2019 年 8 月 Expense 專業版本管理摘要
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版本註記摘要
管理
合併共用的「計劃的變更」版本註記在此版本中,SAP Concur 會將共用的「計劃的變更」版本註記合併至一份文件,而不會讓此資訊在數種版本註記中重複出現。
除了產品特定的「計劃的變更」版本註記之外,將另行提供此合併的「計劃的變更」資訊。例如,若該計劃的變更僅適用於 Travel,便只會在 Travel 版本註記中提供。因此,我們建議使用者除了閱讀產品特定的版本註記之外,也要一併閱讀「共用的計劃變更」。
使用者/客戶益處:此變更可讓使用者在同一處找到共用的「計劃的變更」版本註記,更有助於用戶輕鬆追蹤此版本註記的更新。
驗證
**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。
SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,公司管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。
對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉。新的 SSO 自助服務工具是免費提供給所有用戶的新功能,允許新增多個入口網站 (識別提供者)。
停用 HMAC 包含兩個階段:
階段 1:
用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。
用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。若已完成準備步驟,則可於 2019 年 7 月開始測試。
用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2019 年 9 月推出)。
自 2019 年 11 月 1 日起,新進用戶將不再使用 HMAC,而會改用新的 SSO 自助服務工具。
使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。
階段 2:
用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。
當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。
商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。
公司卡
摩根大通銀行 MasterCard 饋送變更針對使用摩根大通銀行 (JPMC) MasterCard 信用卡饋送的客戶,SAP Concur 已修改特定接收交易的處理方式,以便顯示為一般費用。具體而言,接收交易分為下列 ARC 類型和對應說明:
ARC 類型 | 說明 |
---|---|
0130 | 爭議性重新請款 |
0138 | 詐騙性重新請款 |
0106 | 爭議性信用卡交易 |
0168 | 詐騙性信用卡交易 |
商務用途/用戶益處:此變更可讓特定交易依據發卡單位 (JPMC) 顯示為一般費用 (由於交易現在可依您的設定為基礎,因此不需隱藏),如此一來,使用者可將其納入費用報告。
公司注意事項
標題欄位已停用 HTML設定首頁 [公司注意事項] 區段中要向所有使用者顯示的訊息時,[標題] 欄位無法使用 HTML。包含 HTML 的標題將無法轉譯和執行,僅會顯示為純文字。
商務用途/用戶益處:此變更可提升公司資料的安全性。
電子收據
關於 Uber 合法電子郵件的注意事項Uber 將在 8 月 16 日淘汰與 Concur Expense 的舊連線方法,此方法名為 SMTP 或「由電子郵件傳送收據影像」。Uber 正以電子郵件通知特定 SAP Concur 使用者,要求將 Concur Expense 帳戶重新與 Uber 帳戶連結。
原因是 Uber 正將整合更新至更穩固的 SAP Concur 收據 v4 API,並準備淘汰 SMTP 連線。作為未連結至應用程式中心的非 OAuth 整合,SMTP 會將收據的 PDF 影像轉寄到使用者的 Concur Expense 帳戶。
具體而言,SAP Concur 使用者若已在 Uber 應用程式中設定企業設定檔、選擇 Concur 作為「費用」提供者,並驗證 Concur Expense 帳戶相關的電子郵件地址,應已收到此電子郵件。SMTP 的連線支援已在 2019 年 3 月終止。
