Concur Invoice 專業版本管理說明

2021 年 2 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

本月沒有模型變更。

報告變更

更新的報告:德國 - BIK 報告 (德國市場特定報告)

「德國 - BIK 報告」使用的預設「德國實物給付」(BIK) 扣除額費率現已更新為 2021 年的德國 BIK 扣除額費率 (歐元)。

  • 早餐的預設 BIK 金額為 €1.83

  • 午餐的預設 BIK 金額為 €3.47

  • 晚餐的預設 BIK 金額為 €3.47

德國市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶現可使用「德國 - BIK 報告」。

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面上 [BIK 金額] 提示中預設的德國 BIK 扣除額費率現在會顯示 2021 年的德國 BIK 扣除額費率 (歐元)。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

詳細資訊

如需有關「德國 - BIK 報告」的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版) 中的Chapter 13: Folder – Market Specific Reports〉。

新的報告:德國 - M 報告詳細資料 (TAS) (德國市場特定報告)

「德國 - M 報告詳細資料 (TAS)」報告為現有「德國 - M 報告詳細資料」報告的新版本,專門用以提供新出差津貼服務 (TAS) 的資料。

德國市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶現可使用「德國 - M 報告詳細資料 (TAS)」。

若員工收到餐飲付款,德國公司則須在工資稅扣除證明中印上「M」。

「德國 - M 報告詳細資料 (TAS)」報告會列出於該曆年中至少收到一次報銷餐飲類型在德文為「Auswärtstätigkeit」(在英文為「external activity」) 的所有德國員工 (表示員工國家為德國)。

「德國 - M 報告詳細資料 (TAS)」報告包含所有輸入外部活動餐飲的出差津貼個別實例清單,以及對應費用和對應費用的資訊。

報告輸出

報告包含這些欄:

  • 員工 ID
  • 員工
  • 員工現用旗標
  • 支付日期
  • 送交付款日期
  • 報告名稱
  • 報告 ID
  • 行程開始日期
  • 行程結束日期
  • 費率地點國家/地區
  • 津貼日期
  • 津貼金額
  • 含過夜
  • 供應早餐
  • 早餐提供的扣除金額
  • 供應午餐
  • 午餐提供的扣除金額
  • 供應晚餐
  • 晚餐提供的扣除金額
  • 總計扣除
  • 費率幣別
  • 報告項目核准金額
  • 報銷幣別

「德國 - M 報告詳細資料 (TAS)」報告上的金額欄位僅使用用戶金額進行計算。金額欄位的計算不會包含政府金額。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

詳細資訊

如需有關「德國 - M 報告詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版) 中的Chapter 13: Folder – Market Specific Reports〉。

新的報告:德國 - M 報告摘要 (TAS) (德國市場特定報告)

「德國 - M 報告摘要 (TAS)」報告為現有「德國 - M 報告摘要」報告的新版本,專門用以提供新出差津貼服務 (TAS) 的資料。

德國市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶現可使用「德國 - M 報告摘要 (TAS)」。

若員工收到餐飲付款,德國公司則須在工資稅扣除證明中印上「M」。

「德國 - M 報告摘要 (TAS)」報告會列出於該曆年中至少收到一次報銷餐飲類型在德文為「Auswärtstätigkeit」(在英文為「external activity」) 的所有德國員工 (表示員工國家為德國)。

「德國 - M 報告摘要 (TAS)」報告包含符合這些條件的明確員工清單。

您可使用「德國 - M 報告摘要 (TAS)」報告上的 [員工 ID] 連結進一步查看「德國 - M 報告摘要 (TAS)」。

報告輸出

報告包含這些欄:

  • 員工 ID
  • 員工
  • 員工現用旗標
  • M 旗標
  • 津貼天數
  • 餐飲扣除額數量
  • 餐飲扣除額
  • 扣除後津貼
  • 費率幣別

下列報告欄僅會在計算欄數量或金額時使用用戶金額,進行這些欄計算時不會使用政府金額。

  • 餐飲扣除額數量
  • 餐飲扣除額
  • 扣除後津貼

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

詳細資訊

如需有關「德國 - M 報告摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版) 中的Chapter 13: Folder – Market Specific Reports〉。

其他變更

檔案傳輸更新:**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2021 年 7 月 31 日,目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

檔案傳輸更新:提供旋轉 PGP 金鑰進行檔案傳輸 (1 月 15 日)

傳輸到 SAP Concur 解決方案的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰 concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

  • 金鑰 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

  • 金鑰每 2 年到期

  • 用戶負責在金鑰到期前進行替換

    • 下一個到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0),但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案,SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP 保留延後執行或完全移除的權利。

其他變更

**計劃的變更** 升級至 IBM Cognos 版本 11

Analysis 和 Intelligence 由 IBM ® Cognos® 提供。Cognos 將針對 Analysis 和 Intelligence 更新至 v11。

此更新對 Analysis 和 Intelligence 的增強如下:

  • 使用者介面 (UI) 的增強:
    • 外觀更加新穎的介面
    • 僅需按一下滑鼠右鍵便可找到「執行報告」、「排程報告」和其他功能表項目,不再需要停留滑鼠游標。
  • 現有 Report Studio 將在 Cognos v11 重新命名為「Report (報告)」
    • 包含 Concur 資料倉儲模型內搜尋的資料元素

未來版本註記將會包含其他資訊。

更新排程

Cognos v11 將由預先指定的用戶群實作。

相關消息和時間點的詳細資訊將於更新前夕發佈。我們計劃在週末針對每位客戶自動更新 Analysis/Intelligence UI。

我們將按實體更新,若客戶有多個實體或測試網站,則所有網站可能會有不同的更新時間。未來版本註記將提供更詳細的資訊,您也會在更新解決方案前收到 30 天的通知。

基於技術原因,我們無法排程特定客戶的更新。日期將會預先定義,而客戶無法提前或延後移轉至 Cognos v11。

在此更新前,我們將啟動早期採用者計劃。雖不開放其他客戶參與,但有助於我們準備完整的更新。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取