Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 4 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 4 月 25 日

模型變更

新欄位:訪客資訊欄位

在此版本中,費用有新的訪客資訊相關欄位。

說明:這些欄位可讓使用者為訪客使用者回報詳細資料和支出。

新的訪客資訊相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [清單] > [訪客資訊]
  • [費用] > [清單] > [訪客資訊] > [金鑰]
  • [費用] > [費用報告] > [報告表頭資訊] > [金鑰]
新欄位:供應商稅金 ID

在此版本中,費用有新的特約商店相關欄位。

說明:此欄位可讓使用者回報與信用卡交易相關的特約商店稅金 ID。[供應商稅金 ID] 欄位協助使用者在處理其企業稅時回報納稅義務所需的稅金資訊。

新的特約商店資訊相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [費用報告] > [項目資訊]
新欄位:特約商店 ID

在此版本中,Expense 有新的特約商店相關欄位。

說明:此欄位可讓使用者回報與信用卡交易相關的特約商店 ID。

新的特約商店資訊相關欄位在下列資料夾中:

  • [費用] > [費用報告] > [信用卡] > [信用卡交易]

報告變更

新的公司給付信用卡報告:公司給付的交易調整 (曆月)

Analysis 和 Intelligence 用戶端可使用新的「公司給付的交易調整 (曆月)」報告來檢視給付某段期間的公司請款對帳單交易摘要,以便協助調整採購信用卡交易。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [公司給付的信用卡]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [公司給付的信用卡]
新的發票報告:出席者摘要

Analysis 和 Intelligence 用戶端可使用新的「出席者摘要」報告,依費用類型、執行個體、報告群組和幣別來檢視出席者的支出摘要。

「出席者摘要」報告提供一或多年的統計資料,讓某位員工所支出的費用相關長期趨勢分析能涵蓋同事員工、非員工用戶或潛在用戶的費用。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [發票]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [發票]
新的個人儀表板:發票管理概觀 (Intelligence)

發票管理概觀儀表板提供貴公司的付款申請 (發票)、採購申請,以及付款申請和採購申請生命週期的關鍵指標一覽。該儀表板可協助您追蹤指標趨勢和現金流的影響,並協助評估變更採購程序的需求,以便最佳化採購程序及現金流。

儀表板功能

過時清理應付帳款

[過時清理應付帳款] 區段依發票帳齡天數來分組待處理 (未付款) 的應付帳款發票,並提供其視覺效果。未付款的發票分組為 30 天遞增至 90 天。超過 90 天的未付款發票會分組於 [90>] 長條下。長條圖右側為未付款發票總數,以及目前 Invoice 中這些未付款發票的總計應付金額。長條圖僅包含超過到期日的未付款發票。

[過時清理應付帳款] 區段中的資料符合現有 Invoice 報告中的資料:申請過時清理報告。過時清理的計算為「發票日期」和「目前日期」欄位值之間的差異。以 [核准金額] 欄位為基礎的金額。

本區段中的資訊可用於協助管理現金流,並決定是否有超過到期日且需要注意的待處理應付帳款。

將您的滑鼠游標放置於長條上,便會顯示該長條的發票過時清理期間,以及該期間的未付款發票相關總金額。

總計發票支出

[總計發票支出] 區段依季度提供年初迄今的總計發票支出視覺效果。支出衍生自具有「已付款」狀態的發票。

本區段中的資訊可用於協助預測預算和支出。

將您的滑鼠游標放置於長條上,便會顯示季度及所選季度的總計年初迄今發票支出。長條圖右側為年初迄今的總計發票支出。

採購單 vs 非採購單支出

[採購單 vs 非採購單支出] 區段依季度提供年初迄今的採購單支出及非採購單支出視覺效果。採購單支出衍生自具有「已付款」狀態且有相關採購單號碼的發票。非採購單支出則衍生自具有「已付款」狀態且沒有相關採購單號碼的發票。