若 SAP Concur 使用者已收到電子郵件提示並將 Concur Expense 與 Uber 帳戶重新連結,便可繼續在 Concur Expense 中接收並顯示 Uber 的電子收據。
商務用途/用戶益處:Uber 即將淘汰 SMTP/「由電子郵件傳送收據影像」連線,改採用 SAP Concur 應用程式中心更穩固的收據 v4 整合。SMTP 連線不支援多數收據 v4 整合提供的功能,包含預先填入的費用欄位和公司卡交易配對 (若有)。
SAP Concur 應用程式中心的新收據 v4 整合包含下列優點:
全球通用性:串聯美國與歐洲的資料中心作業
更簡便的連線登入
優質的收據影像呈現
豐富的收據資料 (如乘車地點與時間)
所有標準費用欄位都會預先填入資料
在適用情況下自動比對公司卡交易
Expense Pay - Global
(美元) 現在支援其他信用卡方案Expense 的 Expense Pay – Global 現在支援下列信用卡方案使用美元 (USD $):
Beneficial State – Visa – US
商務用途/用戶益處:此額外選項可加速信用卡費用的處理。
新增協助使用者的逐步直接撥款授權說明連結部份使用者尚未授權給付款處理夥伴,因此夥伴無法撥款給銀行帳戶,導致使用者未收到預期資金。為協助使用者因應此狀況,現已新增逐步直接撥款授權說明連結。
在使用者設定檔的銀行資訊中,帳戶歷程記錄的說明欄現在提供逐步說明的連結。
此外,Expense Pay 通知電子郵件 (於系統無法處理帳戶付款時寄送給使用者) 現在包含逐步說明的連結。
商務用途/用戶益處:此變更有助於使用者授權給付款處理夥伴。
Expense Pay
(USD/CAD) 更新:淘汰傳統付款並移轉至全球付款 (期限為 9 月 1 日)SAP Concur 的 Expense Pay (傳統) 產品會執行與處理費用報告相關的付款。為確保遵循不斷改變的法規需求,並為多元地區市場量身打造,SAP Concur 與可靠且經驗豐富的第三方付款處理夥伴合作,開發新一代的支付產品:Expense Pay – Global。
如同先前版本註記所宣布的內容 (2017 年 9 月),SAP Concur 日後可在世界各地使用單一 Expense Pay 產品服務貴公司。SAP Concur 的 Expense Pay – Global 產品將取代我們現有的舊 Expense Pay (傳統) 產品 (包含 NA Pay、EMEA Pay 和下一個 APA Pay)。對使用 Expense Pay 產品的 SAP Concur 用戶來說,Expense Pay – Global 將成為我們的前瞻性產品。從這項通知起,即開始所有舊 Expense Pay (傳統) 產品的終止程序。
Expense Pay – North America 終止日期:2019 年 9 月 1 日
目前已有超過 4000 名客戶移轉至 Expense Pay – Global。在終止日期 (9 月 1 日) 前,使用美元和加幣付款的客戶必須將訂閱從折舊服務 "Expense Pay – North America" 轉換成 "Expense Pay – Global"。Expense Pay – Global 現支援美元、加幣、英鎊及歐元,在傳統 Expense Pay 上使用其他貨幣的客戶不一定要在今年移轉貨幣,但仍可隨時開始移轉程序。若要討論並排程您的移轉作業,請聯絡 paymigration@concur.com。
Expense Pay (北美) 和 Expense Pay (EMEA) 限制
SAP Concur 不支援用戶將下列貨幣新增至傳統產品:美元、加幣、墨西哥披索、歐洲歐元、瑞士法郎、丹麥克朗、瑞典克朗或英國英鎊。若用戶已建置並在傳統產品使用這些貨幣,在移轉至新平台或到達定義終止日期前,用戶仍可繼續使用這些貨幣。
請一併留意此文件中 6 月版本的版本註記:<Expense Pay | 傳統撥款帳戶的新核准程序>。
商務用途/用戶益處:Expense Pay – Global 產品維護 SAP Concur 內付款處理功能的產業最佳作法。
檔案傳輸 SSH 通訊協定
SAP Concur 不再支援下列不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼:(金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(加密) aes128-cbc
(加密) aes192-cbc
(加密) aes256-cbc
(訊息驗證代碼) hmac-md5
(訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
(訊息驗證代碼) hmac-md5-96
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
日本大眾運輸 (JPT)
Jorudan 維護日本大眾運輸 (JPT) 的車站和路線資料庫已進行例行維護變更,例如新增車站、名稱變更和移除車站。
商務用途/用戶益處:Concur Expense 的清單將持續反映 JPT 目前的車站和路線。
雜項
Concur Open 和 Personalized Concur Open 更新在接下來的數週內,使用者將會看到多種 Concur Open 和 Personalized Concur Open 的增強。
新一代 (NextGen) Expense
**進行中** 新的 Concur Expense 使用者介面更新:為回應和善用客戶的回饋,同時依循 SAP Concur 確保流暢且成功移轉的承諾,我們將修訂新一代 Expense 的部署策略。
SAP Concur 致力於持續改善產品,除了產品提供的功能之外,還包含使用這些功能的體驗。不單是需求和期望,使用者與技術的互動亦會隨時間變更。我們持續聆聽客戶意見並尋求反饋,瞭解如何改善使用者體驗。
新一代 Expense 是 SAP Concur 使用者體驗的持續進化,建立於廣大的使用者研究和資料分析,包含 680 次 1 對 1 交談、58 種可用性研究、3000 次以上的調查回應和每月 13 億次的使用者動作。
客戶將可進行預覽,並在強制移轉之前選擇開啟新一代 Expense 體驗。
商務用途/用戶益處:新一代 Expense 使用者介面,專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面,還可讓 SAP Concur 更快回應客戶申請,在第一時間達成變更需求。
快速輸入費用
停用快速輸入費用 v3 API基於已知的安全性漏洞,SAP Concur 即將停用快速輸入費用 v3 API。此 API 將由快速輸入費用 v4 取代。快速輸入費用 v3 將於未來版本中停用。請移轉至快速輸入費用 v4。
商務用途/用戶益處:快速輸入費用 v3 API 僅支援過去的驗證方法,且可存取某些不應公開的欄位。新的快速輸入費用 v4 API 可解決這些問題。
現提供快速輸入費用 v4 APISAP Concur 將為夥伴和用戶推出「快速輸入費用 v4」。與快速輸入費用 v3 相比,快速輸入費用 v4 已有下列改善:
安全驗證:此 API 支援當前的 SAP Concur 驗證方法。
多部份訊息:相較於 v3 需要個別呼叫,開發人員可在單一呼叫中一併發佈資料和收據影像。
支援數位化狀態:快速輸入費用 v4 POST API 支援 eBunsho 時間戳記需求 (若用戶正在使用此功能且已在 Concur Expense 中完成必要設定)。
全球通用性:所有 SAP Concur 資料中心皆支援快速輸入費用 v4 POST API。
快速輸入費用 v4 移除了 v3 中的部分功能:
不再公開 ReceiptImageID 屬性:由於此屬性可能包含個人識別資訊,因此已移除以提升資料安全性。
不再公開 GET、PUT 和 DELETE 端點:由於沒有已知業務需求,因此 v4 將不再提供這些端點。
商務用途/用戶益處:快速輸入費用 API 的新版本支援最新的 SAP Concur API 驗證方法,並提供多種 POST 功能的增強。
SAP Concur Support 的畫面共用功能
為授權的支援聯絡人導入畫面共用功能SAP Concur Support 即將實施「共同瀏覽」功能,所有「授權的支援聯絡人 (ASC)」皆可使用此畫面共用的應用程式。
商務用途/用戶益處:共用畫面通常會讓問題更易於說明、理解,亦能加速解決問題,有助於 ASC 和 SAP Concur Support 節省時間。
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2019 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。
公司卡
**計劃的變更** Amex 商務卡連接功能SAP Concur 即將提供 American Express (Amex) 商務卡連接功能。Amex 商務卡直接連接功能可讓客戶在 Concur Expense 中連接 Amex 商務信用卡。
Amex 商務卡的功能如下:
每日自動重新整理 Amex 與 SAP Concur 的交易 (Concur Expense 使用者不需登入 Amex 重新整理交易)
