模型變更

在核發增強的會計日曆後，Cognos 模型中的 [員工預算] 現在會顯示 [會計員工預算]。[員工預算] 是以新的 Dim_Fiscal_Manager_Budget 表格為基礎。

在報告中使用 [年] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算]) 作為顯示欄的自訂報告將需要以新的 [年度名稱] 欄位 ([費用] > [清單] > [員工預算]) 取代 [年] 欄位。由於 [年] 欄位將變成 Fiscal_Year_key 欄位，因此 [年] 欄位可能已沒有在報告中顯示的意義。

增強的會計日曆需要預算與會計年度一致。即便貴公司的會計年度與格里曆年一致，您的管理員仍需新增會計日曆，才能使用 [報告預算] 功能。

在此版本中，費用有新增和更新的員工預算相關欄位。

說明：這些新增和更新的欄位可讓使用者報告與公司會計日曆相關聯的員工預算資訊。

新增和更新的員工預算相關欄位位於下列資料夾：

• [費用] > [清單] > [員工預算]
• [費用] > [清單] > [員工預算] > [目前日期屬性]
• [費用] > [清單] > [員工預算] > [金鑰]
• [費用] > [清單] > [員工預算] > [提示金鑰]

在此版本中，出差有新的機票預訂和核發日期相關欄位。

說明：這些欄位可讓使用者報告機票的預訂和核發日期。這些新欄位可用於協助計算 [預先天數] 值。[預先天數] 值 = [開始日期] – [預訂日期/核發日期]。

新的機票預訂和核發日期相關欄位位於下列資料夾：

• [出差] > [預訂及票券日期]

本地化變更

在 6 月版本中，Concur 已新增支援荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文的 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存。

作為 6 月版本的一部份，[Analysis – 標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的大多數 (但非所有) 報告和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的大多數 (但非所有) 報告已有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本，使用者必須將其內容語言設為 荷蘭文、義大利文、韓文 和/或 瑞典文。

在 8 月版本中，位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的下列報告現在有荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本：

[費用處理] > [工作流程週期時間 - 詳細資料]

報告尚未本地化

[Analysis – 標準報告] 資料夾中提供給 Analysis 客戶的某些報告和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中提供給 Intelligence 客戶的某些報告尚未推出荷蘭文、義大利文、韓文和瑞典文版本。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在這些報告完成本地化前，將繼續以美式英語顯示。

更多資訊

如需有關 Cognos 中的語言設定的詳細資訊，請參閱 Localization for Analysis/Intelligence 資料頁。

其他變更

增強的 Analysis/Intelligence 會計日曆現在可供使用。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告，以反映業務季節，並將結果與直接競爭對手進行比較，藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將提供更多彈性和詳細資料，並顯示目前和過去的會計年度，以及這些年份內的所有會計期間。

會計年度有開始與結束日期。每年的長度可能會有所不同，以因應閏年及短年或長年。(變更會計年度的開始日期時，組織會使用短年和長年。)會計年度與先前的會計年度不可重疊，並且在每個會計年度或會計期間之間也不能有間隔。

在新的日曆中，會計年度內的會計期間長度可能有所不同，但通常為月份。

常見問題集 (FAQ)

即將推出的 Analysis 和 Intelligence 變更

在核發增強會計日曆後，BI 經理現在可建立符合會計季度的預算。先前，BI 經理只能使用符合日曆季度的預算。

Concur 正在規劃與增強會計日曆相關聯的其他增強功能。例如，Concur 將更新幾份現有標準報告和儀表板，包含 [部門經理概觀] 和 [費用管理概觀] 儀表板，使其符合公司的會計年度。與 [部門經理概觀] 儀表板相關聯的細節報告也將更新為與公司的會計年度一致。

未來版本註記將會包含其他資訊。

移轉資訊

作為移轉的一部份，我們已在發現預算沒有對應會計日曆時產生會計日曆。在此情況下，我們假設公司的會計日曆與格里曆年一致。管理員應審查其移轉的會計日曆，以確保日曆為正確。

