2018 年 2 月 Expense 專業版本管理摘要
上次更新:2018 年 2 月 10 日
管理
提醒:自訂欄位中不應有個人或敏感性資料每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據各個建議的安全相關最佳做法,請記得自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。
若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如:社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊),您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊,並修改目前設定。
預算
早期採用者計劃中的新預算功能此功能僅適用於早期採用者用戶。預算將自 3 月開始以階段性發佈,目標於第二季提供所有用戶使用。
「預算」功能可讓用戶設定預算的所有組成部份:決定預算期間的會計年度、追蹤成本中心 (利潤中心) 層次支出的預算追蹤欄位、對預算用途和預算費用類型進行分組的預算類別 (即實際年度預算),以及預算項目 (其中定義包括會計年度、預算擁有者、預算名稱和說明在內的預算)。
對核准人和預算擁有者而言,這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時,協助提升 Expense 用戶的支出決策品質。
公司卡
新的日本信用會社匯入格式欄位在此版本中,日本信用會社 (JCB) 信用卡匯入現在可以擷取海外交易中的其他資料。這對於想要在工作流程和會計萃取設定中使用這些欄位的用戶而言相當有用,用戶現在可以擷取此交易資料以用於財務系統。
- 特約商店國碼
- 特約商店所在州
- 特約商店所在城市
商務用途/用戶益處:此增強允許 Expense 擷取海外交易中的其他資料,有利於 Concur 的日本市場。
Concur Salesforce Connector
1.113 版本支援 LightningConcur Salesforce Connector 1.113 版本支援 Salesforce 的 Lightning 版本。
商務用途/用戶益處:此變更可讓 Concur Salesforce Connector 用戶使用 Salesforce 的 Lightning 版本。
Expense Pay – Global
新的未完成銀行設定檔 (美金) 訊息針對有未結批次 (美元) 的 Expense Pay – Global 用戶,若該批次包含使用者支出,且該使用者有未完成的銀行設定檔 (例如,尚未授權直接撥款),則系統會顯示警告。
商務用途/用戶益處:此訊息有助於避免付款成功處理的延遲。
支出類別
移除航空公司費用和商譽支出類別在此版本中,Concur 已從 [費用類型] 頁面上的 [支出類別] 清單移除 [航空公司費用] 和 [商譽] 支出類別 (左方功能表:[管理] > [費用] > [費用類型])。用戶無法再選擇這兩種支出類別,應改用 [捐款] 和 [預訂費用] 支出類別。
商務用途/用戶益處:此增強會清除支出類別的清單。
管理
**計劃的變更** 選擇退出產品內通訊 (美國)去年在歐洲導入產品內通訊時,該功能包含使用者選擇退出通訊的能力。
作為 3 月份版本的目標,Concur 將提供美國客戶選擇退出的功能。
**計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的用戶,請注意:Concur 將於 2018 年 4 月 14 日起刪除該頁面。這表示任何情況下將不再顯示隱私權協議。此外,自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如:要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。
在其他版本中,Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。
此版本註記將著重討論移除 [隱私權協議] 頁面及其相關設定選項。新的 Concur 隱私權聲明相關資訊將於未來的版本註記中提供。
這項變更的用意,是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 Concur 隱私權聲明。
輔助功能
**計劃的變更** [代理他人 - 選項] 快速說明的鍵盤存取[代理他人 - 選項] 快速說明包含重要資訊,每位使用者都應該可以使用此功能。目前僅可使用滑鼠按一下「?」圖示來使用此功能。在 3 月版本中,[代理他人 - 選項] 快速說明將可透過鍵盤存取。
商務用途/用戶益處:滑鼠使用者和鍵盤使用者皆可使用 [代理他人 - 選項] 快速說明。
**計劃的變更** 登入頁面上標誌的替代文字在 2017 年 6 月,該月的 VPAT 無障礙測試已確認有異,與 W3 的 WCAG 2.0 通用標準不合。這些異常是已確定的問題,其中位置或動作與特定 WCAG 2.0 規則的 A 或 AA 標準不符。若與適當的 WCAG 標準維持一致,則可解決此問題,並改善目標位置或動作的無障礙品質。
有效的問題和解決方案如下:畫面助讀程式是一種輔助技術,可以將各個畫面元素 (指示文字、欄位和選項等等) 讀給使用者聽。助讀程式需要適當的編碼 (在此情況下,稱為「替代文字 (alternative text 或 alt text)」) 以確保能將正確的資訊「讀」給使用者。
現今的問題是,[登入] 頁面上的標誌沒有適當的編碼可以將標誌說明讀給使用者,此問題將於 3 月的版本解決。
商務用途/用戶益處:增強我們的產品和服務以更符合 WCAG 2.0 的無障礙標準,這會提高所有 Concur 使用者的能力。
**計劃的變更** 移除所有 "ConcurAccessible” 的事例ConcurAccessible 功能會提供特定的輔助功能。然而,隨著我們持續進行多種輔助功能增強,ConcurAccessible 已作廢且不再使用。此外,ConcurAccessible 會針對使用者建立不一致的使用者介面行為。有鑒於此,在 3 月版本中,所有 ConcurAccessible 元件將從 Concur 移除。
商務用途/用戶益處:確保所有使用者一致且更完善的體驗。
資料保留
**計劃的變更** 過時資料的新功能新功能將允許用戶根據對象、時間和地點準則,控制 Concur 儲存資料的時間。
商務用途/用戶益處:此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。
舊有費用授權申請
**計劃的變更** 產品淘汰 (2018 年 3 月)Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。
在獨立的 Concur Request 產品存在前,Concur 已向部份用戶提供此功能。現在,我們擁有不分軒輊且更為增強的功能,並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶,應購買並移轉至 Concur Request 產品。
用戶的常見問題集如下:《淘汰舊有費用授權申請 FAQ》。
商務用途/用戶益處:這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源,以進一步增強獨立 Concur Request 產品,而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有功能。
新的篩選器
**計劃的變更** 新的 23 個月篩選器新的 [資料保留] 功能會包含 23 個月篩選器,此篩選器會影響下列範圍:
- 可報支費用
- 檢視交易
- 未指派的預支現金
這個新功能會自動篩選較舊的交易,而且無法更改 23 個月的時間設定。選擇啟用新 [資料保留] 功能的用戶會自動啟用 23 個月篩選器。
在 檢視交易下,系統也會過濾對帳單期間長於 23 個月的記錄。
商務用途/用戶益處:此篩選器會隨時間減少未處理的交易累積,也支援新的 [資料保留] 功能。
純文字檔案傳輸通訊協定
**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTPConcur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。
純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
如需詳細資訊,請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。
商務用途/用戶益處:若在停止支援日期後使用純文字 FTP 與 Concur 往返傳輸資料,將導致連入連線失敗。使用純文字 FTP 的用戶必須使用其中一種已核准的加密方式,才能繼續傳輸資料 (如《File Transfer User Guide》所述)。此為用戶端所需變更,而 Concur 可支援這些工作。
用戶通知
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