信用卡

在此版本中，將推出作為自訂欄位 1 的新 [Purchase Addendum Data (採購附加資料)] 欄位，其可用來擷取 VISA VCF4.0 和 VCF4.4 CR 的員工或申請 ID 值以及住宿卡片帳戶。此欄位會連結乘客、車輛和飯店資料，並可作為額外選項新增至匯出，用以設定員工或申請 ID (用來將交易與使用者進行比對) 的擷取作業。

此外，在此變更中 [Employee ID from Passenger Specific Data (乘客特定資料的員工 ID)] 欄位將重新命名為 [Employee ID from Addendum Data (附加資料的員工 ID)]。這項變更可在設定公司卡中的住宿科目或住宿卡片匯入格式時，更準確地反映其目的。

商務用途/用戶益處：此功能可在比對交易時新增其他的資料來源，以便精確檢索員工。

傳統 Expense Pay

SAP Concur 多年來致力於將付款解決方案組合轉換為付款提供者啟用的解決方案。我們與 Bambora 的現有 Expense Pay Global 解決方案，以及與 Western Union Business Solution (WUBS) 的計劃 Expense Pay Flex 解決方案得以證明這點。

SAP Concur 目前自 2022 年 1 月 1 日起，會將舊有的傳統 Expense Pay 解決方案退役。我們正透過付款提供者解決方案邁向支付策略的下一階段，而本次退役會要求使用傳統 Expense Pay 的客戶啟用替代解決方案。如 8 月版本的版本註記所述，將中止對員工和信用卡提供者使用傳統 Expense Pay 付款 (包含所有貨幣)。使用傳統 Expense Pay 的客戶已直接收到關於此變更的通知。

商務用途/用戶益處：此變更為轉換至付款提供者啟用解決方案的一部份，支援未來產品增強和多元整合。

摘錄

新的標準會計摘錄 (SAE) 規格 (版本 4) 現可供需要此摘錄的新進 SAP Concur 用戶使用。除了納入用來替代先前摘錄 [報告金鑰] 欄位的 [報告號碼] 外，此規格皆與版本 4 相同。

如同先前版本，此新版本將持續支援報告和參與者摘錄更新。

用戶使用建議

此更新規格是專為預設將使用此規格的新用戶而設計。強烈建議現有用戶不要移轉至新版本。需要使用 [報告號碼] 欄位的現有用戶請改用新的 [啟用費用會計摘錄報告號碼網站設定]，此功能將在 2022 年年初推出。

商務用途/用戶益處：此功能新增 [報告號碼] 欄位，並支援計劃在未來版本推出的其他摘錄功能增強。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商，SAP 正在進行變更，藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起，非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸：

• 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

• 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

• SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線，並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線，此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性。

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日，目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

• 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

• 金鑰 ID 40AC5D35

• RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

• 金鑰每 2 年到期

• 用戶負責在金鑰到期前進行替換

  • 下一個到期日：2022 年 9 月 4 日

  • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0)，但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案，SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

雜項

Concur Travel 專業版本的權限清單已於 2021 年 9 月 20 日新增 SAP Fiori 主題預覽權限。將 SAP Fiori 主題預覽權限指派給使用者時，使用者會在其 SAP Concur 網站表頭中看到新的切換開關。除此之外，還會看到新主題資訊泡泡。

切換開關可讓使用者從 SAP Concur 標準主題切換為 SAP Fiori 主題。資訊泡泡會顯示切換開關的簡短說明。

新主題包含變更視覺元素，例如：字形、色彩和圖示。此外，部份上層索引標籤和功能表項目會重新配置到 SAP Concur 首頁功能表。這些變更適用於全網站，並會套用至使用者的所有 SAP Concur 產品。

