Concur Invoice 專業版本管理說明

2021 年 8 月 Invoice 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。 專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

發票擷取

發票擷取採用 Textractor

「發票擷取」引進新技術 Textractor。Textractor 運用 OCR 和智慧技術作為機器學習元件,改善從擷取發票摘錄的資料正確性。

商務用途/用戶益處:此變更改善「發票擷取」中資料摘錄的整體正確性和效率。

付款管理員

建立新的發票提供者 ACH 撥款帳戶

作為新「發票提供者 ACH」功能的一部份,在 2021 年 6 月 20 日或該日前購買前 Concur Invoice 的用戶,以及使用發票付款管理員的用戶,現在有權在「發票付款管理員」的 [撥款帳戶] 頁面中建立新的付款提供者撥款帳戶。

目前僅支援 Bambora 作為提供者的美元 ACH 付款。

商務用途/用戶益處:此變更可讓用戶安全設定與付款提供者的銀行帳戶,以便用於處理針對供應商的 ACH 付款。

下載現用供應商的銀行資訊

使用「發票付款管理員」的用戶現在可從 [銀行匯入] 頁面下載現用供應商的銀行資訊。

商務用途/用戶益處:此變更提供用戶存取 Concur Invoice 中現用供應商銀行資訊的權限。

撥款帳戶清單頁面新增分頁

「發票付款管理員」的 [撥款帳戶清單] 頁面已新增分頁。每頁最多顯示 25 個撥款帳戶。

商務用途/用戶益處:當要列出大量撥款帳戶時,此變更得以改善頁面效能。

API

變更 API 停用規定

我們已變更 API 停用規定,力求與 SAP 進一步維持一致,

如需更多資訊,請參閱:SAP Concur Developer Center 版本註記

驗證

即日起停止支援 HMAC

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 已停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。

SAP Concur 提供「單一登入」自助服務選項,讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表,便可設定自己的 SAML v2 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊,請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

新公司 Request Token 自助服務工具

獲派 [公司管理][網路服務管理] 角色的 SAP Concur 管理員將可在 8 月底使用新的公司 Request Token 自助服務工具。

「公司 Request Token」自助服務工具可讓用戶產生與 SAP Concur 平台中的 API 連線時,申請 JSON Web Token (JWT) 所需的「公司 Request Token」。

商務用途/用戶益處:「公司 Request Token」自助服務工具讓用戶不須聯絡 SAP Concur Support,即可產生「公司 Request Token」。當「公司 Request Token」到期或遺失時,此工具也可讓用戶自行產生替代的「公司 Request Token」,而不需要請 SAP Concur Support 協助。

用戶網路服務

應用程式管理的自助服務工具

自 8 月底開始,具有 SAP Concur Client Web Services 的用戶可申請存取新的應用程式管理自助服務工具。應用程式管理自助服務工具可由申請 SAP Concur Client Web Services 用戶的用戶網路服務團隊啟用。

啟用後,獲派「網路服務管理」角色的管理使用者可在 SAP Concur 網路使用者介面中使用工具。

商務用途/用戶益處:應用程式管理工具可讓用戶產生用戶 ID (應用程式 ID) 和用戶密碼,而無須聯絡 SAP Concur 支援。

註冊夥伴應用程式頁面不再為現用

自 8 月 21 日起,[註冊夥伴應用程式] 頁面將不再為現用,所有新的驗證應用程式皆必須使用新的應用程式管理自助服務工具。

新的應用程式管理自助服務工具將會取代 [註冊夥伴應用程式] 頁面。

如需詳細資訊,請參閱此文件中的<Self-Service Tool for Application Management (應用程式管理的自助服務工具)>(僅英文版) 版本註記。

商務用途/用戶益處:新的應用程式管理工具可讓具有 SAP Concur Client Web Services 的用戶產生用戶 ID (應用程式 ID) 和用戶密碼,而無須聯絡 SAP Concur 支援。

新的應用程式管理自助服務工具也可讓用戶建立符合 OAuth 2.0 的應用程式。

OAuth 1.0 已於 2017 年 2 月 4 日停用。如需詳細資訊,請參閱:SAP Concur Developer Portal

員工匯入

使用者介面和員工匯入檔案中的行動號碼驗證

SAP Concur 已更新 [設定檔] > [個人資訊] 使用者介面中的 [行動電話] 欄位,僅允許數字、破折號、空格和括弧 (2021 年 7 月推出)。系統先前不允許括弧,並會導致錯誤。其他電話號碼欄位 (如:辦公室電話和家用電話) 並未進行此類修改。

[350 Travel Addendum] 匯入檔案中的 [手機] 欄位已進行相同修改。具體而言,將資訊儲存至資料庫時,SAP Concur 會忽略不允許的字元 (例如:不是數字、空格、破折號或括弧的所有項目)。

用戶不需要變更匯入檔案。系統仍允許匯入檔案目前的所有內容。不過若是 SAP Concur 資料庫匯入目前儲存的資訊 (於後續 API 呼叫傳回並向使用者顯示),則 [手機] 欄位僅會包含允許的字元。

商務用途/用戶益處:SAP Concur 正採取行動將客戶資料標準化,協助減少錯誤。

檔案傳輸更新

**進行中** 採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 用戶和供應商,SAP 正在進行變更,以提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起,非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸:

  • 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

  • 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

  • SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線,並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線,此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

提供旋轉 PGP 金鑰進行檔案傳輸

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

  • 金鑰 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

  • 金鑰每 2 年到期

  • 用戶負責在金鑰到期前進行替換

    • 下一個到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0),但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案,SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日,目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