移轉程序：

1. 移轉最近的連續一系列日曆，包含曆年和非曆年。
2. 若公司的定義日曆以日曆為基礎，或公司未定義日曆，則也會移轉 BI 經理定義的預算。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶彈性定義獨立於標準曆年以外的會計期間。

管理員介面

您可在 [報告配置] 工具中使用增強的會計日曆。

此外，[會計日曆設定] 索引標籤目前已更名為 [會計日曆]。

[會計日曆] 索引標籤有五個按鈕，如下表所述：

設定公司的會計日曆時，可在 [報告設定] 中的 [偏好設定] 索引標籤上 (僅專業版)，勾選 [預設為支援會計年度的報告中的會計年度] 核取方塊。

勾選核取方塊時，已針對會計日曆增強的報告將與會計年度一致。

BI 經理會看到什麼？

在費用管理員於 [報告設定] 中的 [會計日曆] 索引標籤定義公司的會計日曆後，BI 經理便可於 [報告預算] 頁面中 ([設定檔] > [設定檔設定] > [報告設定] > [報告預算])，建立符合會計季度的預算。

設定/功能啟用

Concur 已自動實施這些變更，因此沒有設定或啟用步驟。

若要存取會計日曆 (專業版本)：

1. 按一下 [管理] > [費用] 或 [發票] > [報告設定] (左側功能表)。隨即顯示 [報告設定] 頁面。
2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊，請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide》。

若要存取會計日曆 (標準)：

1. 按一下 [管理] > [Expense 設定] 或 [Invoice 設定] > [報告配置]。隨即顯示 [報告配置] 頁面。
2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊，請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition》。

Concur 已增強收集採購單資料的能力。雖然全域使用者一直能夠存取此資料，但在此版本中，含非全域存取的使用者現在可在報告階層中看見與其層級相關聯的採購單資料。

2017 年 8 月 18 日起停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議使用 IE v.10 的用戶於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器，或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

商務用途/用戶益處：這項更新提醒使用者其使用的 Internet Explorer 版本已作廢，並且應諮詢其組織以進行升級。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

公司平均值將自 [部門經理概觀] 儀表板的 [平均支出] 區段移除。

過去幾個月以來，我們持續宣布即將推出會計日曆支援。這項功能備受需要，我們很高興能夠提供此功能。為盡快核發此功能，我們決定移除該部門 [平均支出] 及公司其他部門低於 [平均支出] 指標的比較。這項決策嚴格依據以下衡量：會計年度支援所提供的價值 vs. 部門經理與公司其他部門比較 [平均支出] 所得的價值。

Concur 預計在 9 月版本中進行這項 [部門經理概觀] 儀表板的更新。

使用者會看到什麼？

系統將不會再針對各支出類別計算公司平均值和部門平均值的比較，也不會顯示於 [平均支出] 區段。

更新前

公司平均值比較結果顯示於各支出類別下方。

更新後

只顯示各支出類別的部門平均值。

儀表板位置

您可自 [個人儀表板] 上的 [快速存取功能表] 頁面按一下 [部門經理]，存取 [部門經理概觀] 儀表板。

[個人儀表板] 位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板]

部門經理儀表板位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [個人儀表板] > [部門經理儀表板]

如需有關部門經理概觀儀表板的詳細資訊，請參閱＜第 16 章：Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder＞指南。

在核發增強會計日曆後，Concur 計劃增強 [部門經理概觀] 儀表板，使其與公司的會計年度一致。我們也將藉此機會最佳化報告各個大資料集時的儀表板效能，並改善以電子郵件傳送儀表板時的儀表板外觀。

為使此動作達到最佳效果，Concur 將把目前的儀表板分為兩個 [部門經理概觀] 儀表板，一個用於目前的 [支出] 索引標籤，另一個則用於目前的 [費用報告] 索引標籤。這兩個儀表板都將支援會計年度。

未來版本註記將會包含其他資訊。

目前資料傾印摘錄工作產生的檔案是使用下列命名慣例所建立：dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip。這有時會造成重複檔案名稱。在未來版本中，資料傾印摘錄工作產生的檔案將包含日期和時間戳記，以確保各檔案名稱不重複。新的命名慣例將為：dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取