Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 6 月 Expense 專業版本管理摘要

更新 #2

管理

停止支援 TLS 1.0 電子郵件:預計於 2018 年 6 月 27 日 (星期三) 實施

在 2017 年,SAP Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0。

請注意,預計於 2018 年 6 月 27 日 (星期三) 起,SAP Concur 將停用 plans@concurtravel.complans@tripit.com.透過 TLS 1.0 連線接收電子郵件的功能。

由於大多數客戶已停用透過 TLS 1.0 通訊協定傳送電子郵件的功能,因此上述變更僅會影響小部份客戶。

**提醒** 新的 Cookie 同意程序

歐洲針對 Cookie 有非常特定的使用者同意需求。要在使用者的電腦儲存 Cookie 時,系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述,各個國家可決定要使用的選項。選項包含:

  • 積極同意:使用者主動接受 Cookie。在此情況下,SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦儲存 Cookie。
  • 消極同意:使用者沒有不允許 Cookie。

各個國家可決定要使用的選項。

商務用途/用戶益處:這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。

**提醒** 將 TrustArc.com 新增至白名單

5 月版本註記包含的其中一個項目,其名為「SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結」。此項目說明為因應歐洲的特定同意法規,在 5 月 12 日版本中所導入的 Cookie 相關程序變更。

為確保 SAP Concur 可適當應對法規,SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或類似部門已將 TrustArc 新增至其白名單,如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。

由於 IP 為變數,因此 TrustArc 必須按網域新增至白名單,而非 IP。請將下列網域新增至白名單:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

商務用途/用戶益處:新增至白名單可確保 TrustArc 有適當的存取權限來代表 SAP Concur 管理同意法規。

公司卡

AirPlus CDF3 住宿:交易識別碼對應

在此版本中,AirPlus 住宿交易的唯一識別碼 (_TransId) 將對應至 FinancialTransaction_5000/AcquirerReferenceData 而不是 FinancialTransaction_5000/MasterCardFinancialTransactionId

此項 AirPlus 申請的更新,允許客戶依據提供的 AirPlus 文件編號 (AcquirerReferenceData) 自動清除信用卡帳戶。請注意,MasterCardFinancialTransactionId 值會供住宿交易 (來自 MasterCard) 以及公司卡 (包含 AirPlus 的項目) 繼續使用。

商務用途/用戶益處:使用 AirPlus 信用卡帳戶時,此增強提供更多彈性。

Diners 澳洲:支援將 GST 供應指示碼複製到自訂欄位

在此版本中,於 Diner’s Club 資料饋送匯入器 GST 供應指示碼欄位 (於位置 779) 中偵測到的值會由 Expense 儲存在交易層級自訂欄位。此變更支援卡片交易至費用項目欄位的複製,該欄位可供使用者查看並進一步處理。

在此變更前,Concur 疏於整合此 Diner’s Club 資料饋送匯入器的值。

商務用途/用戶益處:此增強使 Diner’s Club 資料饋送匯入器和其他執行相同功能的匯入器不分軒輊。此外,此功能讓客戶只需要收據即可驗證稅金需求。

貨幣管理 (延後)

(委內瑞拉) 已支援的新貨幣:Bolívar Soberano VES

Concur 目前提供新貨幣 Bolívar Soberano (VES),但宣布新貨幣的 ISO 4217 修正案編號 166 已由 ISO 4217 修正案編號 167 取代,貨幣重定將無限延期。

SAP Concur 將在近期更新以移除該貨幣。

Expense Pay – Global

(美國) 現在支援其他信用卡方案使用美元

Expense 的 Expense Pay – Global 現在支援下列信用卡方案使用美元 (USD $):

  • 矽谷銀行 MasterCard USD

商務用途/用戶益處:此額外選項可加速信用卡費用的處理。

日本大眾運輸 (JPT)

