Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 6 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

更新的欄位與移除的資料夾:應稅金額欄位和金額 (報告貨幣) 資料夾

在此版本中,[費用] 的數位化收據稅金相關欄位已重新命名,並移除數位化收據相關的資料夾。

說明:模型中 [數位化收據稅金] 資料夾的 [稅基費率] 欄位已重新命名為 [應稅金額]。此外,[金額 (報告貨幣)] 資料夾已自模型的 [數位化收據][Digitized Receipt Taxes (數位化收據稅金)] 資料夾移除。移除 [金額 (報告貨幣)] 的原因是模型中資料夾的欄位不會填入資料。

5 月份版本已新增 [數位化收據][Digitized Receipt Taxes (數位化收據稅金)] 資料夾以及所屬欄位,用以支援新一代 Expense 中的「收據數位化」功能。「收據數位化」功能尚未開放使用,待功能發佈後,SAP Concur 客戶就能以「收據數位化」功能將紙本收據根據國家法規或政府機關規範,轉為符合法定要求的數位副本。

[數位化收據][Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] 資料夾中的欄位會包含數位化收據記錄的資訊,以便稅金稽核者搜尋數位化收據的資料。

已移除的 [費用] 數位化收據相關資料夾位於下列資料夾:

  • [費用] > [數位化收據]

已移除的 [費用] 數位化收據稅金相關資料夾位於下列資料夾:

  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)]

[費用] 的更新數位化收據稅金相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] > [金額 (交易貨幣)]

報告變更

更新的報告:稽核者數位化收據搜尋報告

在 6 月版本中,「稽核者數位化收據搜尋報告」有些許變更。[稅基] 已重新命名為 [稅金金額][稅率] 現在會以百分比顯示;而 [稅率] 欄不會再加總稅率值,反之,[稅率] 值會以每份收據的個別稅率為基礎。

「稽核者數位化收據搜尋報告」會顯示經過收據數位化認證程序的數位化收據記錄。

使用者會看到什麼?

[稅率] 欄中的值會以百分比顯示,[稅基] 欄已重新命名為 [稅金金額]

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

如需有關「稽核者數位化收據搜尋報告」的詳細資訊,請參閱《Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:隱藏性支出詳細資料

「隱藏性支出詳細資料」報告的 [預設核准人] 欄已重新命名為 [核准人],該欄現在會顯示與費用報告相關的所有核准人,而不是僅顯示費用報告的預設核准人。

此外,當有多位與費用報告相關的核准人時,[核准人] 欄現在會避免在報告上顯示重複的細項。

使用者會看到什麼?

[預設核准人] 欄已重新命名為 [核准人],且 [核准人] 欄現在置於 [隱藏性支出金額] 欄之後。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [TripLink]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [TripLink]

如需有關「隱藏性支出詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

標準報告的視覺效果增強

SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告][Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。

此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。

此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。

更新的報告

在 6 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新:

資料夾名稱

報告名稱

碳足跡

航班碳足跡 - 詳細資料

航班碳足跡 - 摘要

高使用摘要

公司給付的信用卡

信用卡方案摘要

公司給付的交易調整 - 詳細資料 (曆月)

公司給付的交易調整 (曆月)

依對帳單區分的交易

未指派公司已支付交易

遵循性

採用 (航班、汽車、飯店)

依月份區分的航班採用

航班分析:Concur Travel vs. 旅行社摘要

非在 Concur Travel 中預訂的機票費用

出席者分析

出席者詳細資料

出席者摘要

非在 Concur Travel 中預訂的租車費用

Concur Travel 飯店預訂

員工例外 - 詳細資料

費用例外分析

費用例外分析 (含註解)

醫療出席者支出

飯店費用超過協商費率

未在 Concur Travel 中預訂的飯店住宿費用

非 Concur Travel 飯店預訂

費率超過協商費率的過去飯店預訂

報告項目例外詳細資料報告

出差規定例外

未使用 Concur Travel 的出差人員

費率超過協商費率的未來飯店預訂

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

SAP Concur 產品存取變更

在此版本中,客戶必須透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

若用戶尚未使用上述網域,SAP Concur 建議擇一盡速移轉。

關於此變更的問題,請聯絡 appsec@sap.com

商務用途/用戶益處:此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

模型變更

**計劃的變更** 資料模型中員工資訊的權限變更

SAP Concur 即將修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。SAP 正在新增資料模型中員工資訊的額外權限。資料模型目前僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。在此更新後,資料模型將能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。

此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組,以及 BI 主管權限 (若適用)。

SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

此更新預計在 2019 年 7 月版本推出。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

報告變更

**計劃的變更** 員工詳細資料和員工角色報告的權限變更

SAP Concur 即將修改在員工詳細資料和員工角色報告上篩選員工資訊的方式。報告型目前僅能使用「BI 主管」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。在此更新後,報告將能使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選報告的員工資訊。

此更新可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的層級,以及 BI 主管權限 (若適用)。

SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

此更新預計在 2019 年 7 月版本推出。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] ‎> [管理]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [管理]

如需有關員工詳細資料和員工角色報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

其他變更

**計劃的變更** 驗證:新的 SAP Concur 登入頁面

(版本註記更新日期:6 月 8 日)

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中,SAP Concur [登入] 頁面將會更新,為直接以 Concur 使用者名稱/密碼登入的使用者以及單一登入 (SSO) 的使用者帶來全新的登入體驗。SSO 的使用者將能在 www.concursolutions.com 開始由 SP 起始的 SSO 登入程序。

新的 [登入] 頁面功能包含兩步驟登入程序,這不僅符合目前業界標準,更提升了安全性和登入成功率。此功能預計在 2019 年推出。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

**計劃的變更** FTP 更新:採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP

非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和密碼驗證最終將遭到淘汰。

新客戶

新的檔案傳輸帳戶必須使用具有安全殼層 (SSH) 金鑰驗證的 SFTP。

現有客戶

現有的非 SFTP 檔案傳輸帳戶需切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

**計劃的變更** FTP 更新:來源 IP 檢查 (EMEA)

自 2019 年 7 月 15 日起,SAP Concur 將針對所有歐洲、中東地區和非洲 (EMEA) 的檔案傳輸帳戶實施來源網路通訊協定 (IP) 檢查。

新客戶

在新客戶實施檢查的期間,SAP Concur 會將新客戶的 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。

現有客戶

請在 2019 年 7 月 1 日前聯絡 SAP Concur Support,以便將您的來源 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取