本區段的資訊可用於協助評估採購單支出,並決定驅動更多支出進入採購單系統的最佳方法。

將您的滑鼠游標放置於長條的節段上,便會顯示節段支出為採購單支出或非採購單支出、季度,以及季初迄今的採購單支出或非採購單支出百分比。

前 10 家供應商

[前 10 家供應商] 區段提供公司的前 10 家供應商視覺效果,以及年初迄今的最高總計發票支出。[前 10 家供應商] 區段中同時會顯示前 10 家供應商的付款期限和付款平均天數。[總計支出] 值為根據狀態為「已付款」發票的年初迄今支出。[付款平均天數] 值使用 [發票日期] 和 [支付日期] 來計算。

本區段中的資訊可用於協助與您的供應商協商出最佳費率及期限,並決定是否要延後發票付款以最大化現金流 (根據發票付款期限而定)。

依費用類型區分的支出趨勢

[依費用類型區分的支出趨勢] 區段依季度提供前五個 Invoice 費用類型的年初迄今支出視覺效果。其餘的 Invoice 費用類型則會合併至 [其他] 類別。依費用類型的支出衍生自具有「已付款」狀態的發票。

本區段中的資訊可用於協助預測預算和支出。

將您的滑鼠游標放置於長條的費用類型節段上,便會顯示 Invoice 費用類型、季度,以及季初迄今的費用類型相關已付款發票支出百分比。

付款方式

[付款方式] 區段針對用於支付發票的各種付款方法,依季度提供年初迄今支出的視覺效果。依付款方式的支出衍生自具有「已付款」狀態的發票。

本區段中的資訊可用於協助最佳化您信用卡方案的支出。

將您的滑鼠游標放置於長條的付款方式節段上,便會顯示付款方式、季度和透過付款方式支付的發票百分比。

採用採購單

採用採購單 區段依季度提供您採購單系統中年初迄今的採用率 (以百分比呈現) 視覺效果。採購單採用率定義為具有相關採購單數量的發票百分比 (相較於發票總數量)。

本區段的資訊可用於協助評估貴公司的採購單採用率,並決定驅動更多支出進入採購單系統的最佳方法。

資訊工具提示

[發票管理概觀] 儀表板的各區段皆包含資訊圖示。按一下圖示便會開啟包含區段計算資訊的工具提示,以及 [深入瞭解] 連結。[深入瞭解] 連結會在個別視窗中開啟<第 16 章: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder>指南 (僅英文版)。

細節報告

[發票管理概觀] 儀表板的各區段皆包含報告細節圖示。按一下圖示便會開啟與該區段相關的報告清單。

選取清單中的報告時會於個別視窗中開啟報告。

儀表板位置

[個人儀表板] 位於此處:

  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [發票]

[發票管理概觀] 儀表板位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [個人儀表板] > [發票管理概觀]

可自儀表板使用的發票報告位置

您可自 [發票管理概觀] 儀表板檢視所有細節報告 (「依付款方式和供應商的發票支出 – 詳細資料」報告除外)。這些報告位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [發票]

「依付款方式和供應商的發票支出 – 詳細資料」報告位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [個人儀表板] > [發票管理概觀] > [詳細資料報告]

如需有關 [發票管理概觀] 儀表板的詳細資訊,請參閱<第 16 章: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder>指南 (僅英文版)

已更新個人儀表板:部門經理概觀 (Intelligence)

[部門經理概觀] 儀表板及其「目前季度支出詳細資料」細節報告已部分更新,讓儀表板和報告更加精確。

[部門經理概觀] 儀表板變更如下:

  • 應計計算:已更新 [目前季度支出] 區段的應計計算,以正確計算不同應計類型的值。先前所包含的特定情境應計不正確。
  • 依員工區分的政策例外 ([費用報告] 索引標籤):在儀表板的 [依員工區分的政策例外] 區段中,[例外總金額] 欄已重新命名為 [總計例外值][總計例外值] 欄中值的計算方式為:[#Exceptions] 欄位的值乘以 [例外層級] 欄位中的值。

