模型變更

在此版本中，[費用] 有新的里程相關欄位。

說明：這些欄位可讓使用者記錄汽車費用的額外里程資訊。

[費用] 的新里程相關欄位於下列資料夾：

• [費用] > [費用報告] > [汽車費用]
• [費用] > [費用報告] > [汽車費用] > [額外里程詳細資料]
• [費用] > [費用報告] > [汽車費用] > [金鑰]

在此版本中，[發票] 有新的供應商相關欄位。

說明：針對已自報告的 [發票] 中軟刪除的供應商，新欄位可讓使用者篩選出供應商詳細資料。

[發票] 的新供應商相關欄位於下列資料夾：

• [發票] > [供應商詳細資料]

本地化變更

Concur 現在於 Analysis/Intelligence 報告、模型和歸檔中提供保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文等支援。

針對將內容語言設為 保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文 和/或 土耳其文 的使用者，[Analysis – 標準報告] 資料夾 (Analysis 客戶) 的大多數報告和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 的大多數報告目前提供保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文。

若要在 Cognos 報告中檢視本地化文字，必須先在 Concur Expense 啟用該語言。公司也須在 Concur 託管主控台和 Cognos 的 [設定喜好設定] 中設定其他語言設定。如需詳細資訊，請參閱此版本註記中的 [最佳做法] 區段。

報告尚未本地化

[Analysis – 標準報告] 資料夾 (Analysis 客戶) 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 中的部份報告仍無法使用保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在完成本地化前，這些報告將繼續以美式英文顯示。

託管主控台設定

在此版本中，Concur 託管主控台現在可供選擇保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文和土耳其文。Concur 可為貴公司啟用此設定。

最佳做法

為確保報告和報告內容使用支援的語言以最佳方式產生及顯示，最佳做法為使用下列語言設定：

• 在託管主控台中，Concur 會針對您要使用的語言勾選核取方塊。
• 在 Cognos 中，於 [設定喜好設定] 對話方塊 (我的喜好設定) 中，針對 [產品語言] 和 [內容語言] 設定選取 [使用預設語言] 選項。
• 在 Concur 中，從 [系統設定] 頁面 ([設定檔] > [設定檔設定] > [系統設定]) 上的 [預設語言] 清單中，選取目前為 HMC 中公司啟用的其中一個語言。

Cognos 設定

在 Cognos 中，[設定喜好設定] 對話方塊 ([我的喜好設定]) [內容語言] 下的 [使用下列語言] 清單現在可供選擇 保加利亞文、克羅埃西亞文、丹麥文、芬蘭文、法文 (加拿大)、匈牙利文、挪威文、波蘭文、羅馬尼亞文、俄文、斯洛伐克文 和/或 土耳其文。

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

在 12 月版本中，Concur 已在 Analysis/Intelligence 報告、模型和封存中心新增支援巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。

作為 1 月版本的一部份，針對將內容語言設為 巴西葡萄牙文、捷克文 和/或 西班牙文 的使用者，在 [Analysis – 標準報告] 資料夾 (Analysis 客戶) 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 的大多數剩餘報告中已提供巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。

報告尚未本地化

[Analysis – 標準報告] 資料夾 (Analysis 客戶) 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾 (Intelligence 客戶) 中的部份報告尚未提供巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本。Concur 預計於未來版本中完成這些報告的本地化。

在完成本地化前，這些報告將繼續以美式英文顯示。

下列位於 [Analysis – 標準報告] 資料夾中的報告尚未推出巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

下列位於 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中的報告尚未推出巴西葡萄牙文、捷克文和西班牙文版本：

• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管費用報告概觀]
• [個人儀表板] > [部門主管概觀] > [儀表板 - 部門主管概觀]
• [個人儀表板] > [發票管理概觀] > [儀表板 - 發票管理概觀]
• [個人儀表板] > [支出管理概觀] > [儀表板 - 費用支出管理概觀]
• [支出] > [執行簡報摘要]
• [TripLink] > [各出差人員的 TripLink 詳細資料]

詳細資訊

如需有關 Cognos 語言設定的詳細資訊，請參閱《Localization for Analysis/Intelligence》資料頁 (僅英文版)。

報告變更

日本市場的 Intelligence 用戶可使用新的「IC 卡利用率」報告來檢視 IC 卡的註冊率和利用率。「IC 卡利用率」報告可協助用戶使用 IC 卡資料來判斷 IC 卡使用的治理程度和營運效率。該報告提供公司、部門和使用者的 IC 卡利用率。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 員工群組
• 員工群組代碼
• 員工人數
• 註冊者人數
• 註冊率
• 部門
• 部門 – 代碼
• 員工金鑰
• 平均值
• 公司
• 公司 – 代碼
• 路線總計
• 來源類型
• 按類型的路線總計
• 利用率
• 路線號碼
• %

