Invoice

我們已更新用來建立發票自訂列印格式的預設範本，以求更符合預設列印格式。

預設範本更新包含下列變更：

• 申請名稱：申請名稱現在會靠左對齊，先前位於頁面中央。

• 供應商地址：供應商地址會顯示在 [匯寄給：] 標題下方，而標籤已自供應商地址詳細資料移除。

• 分攤：用戶現在可於列印的發票上顯示分攤。先前在列印自訂的列印格式時，無法顯示分攤。

• 總計：發票總計會在頁面上靠右對齊，先前位於頁面的中央。

商務用途/用戶益處：此更新會改善格式的可用性。

透過日本的 e-Bunsho 時間戳記功能，Invoice 現在支援發票影像的數位時間戳記 (來自公司和發票服務供應商)。

啟用此功能時，系統會建立規則來確保使用者提供必要發票資訊，以維護日本 e-Bunsho 法規的法規遵循。使用者必須先確認發票影像是否為有效影像才能輸入發票，接著在影像附上時間戳記，僅當發票成功附上時間戳記後，才可提交以進行核准。

我們提供驗證程序來監控已接收、待處理、已申請和不合格的時間戳記。驗證程序會重新驗證成功附上時間戳記的發票影像，並按日期範圍顯示有效和無效時間戳記影像的計數和總數。

商務用途/用戶益處：若日本用戶使用數位發票取代紙本發票，則此功能可讓其維護 e-Bunsho 法規的法規遵循。

TLS 1.0 電子郵件

在 2017 年，SAP Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0。

請注意，預計於 2018 年 6 月 27 日 (星期三) 起，SAP Concur 將停用 plans@concurtravel.com 和 plans@tripit.com.透過 TLS 1.0 連線接收電子郵件的功能。

由於大多數客戶已停用透過 TLS 1.0 通訊協定傳送電子郵件的功能，因此上述變更僅會影響小部份客戶。

變更記錄

當使用者新增代理人時，該動作會留下稽核軌跡。新增代理人的步驟不會有所變動。此變更會記錄由使用者介面、一般檔案匯入或 Excel 檔案匯入所新增的代理人。此變更僅會影響代理人新增，不會記錄代理人移除。

商務用途/用戶益處：此變更會增強稽核功能。

Cookie 偏好設定

歐洲針對 Cookie 有非常特定的使用者同意需求。要在使用者的電腦儲存 Cookie 時，系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述，各個國家可決定要使用的選項。選項包含：

• 積極同意：使用者主動接受 Cookie。在此情況下，SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦儲存 Cookie。

• 消極同意：使用者沒有不允許 Cookie。

各個國家可決定要使用的選項。

商務用途/用戶益處：這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。

5 月版本註記包含的其中一個項目，其名為 SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結。此項目說明為處理歐洲的特定同意法規，在 5 月 12 日版本中所導入的 Cookie 相關程序變更。

為確保 SAP Concur 可適當應對法規，SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或合適部門已將 TrustArc 新增至其白名單，如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。

由於 IP 位址為變數，因此 TrustArc 必須按網域新增至白名單，而非 IP 位址。請將下列網域新增至白名單：

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

商務用途/用戶益處：新增至白名單可確保 TrustArc 有適當的存取權限來代表 SAP Concur 管理同意法規。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其行程替換為術語「發票」與其行程。這些變更會在使用者介面、Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

在未來的版本中，request_comma_delimited_v2.xml 發票匯入定義檔案會增加新記錄類型的支援。新的記錄類型 (210) 會提供用戶將歷史發票匯入 Concur Invoice 的新方法。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓用戶匯入已處理的發票。例如，新的 SAP Concur 用戶將可匯入先前系統已處理的發票。

在未來版本中，有「供應商管理員」角色的使用者將可於 Invoice 內建立和核准供應商。目前，有適當角色的使用者可藉由申請新供應商來建立未核准的供應商。若可使用此功能，則獲派「供應商管理員」角色的用戶將可在 Invoice 內建立和核准新的供應商。

商務用途/用戶益處：此功能提供用戶更有效的方式以取得 Invoice 內的核准供應商，不需仰賴現有匯入和配對程序。

[處理方隱私權聲明] 連結位於 SAP Concur 頁尾。

但是，並非所有 SAP Concur 頁面皆會顯示頁尾。若未顯示連結，使用者可以返回首頁，並按一下該頁面的 [處理方隱私權聲明] 連結。

另外，SAP Concur 預計在 7 月將 [處理方隱私權聲明] 新增至線上說明。

Concur Open 是 SAP Concur 的即時服務狀態儀表板，可顯示所選 SAP Concur 服務和所有資料中心的故障和事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

在未來版本中，Concur Open 會增加新的功能。使用者可繼續存取 Concur Open 和檢視 Concur 服務可用性。除此之外，SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 並執行下列動作：

• 檢視公司特定服務和資料中心的服務狀態

• 存取訂閱選項，如此使用者即可針對影響其公司特定服務的事件申請更新

• 檢視過去兩年的服務歷程記錄，包含詳細的根本原因分析資訊以及 SAP Concur 針對每個事件所採取的動作

商務用途/用戶益處：客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。若新增此新功能，Concur Open 將可提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

SAP Concur 已宣布停止支援使用純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊，請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取