與 SAP Concur 費用助理相容
協助主要持卡人管理交易 (無需檢視所有附屬卡交易)
支援交易的代理功能
提供外幣交易的交易貨幣處理
檢視可用交易
標準報告的 Concur 分析 (包含未提交的交易)
此功能預計於 2019 年第三季推出。其他國家將會在未來版本中納入。
商務用途/用戶益處:此功能為 SAP Concur 客戶提供了商務卡連接器。
電子收據
**計劃的變更** Amex 商務卡連接功能電子收據技術不斷地進步,時至今日,收據處理規則會採硬式編碼的方式接受電子收據以符合影像需求。進一步說,隨著電子收據普及,相關法規更加複雜,但這並不適用於所有國家和情況。
若用戶希望維護目前系統行為 (意即持續接受電子收據以符合影像需求),則需設定自訂收據規則。
商務用途/用戶益處:此變更允許使用電子收據的用戶,在遵循文件法規和契約需求的情況下提交費用證明。
收據
**計劃的變更** 收據數位化 (紙本轉數位) (法國)SAP Concur 即將支援將紙本收據轉換為具有法定價值的數位副本。「收據數位化」可協助 SAP Concur 客戶將紙本收據根據國家法規或政府機關規範,轉為符合法定要求的數位副本。
當此功能正式推出後,法國的新客戶與現有客戶以及具備法國設定的客戶皆可使用。其他國家將會在未來版本中納入。
法國的初始版本將包括下列功能:
將紙本收據轉換為具有法定價值的數位副本
在新一代 Expense 中檢視收據影像的 [已確認] 狀態 (計劃的增強)
設定使用紙本收據尋找費用的稽核規則
若要使用「收據數位化」功能,使用者必須使用新一代 Expense 使用者介面。客戶必須先將此功能的使用者移轉新一代 Expense 使用者介面,才可啟用此服務。
若要擷取法定紙本收據影像,用戶還必須使用 SAP Concur 行動應用程式,且可透過行動應用程式使用 ExpenseIt (但 ExpenseIt 非必要)。使用者將於行動應用程式內拍攝紙本收據的照片。完成拍攝後,影像會套用數位化程序。程序完成後,行動應用程式中的收據影像會顯示戳記,用來確定是否已經確認收據。
如同其他收據,數位化的紙本收據影像將在 [可報支費用]、[可用收據] 和費用清單中向新一代 Expense 使用者顯示。
核准人與處理人員可以在 Concur Expense 現有版本的費用報告及費用清單中,檢視已確認的收據狀態。用戶可建立稽核規則,藉此識別費用細項中已確認的收據。已確認的收據將會顯示新圖示。
商務用途/用戶益處:此功能會提供符合法國需求及法規的無紙化收據選項,以便將紙本轉換為數位納稅收據並遵循法規。
**計劃的變更** 收據數位化 (紙本轉數位) (西班牙)SAP Concur 即將支援將紙本收據轉換為具有法定價值的數位副本。「收據數位化」可協助 SAP Concur 客戶將紙本收據根據國家法規或政府機關規範,轉為符合法定要求的數位副本。
當此功能正式推出後,西班牙的新客戶與現有客戶以及具備西班牙設定的客戶皆可使用。其他國家將會在未來版本中納入。
西班牙的初始版本將包括下列功能:
將紙本收據轉換為具有法定價值的數位副本
在新一代 Expense 中檢視收據影像的 [已確認] 狀態 (計劃的增強)
設定使用紙本收據尋找費用的稽核規則
若要使用「收據數位化」功能,使用者必須使用新一代 Expense 使用者介面。客戶必須先將此功能的使用者移轉新一代 Expense 使用者介面,才可啟用此服務。
若要擷取法定紙本收據影像,用戶還必須使用 SAP Concur 行動應用程式,且可透過行動應用程式使用 ExpenseIt (但 ExpenseIt 非必要)。使用者將於行動應用程式內拍攝紙本收據的照片。完成拍攝後,影像會套用數位化程序。程序完成後,行動應用程式中的收據影像會顯示戳記,用來確定是否已經確認收據。
如同其他收據,數位化的紙本收據影像將在 [可報支費用]、[可用收據] 和費用清單中向新一代 Expense 使用者顯示。
核准人與處理人員可以在 Concur Expense 現有版本的費用報告及費用清單中,檢視已確認的收據狀態。用戶可建立稽核規則,藉此識別費用細項中已確認的收據。已確認的收據將會顯示新圖示。
商務用途/用戶益處:此功能會提供符合西班牙需求及法規的無紙化收據選項,以便將紙本轉換為數位納稅收據並遵循法規。
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您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
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