主動加入 SAP Fiori 主題預覽並想提供回饋的用戶可在下列頁面進行註冊，以參與 SAP Continuous Influence 方案：

SAP Customer Influence

註冊或登入後，用戶可請求參與下列機會：

一致使用者體驗 (根據 SAP IE 情況出差到報銷) 實作系統方法

此機會預計從 2021 年 11 月執行到 2022 年 5 月。此 SAP Customer Influence 註冊機會有限，可能在目標結束日期前關閉。

商務用途/用戶益處：SAP Fiori 主題會協調 SAP Concur 使用者介面和其他 SAP 產品的外觀與風格，提供更一致的使用者體驗。透過此權限，用戶管理員可允許指定的使用者預覽和測試 SAP Fiori 主題。

在 2021 年第四季，SAP Concur 已開始將用戶重新導向新首頁。新首頁的外觀會與先前的 SAP Concur 首頁相同，新首頁可在暫時無法使用服務時使用增強的功能。

新首頁會依階段性推出：

• 第 1 階段：在第四季季初，SAP Concur 已開始將美國資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

• 第 2 階段：在 2021 年 12 月，SAP Concur 預計將歐盟資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

• 第 3 階段：在 2022 年第二季，SAP Concur 會開始將美國和歐盟資料中心的其餘用戶重新導向至新首頁。其餘用戶包含獨立使用 Concur Travel，或使用 Concur Travel 與 Expense、Invoice 和/或 Request 的用戶。

商務用途/用戶益處：此變更會確保部份服務無法使用時仍可使用 SAP Concur 首頁，並改善登入體驗的一致性。

在此版本中，SAP Fiori 主題中的 [設定檔] 功能表已更新。此更新包含功能表項目配置以及部份功能變更。

商務用途/用戶益處：SAP Fiori 主題的 [設定檔] 功能表在功能設計上現在更有效率，管理人員可更輕鬆使用。整體而言，SAP Fiori 主題會協調 SAP Concur 產品和其他 SAP 產品的外觀與風格，提供更一致的使用者體驗。

新一代使用者介面

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果，在建立和提交費用報告方面，提供現代、直覺且精簡的體驗。

現在強烈建議 Concur Expense 客戶在 2022 年 10 月 1 日 (自動轉換日期) 之前，預覽並移至新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處：新一代 Concur Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓我們更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

版本註記管理員摘要

先前，每月版本註記管理員摘要提供兩種檔案格式：

• PDF 檔案 (自傳統登錄頁面)

• HTML 檔案 (自產品內的說明系統和 SAP Help Portal)

SAP Concur 現在僅自產品內說明系統和 SAP Help Portal 提供 HTML 檔案。

商務用途/用戶益處：單一位置可在存取此內容時提供一致的使用者體驗，並在處理新內容時提供免費資源。

SAP Concur 使用者協助

此版本註記旨在提醒所有管理員關於一般使用者尋找支援時可用的資源。SAP 針對眾多產品提供許多的支援路徑，針對 SAP Concur 使用者，僅此版本註記中列出的選項為正確選項。管理員應將下方的自助資源清單傳送給一般使用者以供其查看。

SAP Concur 解決方案使用者可以下列其中一個方式得到支援：

• 使用者服務台 (USD)：若貴公司已購買使用者服務台，則一般使用者可在 SAP Concur 應用程式中存取支援。按一下 [說明] > [聯絡支援部門] 存取使用者服務台，並透過電話或交談開始支援。

• 內部支援：若貴公司未購買 USD，則一般使用者可透過內部聯絡人支援 SAP Concur 解決方案，並以下一節的自助資源作為補充。

一般使用者自助資源

一般使用者可在多個位置找到其他資訊、訓練資源和常見問題集。所有使用者皆可存取這些連結。

SAP Concur Community：

https://community.concur.com/

SAP Concur Community 支援資訊和常見問題集：

https://community.concur.com/t5/Support-and-FAQs/bg-p/Support

專業版本 SAP Concur 訓練工具組：

http://www.concurtraining.com/

標準版本 SAP Concur 訓練工具組：

http://www.concurtraining.com/toolkit/standard/en (僅英文版)