[目前季度支出詳細資料] 細節報告變更如下:

  • 已修改 [目前季度支出詳細資料] 細節報告的計算,以便符合 [部門經理概觀] 儀表板所使用的商務邏輯。

儀表板位置

您可自 [個人儀表板] 上的 [快速存取功能表] 頁面按一下 [部門經理] 存取 [部門經理概觀] 儀表板。

[個人儀表板] 位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [個人儀表板]

部門經理儀表板位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [個人儀表板] > [部門經理儀表板]

如需有關部門經理概觀儀表板的詳細資訊,請參閱<第 16 章: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder>指南 (僅英文版)

已更新高級儀表板:經理儀表板 (Intelligence)

目前經理儀表板會擷取餐飲和飯店的其他支出類別。

針對餐點,目前儀表板會使用下列支出類別代碼和支出類別:

支出類別代碼

支出類別名稱

餐飲

餐飲

MEALA

餐飲 – 計入每日餐飲津貼

MEALN

餐飲 – 不計入每日餐飲津貼

針對飯店,目前儀表板會使用下列支出類別代碼和支出類別:

支出類別代碼

支出類別名稱

LODGA

住宿 - 追蹤住宿費支出

LODGN

住宿 - 不追蹤住宿費支出

先前 [經理儀表板] 只會擷取一個餐飲類別:[餐飲] 以及一個飯店類別:住宿 - 追蹤住宿費支出

儀表板位置

[高級儀表板] 位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [高級儀表板]

[經理儀表板] 位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [高級儀表板] > [可行分析] > [經理儀表板]
  • [Insight Premium] - [標準報告] > [可行分析]

如需有關經理儀表板的詳細資訊,請參閱:《Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide》(僅英文版)。

**即將推出** 首要發票供應商支出詳細資料和摘要報告的提示變更

「首要發票供應商支出 – 詳細資料」和「首要發票供應商支出 – 摘要報告」即將在 [提示] 頁面上提供新提示。新提示將包含 [付款程序日期] 和 [僅包含已付款項目]。以上變更可讓這些報告作為 [發票管理概觀] 儀表板的細節報告。

報告位置

「首要發票供應商支出 – 詳細資料」位於此處:

  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [發票]

「首要發票供應商支出 – 摘要報告」位於此處:

  • [Analysis] - [標準報告] ‎> [發票]
  • [Intelligence] - [標準報告] ‎> [發票]

其他變更

手動付款的日誌項目工作執行日期

目前,無論報告資料庫中的日誌項目是否標記為手動付款,工作執行 ID 皆會自動設為工作執行 1,且相關工作執行日期會社為 1-1-2003。在此版本中,標記為手動付款的日誌項目工作執行日期現在會設為 Null (空白)。

TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 已更動美國資料中心的日期

請注意這些日期:

- 歐盟資料中心:在 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美國資料中心:移至 2017 年 5 月 31 日星期三

Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

請注意:停止支援的新日期為 5 月

我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器:橫幅

Concur 已不再支援 concursolutions.com 的TLS 1.0,Internet Explorer 10 也將於 2017 年 8 月過時。自 2016 年 1 月 12 日起,Microsoft 已不再支援 Internet Explorer 10。

2017 年 4 月,Concur 將新增橫幅來通知 Internet Explorer 10 的剩餘使用者將不再支援其瀏覽器版本,並升級至 Internet Explorer 11。

商務用途/用戶益處:升級至 Internet Explorer 11 將允許公司使用受支援的 Microsoft 瀏覽器,且依預設支援 TLS 1.2。

**即將推出** 增強的會計日曆

Concur 即將為 Analysis/Intelligence 提供增強的會計日曆。會計日曆可讓組織定義自己獨立於標準年度之外的會計期間。許多組織會定義他們的日曆來模擬其財務報告,以反映業務的季節、將結果與直接的競爭對手做比較,並且避免 1 月份繁忙的年終。

