Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 10 月份 Mobile 專業版本管理摘要

此主題包含 SAP Concur 行動應用程式專業版本功能的版本註記管理摘要。
Android/iPhone/iPad:收據數位化

在前一個行動應用程式版本 (9.73) 中, SAP Concur 行動應用程式的使用者 (僅限具有西班牙和法國設定的使用者) 現在可根據國家法規或政府規定,將紙本收據轉換為具有法定價值的數位副本。

其他國家將會在未來版本中納入。

重要事項:

  • 此功能目前僅供專業版本使用。在未來版本中,法國和西班牙的標準版本也會提供此功能。

  • 無論客戶正在使用現有使用者介面或新一代 Expense,行動應用程式中皆會顯示確認的圖示。然而,新一代 Expense 的網頁版會顯示確認的圖示,現有使用者介面則不會顯示。若要充分利用此功能,客戶必須使用新一代 Expense。

  • 專業版本會自動啟用此功能;標準版本的客戶可聯絡 SAP Concur Support 尋求協助。

若要擷取法定收據,使用者必須使用 SAP Concur 行動應用程式內的相機功能來擷取收據。擷取流程項目如下:

  • 收據

  • 費用報告項目收據

  • 快速輸入費用

  • ExpenseIt

如需收據數位化的詳細資訊,請參閱 iPhone 的《Receipt Digitization Mobile App User Guide》(僅英文版)。

Android/iPhone/iPad:行動 Request 更新

我們榮幸宣布為 SAP Concur 行動應用程式使用者改善 Concur Request 體驗。我們廣納客戶的回饋和建議,徹底重新設計整個流程。

在接下來兩個版本,SAP Concur 行動應用程式使用者將可存取重新設計的最新 Request 畫面和功能 (如下說明)。

排程

所有 SAP Concur 行動應用程式使用者的更新時間如下:

  • iOS (iPhone/iPad):9 月版本 (9.73)

  • Android:10 月版本 (9.74)

申請更新

更新項目包含:

  • 若公司允許從多個規定中選擇,SAP Concur 行動使用者現可使用「每位用戶多重規定」功能。

  • [新申請] 畫面和申請詳細資料畫面上的 [詳細資料] 索引標籤現支援自訂欄位。

  • [申請] 畫面已增強,使用者可輕鬆存取申請資訊。系統已新增 [現用][全部] 索引標籤,細節如下:

  • 您可在新的 [現用] 索引標籤存取:

    • 傳回的申請

    • 申請管理員目前正在處理的申請

    • 目前正在等待 TMC 旅行社處理的申請

    • 您也可在 [現用] 索引標籤:

      • 建立新的申請

      • 修改申請

      • 檢視所有索引標籤

      • 編輯、附加、檢視和列印附加的影像

      • 在表頭上新增註解

      • 列印申請

      • 提交申請

      • 檢視未提交和已提交的申請

    • 使用者可在新的 [全部] 索引標籤存取:

      • 未提交的申請

      • 傳回的申請

      • 申請管理員目前正在處理的申請

      • 目前正在等待 TMC 旅行社處理的申請

      • TMC 旅行社已處理的申請

      • 申請管理員已處理的申請

    • 使用者也可在 [全部] 索引標籤:

      • 建立新的申請

      • 修改申請

      • 檢視所有索引標籤

      • 編輯、附加、檢視和列印附加的影像

      • 在表頭上新增註解

      • 列印申請

      • 提交申請

      • 檢視未提交和已提交的申請

      • 檢視已核准和已處理的申請

    • 檢視加註例外旗標的紅色和黃色標記申請。

  • 申請詳細資料畫面已增強,使用者可輕鬆存取申請資訊。系統已新增 [詳細資料][費用] 索引標籤,細節如下:

    • 您可在申請詳細資料畫面最上方,輕鬆檢閱下列申請詳細資料:

      • 金額總計

      • 提交狀態

      • 申請名稱

      • 申請日期

      • 申請 ID

      • 您可在新的 [詳細資料] 索引標籤:

        • 檢視所有欄位

        • 填入欄位

        • 修改申請詳細資料

        • 建立區間

        • 檢視區間

        • 修改區間

        • 刪除區間

      • 您可在新的 [費用] 索引標籤:

        • 檢視費用詳細資料

      • 申請詳細資料畫面已新增區間功能表,包含下列區間選項:

        • 機票

        • 租車

        • 火車票

        • 飯店預訂

**進行中** Android /iPhone/iPad:SAP Concur 行動應用程式停用規定

在此版本中,SAP Concur 有幸導入行動應用程式的新停用規定。透過新的規定,SAP Concur 不再管理行動應用程式舊版本的需求,因此可集中資源在目前的行動功能和增強。這還會定義如何標示使用者無法存取的屬性或功能。

若使用者裝置的目前行動應用程式版本早於最新的兩個版本,SAP Concur 會透過「訊息中心」的訊息和推播通知,表示不支援該應用程式版本。

當行動應用程式的目前版本早於最新的 7 個版本時,使用者會在登入頁面看到升級通知,且無法再存取行動裝置中的 SAP Concur 行動應用程式。預計從 2020 年 4 月 (9.79 版) 開始,版本早於 9.73 的使用者將無法再存取 SAP Concur 行動應用程式。

如需有關保留規定的詳細資訊,請參閱:FAQ (僅英文版)。

未來版本註記將提供此規定的其他資訊。

商務用途/用戶益處:此規定鼓勵使用者使用行動應用程式的最新版本,以及目前應用程式提供的功能。這也提供使用者更穩定且易於維護的應用程式版本。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2019 年 11 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

**計劃的變更** Android/iPhone/iPad:重新設計登入頁面

預計在 2020 年的第一季,行動 [登入] 頁面將會重新設計並改善。此增強將會改善使用者體驗和安全性,同時簡化設定流程。這還能為使用多個識別提供者 (如 OKTA 或 Azure) 進行單一登入 (SSO) 的客戶提供協助。

關於其他變更,我們將在未來版本註記中說明。