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

日本市場的 Analysis 和 Intelligence 用戶可使用「使用電子發票的公司發票項目」新報告，以供國稅廳 (NTA) 深入調查。該報告透過提供交易日期、發票金額範圍、費用類型和供應商等提示資訊，協助 NTA 深入調查。NTA 可使用報告中的資訊，搜尋 Concur Invoice「處理申請」功能中使用申請 ID 的發票細項詳細資料。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 申請舊有金鑰
• 申請 ID
• 申請名稱
• 員工公司 – 代碼
• 員工公司
• 員工 ID
• 申請員工
• 發票日期
• 處理付款日期
• 供應商名稱
• 供應商代碼
• 核准金額 (總計)
• 報告貨幣
• 細項序列
• 費用類型名稱
• 科目代碼
• 核准金額 (明細項目)

報告位置

報告位於此處：

• [Analysis - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

日本市場中的 Intelligence 用戶可使用新的機票核發日期和機票分析報告，檢視核發出發機票前的天數和已核發機票的平均價格。該報表可協助用戶瞭解減少機票成本的方式。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 城市配對
• 差旅金鑰
• 記錄定位器
• 差旅名稱
• 出差配置
• 規則類別
• 員工 ID
• 員工
• 差旅狀態
• 旅行社名稱
• 車站 1 代碼
• 車站 1 名稱
• 車站 2 代碼
• 車站 2 名稱
• 出發日期
• 回程日期
• 差旅預訂總計
• 差旅預訂總計 (報告貨幣)
• 最低的最佳 GDS 價格
• 差旅預訂金鑰
• 機票 ID
• 機票狀態
• 核發日種類
• 出發日 – 核發
• 預訂總計
• 預訂總計 (報告貨幣)
• 預訂貨幣
• 報告貨幣
• 供應商
• 機票節段金鑰
• 路線名稱
• 出發車站代碼
• 抵達車站代碼
• 航班號碼
• 機艙等級代碼
• 機艙等級代碼種類

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

日本市場中的 Intelligence 用戶可使用新的「未付款和未指派費用」報告，檢視尚未核准或付款的費用。報告可協助用戶瞭解預期費用金額，且可協助用戶將旅行社的帳單與 Concur 中的對應資料加以比對。

報告輸出

此報告包含這些欄：

• 員工群組 – 名稱
• 員工群組 – 代碼
• 記錄類型
• 付款類型
• 員工 ID
• 員工
• 報告舊有金鑰
• 報告 ID
• 報告名稱
• 核准狀態
• 項目金鑰
• 費用類型
• 交易日期
• 國家
• 供應商
• 報告貨幣
• 費用金額 (rpt)
• 交易貨幣
• 費用金額 (交易貨幣)
• 個人

報告位置

報告位於此處：

• [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告] > [日本]

在 5 月版本 (2018 年 5 月 12 日) 與 6 月版本 (2018 年 6 月 9 日) 期間，「可行分析」警示將進行多項變更。Concur 已增強「可行分析」平台，以便提供額外的警示功能。這些變更將提升電子郵件的可讀性，並會進行格式化，以更符合 Concur 所傳送的其他電子郵件訊息。其中關鍵為提升電子郵件的行動裝置相容性，並新增支援純文字訊息。

預算百分比

「預算百分比」警示電子郵件已增強行動裝置相容性，且符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。

警示電子郵件會包含目前季度的總支出、目前季度的 BI 主管預算、該季度總支出和 BI 主管預算間的差額，及目前季度中的剩餘天數。

當目前季度的總支出超過在 [報告設定] 頁面或 [通知設定] 頁面上 [可行分析設定] 索引標籤中定義的百分比，但未超過 BI 主管的每季預算時，電子郵件訊息頂端會顯示黃色線段。