即將推出的 Analysis 和 Intelligence 變更

增強的會計日曆核發後,BI 經理將可建立符合會計季度的預算。目前,BI 經理只能使用符合日曆季度的預算。

此變更將加入其他增強功能。例如,Concur 將更新幾份現有標準報告和儀表板,包含 [部門經理概觀] 和 [費用管理概觀] 儀表板,使其符合貴公司的會計年度。

Concur 將同時增強可行分析的 [預算百分比] 警示和報告,使其在會計季度期間到達定義的預算百分比時可傳送給 BI 經理 (適用於已指定會計日曆的公司)。目前將根據日曆季度傳送。

未來版本註記將會包含其他資訊。

商務用途/用戶益處:此功能讓用戶能彈性定義獨立於標準年度之外的會計期間。

管理員介面

[報告配置] 工具中可使用增強的會計日曆:[管理] > [Expense][管理] > [Invoice]

此外,[會計日曆設定] 索引標籤目前已更名為 [會計日曆]

[會計日曆] 有五個按鈕,如下表所述:

按鈕

說明

新增

可讓管理員建立新的會計日曆。

修改

可讓管理員修改現有會計日曆。

啟用

可讓管理員啟用會計日曆。

停用

可讓管理員停用會計日曆。

移除

可讓管理員移除會計日曆。

配置/功能啟用

若要存取會計日曆 (專業):

  1. 按一下 [管理] > [Expense][Invoice] > [報告配置] (左側功能表)。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide》。

若要存取會計日曆 (標準):

  1. 按一下 [管理] > [Expense 設定] 或 [Invoice 設定] > [報告配置]。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [會計日曆] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition》。

**即將推出** 報告配置頁面變更

[報告配置] 頁面上的 [Business Intelligence (BI) 經理設定] 索引標籤將重新命名為 [偏好設定]。同時將重新命名頁面上的 BI 經理設定,增進設定的可讀性。

商務用途/用戶益處:這些變更可增加索引標籤的易用性並擴展索引標籤的用途,以支援未來新增的偏好設定。

管理員介面

索引標籤已重新命名為 [偏好設定],並重新命名設定:

  • [若為 true 且 BI 經理欄位空白,則使用該 BI 經理的報告核准人] 設定重新命名為 [若 BI 經理空白,請使用該 BI 經理的報告核准人]
  • [允許已填入 BI 經理欄位的使用者檢視 Cognos 連結] 設定重新命名為 [顯示 BI 經理的報告功能表選項]

偏好設定索引標籤的位置

若要存取 [偏好設定] 索引標籤 (專業版):

  1. 按一下 [管理] > [Expense][Invoice] > [報告配置] (左側功能表)。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [偏好設定] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide》。

若要存取 [偏好設定] 索引標籤 (標準版):

  1. 按一下 [管理] > [Expense 設定] 或 [Invoice 設定] > [報告配置]。隨即顯示 [報告配置] 頁面。

  2. 按一下 [偏好設定] 索引標籤。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition》。

配置/功能啟用

Concur 將於五月份版本實施此變更;無須進行配置或啟用步驟。

**即將推出** 2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起將停止支援 Concur 產品中的 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈建議用戶使用 IE v.10,並且於此日期前更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

重要事項:此外,此變更是由於 TLS 1.0. 即將過時。升級至 Internet Explorer 11 將允許公司使用受支援的 Microsoft 瀏覽器,且依預設支援 TLS 1.2。

背景:自 2016 年 1 月 12 日開始,只有受支援作業系統的最新可用版本 Internet Explorer 將會依產品生命週期方案收到 Microsoft 的技術支援和安全性更新 (請參閱:https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer)。

如需有關 Concur 產品下支援瀏覽器的其他資訊,請參閱下列文件中的 [瀏覽器支援] 區段:《Concur: Travel & Expense Supported Configurations - Client Version》。