Concur Expense 一般使用者線上說明：

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Invoice 一般使用者線上說明：

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Request 一般使用者線上說明：

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Travel 一般使用者線上說明：

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US?task=use_task

SAP 與 Concur 解決方案的整合

此變更屬於專業版本用戶新一代使用者介面體驗的一環，並僅限 SAP Integrated Concur Services 用戶使用。

第 1 階段差異過帳功能僅可讓使用者重新開啟費用報告和變更自訂欄位。擴展功能現在可供使用，而多個設定層級則可讓公司掌控使用者可在重新開啟報告中執行的動作。

多個設定層級 (1-3) 可讓使用者選擇由低至高，將不同程度的修改權限指派給 Expense 使用者群組。例如，獲派第 1 層權限群組中的使用者可新增或附加影像，以及修改分攤和組織單位欄位。然而，獲派第 3 層權限群組中的使用者則可進一步修改參與者和金額數字報告、新增收據影像，並移動報告間的項目。

商務用途/用戶益處：當指派所選 Expense 群組詳細資料變更以及各群組中使用者可進行的變更時，此功能將可提供更高的彈性。

測試實體

作為 SAP Concur 例行資料維護和作業的一部份，我們將開始刪除 SAP Concur Production Sandbox Environment (測試實體) 中的停滯資料。

從 12 月 6 日開始， 180 天內未登入的測試實體將會刪除。例如，若測試實體在 2021 年 6 月 9 日和 2021 年 12 月 6 日間未登入，則會在 2021 年 6 月刪除。

自 2022 年 1 月起，作為進行中例行資料維護的一部份，180 天內未登入的測試實體根據適用法律會遭系統視為停滯並定期刪除。測試實體自訂刪除後將無法復原。

商務用途/用戶益處：此維護活動會透過減少即時正式運作環境外的個人資料保留，以支援 SAP 和用戶資料法規需求。

網路服務管理

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

為符合新的安全性需求，與 [應用程式連接器] 頁面上的應用程式連接器相關聯的使用者名稱和密碼長度必須至少為 10 個字元，並且不可超過 50 個字元。

部份用戶目前設定的使用者名稱和密碼不符合這些參數。

自 2022 年 2 月 28 日起，將強制實施長度下限為 10 個字元，而上限為 50 個字元。若在本次變更前未更新使用者名稱和密碼，則 SAP Concur 解決方案的某些層面會停止運作。例如：若使用通知，則無法完成工作流程步驟，LEU 將不會開啟，進而導致使用擷取清單的欄位中沒有結果。

為避免透過應用程式連線的呼叫中斷，以及後續某些一般使用者的工作中斷，SAP 建議您盡快更新應用程式連接器的使用者名稱和密碼。

應用程式連線名稱和密碼可由具有「公司管理員」或「網路服務管理員」角色的管理員更新。

商務用途/用戶益處：強行限制密碼和使用者名稱長度，可改善透過應用程式連接器進行呼叫的安全標準。

網站設定

將在即將推出的 2022 年第 1 季版本中，針對所有 Concur Expense 會計摘錄檔案類型提供全新網站設定 [啟用費用會計摘錄報告號碼]。此設定可讓用戶透過將摘錄輸出變更為包含報號號碼而非報告金鑰，來選擇摘錄 [報告號碼] 欄位資料而非 [報告金鑰] 欄位資料。此變更可回復，並可影響用戶網站中至多 5 個相同類型的摘錄。

此變更的結果為系統將較報表金鑰資料優先摘錄報表號碼資料，透過包含更多有意義的輸出以及使摘錄程序與未來版本改善維持一致，讓用戶有所獲益。

此功能支援不同的會計摘錄，例如：

• 標準會計摘錄 v.2

• 標準會計摘錄 v.3

• Expense Pay/員工報銷摘錄

• 資訊摘錄

• 包含 [報告金鑰] 欄位的自訂會計摘錄

商務用途/用戶益處：此功能可讓正在使用會計摘錄的使用者為欄位可用性變更進行準備，並支援未來的摘錄功能增強。