在「預算百分比」警示電子郵件中，「支出管理」現在顯示於電子郵件主旨欄位。

若目前季度總支出超過 BI 主管的每季預算，電子郵件訊息頂端會顯示紅色線段。

在「預算百分比」後續警示電子郵件中，「支出管理後續」現在顯示於電子郵件主旨欄位。

按一下電子郵件底部的 [返回 Concur] 按鈕，隨即開啟 Concur [登入] 頁面。

信用卡交易

「信用卡交易」警示電子郵件已增強行動裝置相容性，且符合其他 Concur 電子郵件訊息所使用的格式。

「信用卡交易」警示可包含一或兩個區段，一個用於顯示信用卡交易達到或超過交易金額臨界值，另一個則用於與特約商店類別代碼相關的信用卡交易，且該代碼已加註審核旗標。僅當一或多個信用卡交易符合條件時，警示電子郵件訊息才會顯示該區段。例如，若信用卡交易與已加註旗標的特約商店種類皆不相關，則警示電子郵件訊息將不會顯示特約商店類別區段。

「信用卡交易」警示的兩個獨立區段有助於 BI 主管更瞭解收到警示的原因。

在「信用卡交易」警示電子郵件中，「信用卡支出警示」現在顯示於電子郵件主旨欄位。

當信用卡交易符合或超過 [報告設定] 頁面或 [通知設定] 頁面上 [可行分析設定] 索引標籤中定義的金額時，「信用卡交易」警示電子郵件會顯示信用卡上的姓名、信用卡收費日期和過帳金額，以及針對適用交易進行信用卡收費的特約商店。

在與其中一個特約商店代碼 (已加註審核旗標) 相關的特約商店進行信用卡交易時，「信用卡交易」警示電子郵件會顯示信用卡上的名稱、信用卡收費日期和過帳金額、進行信用卡收費的特約商店，以及針對適用交易已加註旗標的 MCC 代碼和特約商店類別。

按一下電子郵件底部的 [返回 Concur] 按鈕，隨即開啟 Concur [登入] 頁面。

有關更新的重要資訊

當預算百分比和信用卡交易移至新平台時，警示不會發生中斷的情況。目前正在接收這類警示的 BI 主管將繼續收到警示；系統將僅使用新的電子郵件格式來傳遞警示。

可行分析設定索引標籤更新

現已自「預算百分比」警示的 [可行分析設定] 索引標籤移除 [傳送後續警示] 核取方塊。此設定現在僅能由 BI 主管使用 [通知設定] 頁面 ([設定檔] > [設定檔設定] > [通知設定]) 上的 [每週接收後續警示直到目前季度結束為止] 核取方塊來設定。

[可行分析設定] 索引標籤上的「信用卡交易」警示說明已更新，這會納入針對公司定義的報告貨幣。當信用卡交易符合或超過在 [金額] 欄位中以公司報告貨幣定義的金額時，將觸發警示。

更新前：

信用卡交易等於或大於定義的金額，或者屬於特約商店類別時，將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

更新後：

信用卡交易等於或大於在 [公司報告貨幣] 的報告貨幣中指定的臨界值時，將傳送電子郵件警示給 BI 主管。

資料倉儲動作封存工作

在「預算百分比」和「信用卡交易」警示更新後，將不再需要「資料倉儲動作封存」工作。用戶將不會再看到此工作執行，且不會再收到「資料倉儲動作封存」工作成功或失敗的電子郵件通知。

如需有關 [可行分析] 的詳細資訊，請參閱《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。

其他變更

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder 指南》(僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：

記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：

過去幾個月的版本註記中，包含使用者可選擇退出產品內通訊 (IPM) 的相關資訊。

僅說明：

• 針對部署在歐洲、中東和非洲地區資料中心的客戶，SAP 已於去年年底提供使用者選擇退出的功能。
• 針對部署在北美資料中心的客戶，SAP Concur 將提供使用者依階段選擇退出的功能，SAP Concur 規劃於 4 月底完整提供此功能。

在 5 月 12 日版本發行期間，為因應歐洲的特定同意法規，SAP Concur 已導入部份 Cookie 相關的程序變更和連結。

要在使用者的電腦儲存 Cookie 時，系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述，各個國家可決定要使用的選項。選項包含：

• 積極同意：使用者主動接受 Cookie。在此情況下，SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦載入 Cookie。
• 消極同意：使用者沒有禁止 Cookie。