雜項

提供客戶隱私權聲明連結

自 8 月版本起,用戶可設定自身公司的隱私權聲明連結。連結會以「客戶隱私權聲明」文字,顯示在其 SAP Concur 網站的頁尾。

商務用途/用戶益處:此變更讓用戶達成提供隱私權聲明給其客戶所需的 GDPR 和其他法定需求。

SAP Concur 使用者協助

SAP Help Portal 現在提供線上說明

SAP 即將在 SAP Help Portal (http://help.sap.com) 發佈 SAP Concur 解決方案的線上說明資訊。SAP Help Portal 提供全新外觀與風格的說明以及其他功能,而內容維持不變。

新功能:

  • 使用進階選項搜尋

  • 提供各頁面反饋

  • 變更字體大小

  • 在說明中選取頁面子集,建立自訂 PDF

  • 透過連結、電子郵件或社群媒體共用連結

  • 將頁面標示為最愛,並限制僅搜尋該頁面 (登入 SAP Help Portal 時可免費使用)

透過存取相關產品的產品頁面,用戶可檢視 SAP Concur 線上說明和所有文件的連結。

Concur Expense:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US

Concur Invoice:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US

Concur Request:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US

Concur Travel:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US

商務用途/用戶益處:此更新會增加線上說明提供的功能,並在中央 SAP Help Portal 中合併 SAP Concur 解決方案文件與其他 SAP 產品。

支援設定

支援的瀏覽器

由於網頁瀏覽器經常更新,為能輕鬆維護並確保記錄的支援瀏覽器資訊不過時,《Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide》(僅英文版) 將不再發佈支援瀏覽器的特定版本資料。此外,現已淘汰《Monthly Browser Certifications》(僅英文版) 文件,每月將不再更新支援的瀏覽器版本資訊。

為求享有最積極、可靠又安全的產品體驗,SAP Concur 建議使用者實作最新的技術,遵循製造商配銷及貴公司的支援與安全規定。

如需支援瀏覽器的詳細資訊,請參閱:Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (僅英文版)。

商務用途/用戶益處:此變更有助於確保《Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide》(僅英文版) 中提供最新的支援瀏覽器資訊。

向使用者提供最新的支援瀏覽器資訊,確保使用者在存取 SAP Concur 網頁版時享有較佳的使用者體驗。

測試實體

使用者介面框架變更

使用者、核准人、處理人員和管理員登入 SAP Concur 測試實體時,將會看到到頁面頂端的全域橫幅已進行變更,使用者介面的 Web 框架採用唯一、容易識別的色彩。

實作此變更前,由於使用者僅會在頁面頂端看到藍色的全域橫幅,因此使用者可能會發生無法區別測試環境和正式運作環境的問題。

商務用途/用戶益處:現在,所有的 SAP Concur 使用者更容易看出測試實體和正式運作實體間的差異,這些變更將協助使用者清楚區別測試和正式運作實體,也可減少登入錯誤實體並意外執行重要工作 (例如設定更新和資料變更) 的可能性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定會列出所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將在同一份文件中列出。請在 2021 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

Invoice Pay

**計劃的變更** 處理發票提供者 ACH 付款

SAP Concur 多年來致力於將付款解決方案組合轉換為夥伴啟用的解決方案。我們強大的 Concur Invoice 付款夥伴選項得以證明這點。

作為本次公告的一部份,SAP Concur 計劃推出全新功能「發票提供者 ACH」,協助用戶在付款管理員中直接管理供應商 ACH 付款。透過此解決方案,用戶可管理資金和匯款資訊提交,以及追蹤退款和失敗的付款,對供應商帶來最微幅的影響。

用戶的體驗不會有變化,僅 Bambora 會成為付款提供者,執行從用戶銀行帳戶到供應商銀行帳戶的 ACH 付款。用戶會繼續使用付款管理員執行相同工作,現在使用因應此目的所設定的新「發票提供者 ACH」撥款帳戶。

商務用途/用戶益處:此變更為轉換至夥伴啟用解決方案的一部份,支援未來產品增強和多元整合。

**計劃的變更** Invoice Pay ACH 退役

SAP Concur 多年來致力於將付款解決方案組合轉換為夥伴啟用的解決方案。我們強大的發票付款夥伴選項得以證明這點。

SAP Concur 目前正加速讓 Concur Invoice 的 Invoice Pay ACH 功能在 2022 年 1 月 1 日前退役。我們正透過夥伴解決方案邁向支付策略的下一階段,而本次退役會要求使用 Invoice Pay ACH 的用戶啟用替代解決方案,原因是從 2021 年 11 月 15 日起,將不再向供應商付款。

商務用途/用戶益處:此變更為轉換至夥伴啟用解決方案的一部份,支援未來產品增強和多元整合。

付款管理員

**計劃的變更** 支票設定清單頁面新增分頁

SAP Concur 計劃在發票付款管理員中新增 [支票設定清單] 頁面的分頁。每頁最多顯示 25 個支票設定。

商務用途/用戶益處:當要列出大量支票設定時,此變更得以改善頁面效能。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

輔助功能更新

SAP 將實施變更以符合目前的網路內容可及性指引 (WCAG)。SAP Concur 解決方案輔助功能相關變更的資訊會以季度為基礎發佈。您可在 Accessibility Updates (僅英文版) 頁面檢閱每季更新。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

支援的瀏覽器

支援的瀏覽器會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取