** 2017 年 8 月 18 日起停止支援瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議用戶使用 IE v.10,並且於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。

TLS v 1.0 加密通訊協定

**計劃的變更** 即將停止支援

請注意這些日期:

- 歐盟資料中心:在 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美國資料中心:已更動為 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布停止 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的支援週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務之間的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此僅少數使用者受本支援中止影響。

請注意:停止支援的新日期

我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解,並對瀏覽器安全性設定進行必要的手動變更。這些變更將在即將推出的服務版本中詳細說明。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

USB IC 卡讀取器 – 日本

**計劃的變更** 即將停止支援

用於擷取日本 IC 卡出差資訊的 USB IC 卡讀取器解決方案,將使用連接至單一電腦的讀取器。這是因為 Microsoft 將不再支援此解決方案所用的 ActiveX 技術,因此 Concur 將結束支援該解決方案。

重要日期:

  • 2017 年 8 月 1 日,Concur 將不再支援此解決方案。
  • 2017 年 12 月 31 日後,該解決方案將會停用,且不再適用於 Concur。

Concur 的目前解決方案,將使用日本用戶已部署的網路 IC 卡讀取器作為取代。網路 IC 卡讀取器具有允許多名用戶在中央位置匯入交易的益處。

有關網路 IC 卡讀取器的版本註記,請參閱本文件的 2016 年 10 月版本。

商務用途/用戶益處:這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。

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非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取