Concur Invoice 專業版本管理說明

新增費用代理人

若要新增代理人:

  1. [費用代理人] 頁面上,按一下 [新增]。搜尋區域隨即顯示。

  2. 至少輸入搜尋條件的前三個字母 (員工名字、電子郵件地址等)。

  3. 待出現想要的員工時,按一下員工的名字。

  4. 選取想要的代理人選項。

    選項

    說明

    可以準備

    一旦選取這個選項,代理人可以代替您建立費用報告和申請 (如果使用 Concur Request)。

    可以提交報告

    一旦選取這個選項,代理人可以代替您提交費用報告和預借現金。

    注意: 如果您未允許代理人提交報告,則您會在代理人完成費用報告並準備提交時,收到一封電子郵件通知。

    可以提交申請

    一旦選取此選項,代理人即可代替您提交申請 (若有使用 Concur Request)。

    注意: 如果您未允許代理人提交報告,則您會在代理人完成申請並準備提交時,收到一封電子郵件通知。

    可以檢視收據

    一旦選取這個選項,則此代理人可以代替您檢視收據影像。

    可以產生使用者報告

    一旦選取這個選項,代理人可以代替另一位員工使用 Concur Insight (前身為 Analysis/Intelligence)。

    接收電子郵件

    一旦選取這個選項,代理人可以接收每一封您所接收的費用相關電子郵件副本,但核准的電子郵件例外。

    可以核准

    一旦選取這個選項,代理人可以代替您核准費用報告、預借現金以及申請 (如果使用 Concur Request),而且無日期限制。

    可以暫時核准

    一旦選取這個選項,代理人可以在指定的期間內代替您核准費用報告、預借現金以及申請 (如果使用 Concur Request)。若選取此選項,則同時您必須選取開始與結束日期。

    代理人可以替核准者預覽報告

    一旦選取或啟用這個選項,代理人可以代替另一位員工預覽費用報告和申請 (如果使用 Concur Request)。

    接收核准電子郵件

    一旦選取這個選項,代理人可以接收每一封您所接收之費用核准相關的電子郵件副本。

    注意: 代理人無法透過電子郵件來核准或拒絕費用報告。

  5. 按一下 [儲存]