模型變更

在 Cognos 資料模型中，根據 2021 年 9 月版本 Concur Expense 的標準會計摘錄對 [PAID_DATE] 欄位行為的變更，[費用].[報告日期和狀態].[支付日期] 和 [費用].[報告日期和狀態].[支付日期/時間] 中的 [支付日期] 欄位日期行為已有所變化。

在 2021 年 9 月版本中，標準會計摘錄 (SAE) (版本 2 和 3) 的 [PAID_DATE] 欄位行為已針對 Concur Expense 加以變更，因此僅當發生下列事件時，才能更新 [PAID_DATE] 欄位：

• 付款工作流程結束，而費用報告的付款狀態隨後自「處理付款/準備摘錄」更新為「已付/已摘錄」

本次更新前，在 Cognos 資料模型中，[費用].[報告日期及狀態].[支付日期] 和 [費用].[報告日期及狀態].[支付日期/時間] 資料項目中的 [支付日期] 欄位日期可能為報告摘錄付款的日期，或付款確認的日期。

本次更心後，[費用].[報告日期及狀態].[支付日期] 和 [費用].[報告日期及狀態].[支付日期/時間] 資料項目中的 [支付日期] 欄位日期僅會是報告摘錄付款的日期，而收到付款確認的日期將不會再覆寫 [支付日期] 欄位值。

若要追蹤和擷取付款確認日期，您可使用 [費用].[報告日期及狀態].[付款確認日期] 資料項目。

商務用途/用戶益處：此變更預計能改善分析以及採用此欄位值人員的其他使用案例。

報告變更

「德國 - BIK 報告 (TAS)」為現有「德國 - BIK 報告」的新版本，專門用以提供新出差津貼服務 (TAS) 的資料。

德國市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶現可使用「德國 - BIK 報告 (TAS)」。

若德國員工收到免費提供的餐飲而未報銷任何符合所有 BIK 條件的每日津貼，則必須支付 BIK (實物給付) 的稅金：

• 行程期間少於 8 小時或多於 3 個月的費用報告

  – 以及 –

• 津貼金額為 0，原因是每日津貼不適用，而出差津貼已輸入一或多個免費提供的餐飲

此報告能協助德國用戶，記錄符合條件的餐飲應稅金額，以遵循德國法律。

此報告會針對德國員工 (員工國家 = 德國)，列出符合上述 BIK 條件的所有 Concur Expense 交易和對應出差津貼及行程資訊。

報告輸出

報告包含這些欄：

• 員工 ID
• 員工
• 員工現用旗標
• 支付日期
• 送交付款日期
• 報告名稱
• 報告 ID
• 行程開始日期
• 行程結束日期
• 費率地點國家/地區
• 交易日期
• 供應早餐
• 供應午餐
• 供應晚餐
• 費率幣別
• 津貼日期
• 津貼金額
• BIK 金額總計

「德國 - BIK 報告 (TAS)」上的金額欄位僅使用用戶金額進行計算。金額欄位的計算不會包含政府金額。

報告位置

報告位於此處：

• [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

詳細資訊

如需有關「德國 - BIK 報告 (TAS)」的詳細資訊，請參閱《Standard Reports by Folder》指南中＜Chapter 13: Folder – Market Specific Reports＞一節 (僅英文版)。

其他變更

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商，SAP 正在進行變更，藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起，非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸：

• 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

• 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

• SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線，並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線，此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日，目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

• 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

• 金鑰 ID 40AC5D35

• RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

• 金鑰每 2 年到期

• 用戶負責在金鑰到期前進行替換

  • 下一個到期日：2022 年 9 月 4 日

  • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0)，但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案，SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

報告變更

針對位於 [Intelligence – 標準報告] 和 [Analysis – 標準報告] 資料夾中 [稽核] 資料夾的部份稽核報告，其報告檢視將新增至新的子資料夾：[驗證]。

由於報告可使用「驗證」功能，因此這些稽核報告的報告檢視將新增至 [驗證] 子資料夾。此更新有助於輕鬆識別和尋找要驗證的報告。

在本次更新的準備階段，新的 [驗證] 子資料夾已在 2021 9 月版本新增至 [稽核] 資料夾。我們計劃在 2021 年 10 月版本中，新增檢視到 [驗證] 子資料夾。

報告檢視

下列稽核報告的報告檢視將新增至 [稽核] 資料夾下的 [驗證] 子資料夾：

• 稽核服務員工例外分析
• 稽核服務例外類別
• 稽核服務例外類別 - 詳細資料
• 稽核服務統計 - 詳細資料
• 依報告群組區分的稽核服務統計
• 稽核服務統計摘要
• 稽核服務統計 (包含例外明細)

報告位置

報告位於此處：

• [Analysis - 標準報告] > [稽核]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [稽核]

報告的報告檢視位於此處：

• [Analysis - 標準報告] > [稽核] > [驗證]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [稽核] > [驗證]

詳細資訊

如需有關稽核報告的詳細資訊，請參閱《Standard Reports by Folder》指南中的＜Chapter 4: Folder – Audit＞一節 (僅英文版)。

「使用者評比摘要 - 出差」報告將從 Analysis 的 [Analysis - 標準報告] 資料夾和 Intelligence 的 [Intelligence - 標準報告] 資料夾移除。

由於利用率極低，因此將自標準報告中移除「使用者評比摘要 - 出差」報告。我們要確保投入的標準報告能為客戶帶來最大效益。

目前我們正著手新解決方案，用以擷取產品和服務的詳細可行反饋。

詳細資訊

如需詳細資訊，請參閱 2021 年 8 月 Concur Travel 版本註記 (僅英文版) 中的＜Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey＞版本註記。

若您需要保留現有的使用者評比資料，可在報告移除前下載您的歷史資料。

未來版本註記將會包含其他資訊。

報告位置

「使用者評比摘要 - 出差」報告位於以下位置：

• [Analysis - 標準報告] > [管理]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [管理]

其他變更

Analysis 和 Intelligence 由 IBM ® Cognos® 提供。Cognos 將針對 Analysis 和 Intelligence 更新至 v11。

此更新對 Analysis 和 Intelligence 的增強如下：

• 使用者介面 (UI) 的增強：
  • 外觀更加新穎的介面
  • 僅需按一下滑鼠右鍵便可找到「執行報告」、「排程報告」和其他功能表項目，不再需要停留滑鼠游標。
• 現有 Report Studio 將在 Cognos v11 重新命名為「Report (報告)」
  • 包含 Concur 資料倉儲模型內搜尋的資料元素

詳細資訊

如需詳細資訊，請參閱 Cognos 11 User Interface Update。

未來版本註記將會包含其他資訊。

更新排程

Cognos v11 將由預先指定的用戶群實作。

相關消息和時間點的詳細資訊將於更新前夕發佈。我們計劃在週末針對每位客戶自動更新 Analysis/Intelligence UI。

我們將按實體更新，若客戶有多個實體或測試網站，則所有網站可能會有不同的更新時間。未來版本註記將提供更詳細的資訊，您也會在更新解決方案前收到 30 天的通知。

基於技術原因，我們無法排程特定客戶的更新。日期將會預先定義，而客戶無法提前或延後移轉至 Cognos v11。