Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 10 月份 Travel 專業版本管理摘要

首次發佈

汽車

汽車矩陣更新

在此更新中,我們已修改 Concur Travel 頁面的汽車矩陣,以在總成本中包含稅金。此更新將有助預訂汽車的使用者瞭解和比較選項。

火車

SilverRail:支援帳面上付款

目前 SilverRail 預訂支援個人或副卡,SilverRail 為記錄的特約商店。為提供 TMC 作為記錄特約商店的選項,SAP Concur 將在 Concur Travel 實施「帳面上」付款功能,可讓 TMC 與滿意這項安排的客戶延長其他運輸方式的信用合約。

在此版本中,Concur Travel 提供「帳面上」付款功能。用戶可使用本身和 TMC 之間的發票付款類型,免除 Concur Travel 中針對 SilverRail 預訂的信用卡付款。TMC 可使用和運輸業者一併擁有的現有發放授權。

設定檔

還原隱藏的設定檔資料

過去幾個月,個人識別資訊的數個部份從設定檔隱藏。在某些情形下,這造成使用者的不方便。SAP Concur 正在評估狀況,並將取消隱藏某些欄位。在此版本中,SAP Concur 會取消隱藏忠誠度號碼和優勢會員編號。

雜項

選取應淘汰的差旅報告

SAP Concur 已評估 Concur Travel 中的所有報告。評估的目的是滿足下列需求,包含嚴謹的資料安全性需求、客戶的報告使用情況、其他位置的出差資料可用情況,以及維護報告所需的資源。

SAP Concur 已識別此版本應淘汰的差旅報告。如需其他資訊和報告的完整清單,請參閱版本註記。

電子郵件格式已更新

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式,這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。變更將逐步導入,某些使用者可立即查看更新的格式,某些使用者可在數個月後查看。請注意,變更的僅有電子郵件的外觀和風格,電子郵件內容並未變更。

電子郵件基礎架構變更:白名單 IP 位址

SAP Concur 正在將外傳電子郵件的新電子郵件基礎架構,從我們的產品移轉至 SAP Concur 使用者。因此,依據傳送 IP 位址篩選內傳電子郵件的公司需將新 IP 位址新增至白名單,以確保其使用者可從 SAP Concur 接收電子郵件。

新的 IP 位址不會公開發佈,但可透過聯絡 SAP Concur 支援服務取得。請和您的電子郵件伺服器管理團隊合作,確保 IP 位址所需的白名單已更新,讓您的使用者可持續不中斷地接收 SAP Concur 電子郵件。

資料保留:針對設定變更的電子郵件通知進行變更

在此版本中,每次變更資料保留規定時,系統將自動傳送電子郵件給具備「資料保留管理員」角色或權限的使用者。在此變更前,只有進行變更的管理員會收到 72 小時確認電子郵件。

差旅核准 API 已淘汰

Concur 已淘汰差旅核准 API。此 API 可讓第三方在 Concur Travel 之外的系統管理 Concur Travel 差旅核准 (如同 Concur Travel 規則和規定所要求)。API 已停用且不再支援。Concur Travel 和 Concur Request 中的所有差旅核准功能將持續如往常作用,只有外部 API 端點遭到淘汰。

用戶應聯絡負責其網路服務的群組,通知即將到來的變更。此群組可能在公司之外,或為第三方開方人員。

計劃的創新/變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

航空:**計劃的更新/變更** 快速結帳

SAP Concur 榮幸宣布快速結帳即將在 12 月推出!

「快速結帳」是新的結帳體驗,可將結帳的程序從五個頁面減少為兩個:[審查並預訂][已確認]。出差人員不再需要經由多個畫面完成航班預訂,只要透過新的 [審查並預訂] 頁面,便可收集所有完成預訂所需的相關資訊。

設定檔:**計劃的創新/變更** XML 設定檔同步將於 2019 年 3 月關閉

預計 2019 年 3 月,將不再提供使用 XML 設定檔同步功能。SAP Concur 建議使用 XML 設定檔同步功能的所有客戶盡快改用 Travel 設定檔 API 2.0。自 2015 年 5 月起,2.0 版本功能已正式運作,提供更好的安全性和資料驗證,以支援 TMC 滿足其出差人員的需求。若 TMC 需要協助識別仍在使用 XML 設定檔同步的客戶,SAP Concur 則可提供協助。

雜項:**計劃的創新/變更**封存停用的使用者資料

由於 SAP Concur 持續成長,我們必須採取措施增強並改善系統的效能,才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量,以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後,我們可更有效率地使用伺服器記憶體,減少交易的處理時間。因此,SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者,開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者,從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

雜項:**計劃的創新/變更** SAP Concur Travel 等待頁面

在未來版本中,我們會將 SAP Concur Travel 等待頁面更新為新主題。在此更新中,為因應所有客戶需求及減少 SAP Concur 與 TMC 間的混淆,我們將減少品牌數量以滿足出差人員的預訂需求。

雜項:**計劃的創新/變更** SAP Concur 即將推出單一登入 (SSO) 自助服務選項

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前,SAP Concur 有兩種登入方法:透過使用者名稱和密碼,或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO,例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將「管理單一登入 (SSO)」功能新增至 Concur,提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前,Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取