Jorudan 維護

日本大眾運輸 (JPT) 的車站和路線資料庫已進行例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。

商務用途/用戶益處:Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。

新一代 (NextGen) Expense

**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面

SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。

新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。

未來一年,客戶將可進行預覽,並在強制移轉日期之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。

商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。

SAP Concur 平台

呼叫伺服器需求更新

SAP Concur 正在升級伺服器以支援 SAP Concur 平台呼叫。此維護包含生產代理移轉 (僅北美資料中心) 及 PWS 伺服器至 VM 的移轉 (僅 EMEA 和北美資料中心)。PWS 伺服器至 VM 的移轉已於 2018 年 5 月 2 日完成。生產代理移轉已於 2018 年 5 月 9 日開始,將於未來版本中完成。

這些伺服器支援下列功能:

  • 擷取出席者資料呼叫
  • 擷取明細項目呼叫
  • 事件通知呼叫
  • 啟動外部 URL 呼叫
  • Concur Salesforce Connector

請注意,此維護代表 SAP Concur 對客戶呼叫 URL 有下列需求:

  • 使用 SSL/TLS 保護端點。
  • 端點至少使用 TLS 1.0 版本,但 TLS 1.2 版本更佳。
  • 端點必須採用金鑰大小大於 1024 位元的 Diffie-Hellman 密碼套件。
  • 由於 SSL 和標準不斷發展,因此我們不發佈特定的許可密碼套件清單,但一般會建議使用新式業界支援清單。
  • 端點必須提供 SSL 憑證,且該憑證需含有可驗證的有效根鏈結。若因未安裝額外憑證而無法驗證鏈結,將導致 SAP Concur 呼叫失敗。
  • 針對將北美資料中心的 Concur 呼叫流量存取加入白名單的用戶 (不常見),其可能需要將存取控制清單 (ACL) 更新至 IP 12.129.29.86。

商務用途/用戶益處:此維護將減少目前硬體所產生的保固外問題。

管理

**計劃的變更** 費用助理可以建立依據差旅的費用報告

管理員現在可預先設定 [費用助理] 選項。

[費用助理] 可自動建立依據差旅的費用報告,並將依據差旅的費用新增至其中。當用戶的費用匯入 Concur 時,費用助理目前會自動建立每月費用報告,意即建立依據日曆的費用報告。

使用此增強,[費用助理] 可建立任一種費用報告:依據日曆的報告或依據差旅的報告。當 [費用助理] 建立依據差旅的費用報告時,將自動依據 Concur Travel 上預訂的特定差旅來建立費用報告,並會於費用報告中填入用戶在差旅開始與結束日期間所產生的費用。

使用者僅能透過 [費用助理] 自動建立依據日曆或差旅的費用報告,但無法同時建立兩種費用報告。

[費用助理] 建立的費用報告類型將於群組層級中定義。

商務用途/用戶益處:此功能使更多費用報告程序自動化,提供更便利的使用者體驗。

**計劃的變更** 個人化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 的即時服務狀態儀表板,可顯示所選 SAP Concur 服務和所有資料中心的故障和事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的歷程記錄。

我們預計在 6 月 23 日提供 Concur Open 使用者多種增強。使用者仍可取得一般服務資訊,但登入後可存取下列項目:

  • 訂閱選項

  • 公司特定產品和資料中心的服務狀態

  • 過去兩年的服務狀態歷程記錄

  • 服務事件的根本原因分析資訊

商務用途/用戶益處:客戶使用 Concur Open 來更加瞭解及監控故障與事件。這些增強提供更清楚的檢視,以及額外的歷程記錄和事件資訊。

**計劃的變更** 線上說明中的處理方隱私權聲明連結 (預計 7 月進行)

[處理方隱私權聲明] 連結位於 SAP Concur 頁尾。

但是,並非所有 SAP Concur 頁面皆會顯示頁尾。在此情況下,使用者可以返回首頁,並按一下該頁面的 [處理方隱私權聲明] 連結。

另外,SAP Concur 預計在 7 月將 [處理方隱私權聲明] 新增至線上說明。

**計劃的變更** 2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTP

SAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊,請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取