重要！

此版本註記將著重討論 Cookie 的同意和修改。請注意下列事項：

• 作為全球隱私和資料管理的提供者，TrustArc 會監視和管理 SAP Concur 的 Cookie 相關程序。多個同意選項將在下列頁面作說明：
  • 請注意，TrustArc 提供所有同意文字和管理同意文字的翻譯。SAP Concur 和其客戶皆無法影響文字或翻譯。
  • 如下頁面所述，同意法規會依國家而有所不同。TrustArc 依據各國法規來判斷適合各個使用者的同意選項。SAP Concur 無法影響此決定，亦缺少各國和其同意法規的清單。
  • 請注意，「國家」的定義是使用者登入 SAP Concur 時的實際所在位置，非使用者設定檔中定義的居住國家或使用者的公司位置。
• 根據法規，在此說明的同意和修改程序必須由個別 SAP Concur 使用者來完成。公司無法為使用者作出選擇。
• 一旦使用者主動地接受 Cookie，便無法透過修改 Cookie 選項來停止接受 Cookie，除非使用者移除所有 Cookie 並重新開始。

商務用途/用戶益處：這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。

如《SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結》版本註記所述，為因應歐洲的特定同意法規，SAP Concur 已導入 Cookie 相關的程序變更。

為確保 SAP Concur 可適當應對法規，SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或類似部門已將 TrustArc.com 新增至其白名單，如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。

商務用途/用戶益處：新增至白名單可確保 TrustArc 有適當的存取權限來代表 SAP Concur 管理同意需求。

SAP Concur 的新功能「資料保留」可允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 Concur 解決方案儲存資料的時間。

此功能提供下列功能：

• 允許公司設定特定的行事曆時間，時間過後，系統會移除資料 (如舊使用者設定檔、行程和費用報告)。
• 使用電子郵件通知提供規定設定的限制存取。
• 可暫緩特定使用者，當您需要或想要保留較舊的資料時，可透過此功能排除該使用者的資料。
• 可移除獨立於全公司資料保留設定的特定使用者資料。
• 提供事件的高層級摘要來監視資料保留作業。

針對專業版本，新共用角色 [資料保留管理員] 已在系統中建立，若要存取此功能，則需要此角色。

針對 Expense、Request 和 Invoice 標準版本，現有管理角色已賦予管理 (設定和編輯)「資料保留」設定的權限。針對 Travel 標準版本，已建立新角色 [資料保留管理員]。

商務用途/用戶益處：此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶，請注意：SAP Concur 將會在此版本中刪除該頁面。這表示任何情況下，將不再顯示現有的 [隱私權協議] 頁面。因此，自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如：要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

同樣在此版本中，SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權聲明。新 SAP Concur 隱私權聲明說明 SAP Concur 作為客戶資料「處理方」的責任。

目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶，請注意：SAP Concur 將會在此版本中刪除該頁面。這表示任何情況下，將不再顯示現有的 [隱私權協議] 頁面。因此，自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如：要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

同樣在此版本中，SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權聲明。新 SAP Concur 隱私權聲明說明 SAP Concur 作為客戶資料「處理方」的責任。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意，是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 SAP Concur 隱私權聲明。

SAP Concur 即將使用 sap.com 電子郵件地址來更新員工寄出的電子郵件，而不是 concur.com。這表示用戶會收到兩個網域的電子郵件。用戶應聯絡 IT 部門，將 "sap.com" 新增至其電子郵件白名單。

SAP 仍會支援使用下列 concur.com 電子郵件地址傳送至 SAP Concur 的信息：

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• 其他現有 concur.com 電子郵件地址

背景：在今年 1 月，我們已與您分享 SAP Concur 標誌和品牌的演變。除了 @concur.com 外，您也會看到 @sap.com 電子郵件網域的 Concur 電子郵件。這是因為我們持續運用可用資產作為 SAP 的系列產品，也是 SAP Concur 品牌演變的一個環節。請放心，兩個地址的通訊皆來自同一人，且您能透過任一地址與我們互動。

商務用途/用戶益處：SAP Concur 正逐步移轉至 SAP 品牌，其中包含更新電子郵件，採用 sap.com 網域的電子郵件地址。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

由於標準報告資料夾中的報告本地化，因此國際報告中的報告現已作廢。我們預計於 6 月版本 (2018 年 6 月 9 日) 和 7 月版本 (2018 年 7 月 14 日) 期間，將國際報告資料夾和其報告自標準報告資料夾移除。

刪除資料夾時，將一併移除用戶針對國際報告資料夾中的報告所建立的排程。因此，用戶需要建立標準報告資料夾中同版本報告的排程。

資料夾位置

資料夾位於此處：

• [Analysis - 標準報告] > [國際報告]
• [Intelligence - 標準報告] ‎> [國際報告]

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取