Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 8 月 Invoice 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

Concur Invoice

保留指派發票的現有交貨地址

在先前版本中,當發票指派給新的擁有者時,預設的交貨地址會覆寫既有的交貨地址。從此版本開始,若發票已有指定的交貨地址,將會在指派給新擁有者時保留既有的交貨地址。

商務用途/用戶益處:此增強可確保發票在指派給新擁有者之後,依然維持正確的交貨地址。

採購單

現可依據採購單金額和數量重新開立作廢的採購單發票

在此之前,當以採購單為基礎的發票作廢時,採購單和商品收據的數量及總計仍會保留與該作廢發票的關聯。這代表替代的發票無法與該數量配對,用戶必須為正確/替代的發票建立重複採購單。

在 6 月版本中,SAP Concur 推出改善功能,作廢發票仍會保留與採購單的關聯,但現可依據替代發票重新開立數量和金額。Concur Invoice 仍會顯示作廢的發票,但會完整取消細項配對以供重新開立發票。建立的新發票將參考同一份採購單。

商務用途/用戶益處:此功能可改善採購單發票作廢時的處理流程。

擷取處理

檢視擷取電子郵件

針對先前透過電子郵件傳送至「發票擷取處理」的發票,擁有發票詳細資料存取權的 Concur Invoice 使用者現在可檢視和存取相關的原始批次電子郵件。此變更可讓發票使用者、核准人和處理人員檢閱供應商註記的原始電子郵件。

商務用途/用戶益處:此功能可為用戶提供更清晰的發票資訊透明度,找出管理或處理發票的最佳方案。

驗證

**進行中** 停用 HMAC 以開始 SSO 自助服務移轉

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 即將進行停用流程,「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」 將自 SSO 選項移除。作為設定的自助服務方法,SAML SSO 將代替 HMAC 提供服務,公司管理員可藉此在 SAP Concur 內存取以完成 SAML 連線。

對於正在使用 HMAC 的用戶,SAP Concur 建議在 SSO 自助服務工具推出後盡速進行移轉。新的 SSO 自助服務工具是免費提供給所有用戶的新功能,允許新增多個入口網站 (識別提供者)。

HMAC 的停用流程包含兩個階段:

階段 1:

  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂 SAML 2.0 解決方案。

  • 用戶開始測試新的 SSO 自助服務工具。若已完成準備步驟,則可於 2019 年 7 月開始測試。

  • 用戶可使用新的 SSO 自助服務工具為新進用戶做準備 (預計於 2019 年 9 月推出)。

  • 自 2019 年 11 月 1 日起,新進用戶將不再使用 HMAC,而會改用新的 SSO 自助服務工具。

  • 使用 HMAC 的現有用戶需使用新的 SSO 自助服務工具進行移轉。

階段 2:

  • 用戶持續將現有 HMAC 用戶移轉至新的 SSO 自助服務工具。

  • 當所有用戶皆從 HMAC 移轉至新的 SSO 自助服務工具後,便會關閉 HMAC 服務。階段 2 預計於 2020 年的年中結束。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

公司管理

更新員工匯入 350 記錄中的 XML 設定檔同步 ID

350 記錄中由用戶指派的唯一 Concur Travel 使用者識別碼欄位 [XML Profile Synchronization ID (XLM 設定檔同步 ID)] 的功能已變更。此欄位現僅供更新使用。透過此變更,在匯入期間,用來移除現有資料的空白和空格將視為值而忽略。這代表無法再透過單一員工/使用者匯入檔案來大量刪除多位使用者的此筆資料。

此變更不會影響透過 [使用者管理] 頁面對 [XML Profile Synchronization ID (XML 設檔同步 ID)] 欄位進行編輯的更新 (一次一個),或是透過匯入工具 ([管理] > [出差系統管理] > [匯入資料]) 進行大量更新的 Concur Travel 用戶。

商務用途/用戶益處:此變更可提升用戶資料的安全性。

公司資訊標題欄位已停用 HTML

設定首頁 [公司注意事項] 區段中要向使用者顯示的訊息時,[標題] 欄位無法使用 HTML 標籤。新增至 [標題] 欄位的 HTML 標籤將在首頁的 [公司注意事項] 區段顯示為純文字。此外,[標題] 欄位中的 URL 不再自動轉換為即時連結。

下列功能不會受此變更影響:

  • [公司資訊] 欄位的目前功能

  • Concur Travel 特定設定的目前功能 (用於註記)

  • [URL] 欄位目前的功能:若在 [URL] 欄位中輸入 URL,[標題] 欄位的文字會在首頁的 [公司注意事項] 區段中顯示為可點擊的連結。

商務用途/用戶益處:此變更可提升公司資料的安全性。

SAP Concur Support

授權支援聯絡人的畫面共用功能

SAP Concur Support 即將實施「共同瀏覽」功能,具備「授權的支援聯絡人 (ASC)」的所有用戶皆可使用此畫面共用應用程式。

商務用途/用戶益處:共用畫面通常會讓問題更易於說明、理解,亦能加速解決問題,有助於 ASC 和 SAP Concur Support 節省時間。

SSH 通訊協定

停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼

SAP Concur 不再支援下列不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1 (金鑰交換)

  • aes128-cbc (加密)

  • aes192-cbc (加密)

  • aes256-cbc (加密)

  • hmac-md5 (訊息驗證代碼)

  • hmac-sha1-96 (訊息驗證代碼)

  • hmac-md5-96 (訊息驗證代碼)

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。(此指南位於其他 Expense、Invoice 和/或 Request 的設定與使用者指南。)

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

FTP 更新

來源 IP 檢查 (EMEA)

目前版本不再提供此功能。此版本註記已移至 2019 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要

產品文件

合併共用的「計劃的變更」版本註記

在此版本中,SAP Concur 已將「共用的計劃變更」版本註記合併至一份文件,而不會讓此資訊在數種版本註記中重複出現。

除了產品特定的「計劃的變更」版本註記之外,將另行提供此合併的「計劃的變更」資訊。例如,若該計劃的變更僅適用於 Travel,便只會在 Travel 版本註記中提供。因此,我們建議使用者除了閱讀產品特定的版本註記之外,也要一併閱讀「共用的計劃變更」。

使用者/客戶益處:此變更可讓使用者在同一處找到共用的「計劃的變更」版本註記,更有助於用戶輕鬆追蹤此版本註記的更新。

SAP Concur 電子郵件

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

雜項

Concur Open 和 Personalized Concur Open 更新

在接下來的數週內,使用者將會看到多種 Concur Open 和 Personalized Concur Open 的增強。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定會列出所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將在同一份文件中列出。請在 2019 年 8 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

Concur Invoice

**計劃的變更** 新的可設定摘要畫面檢視

在未來版本中,AP 使用者將可管理要在 [未指派的發票] 清單頁面上顯示的欄位。

商務用途/用戶益處:此增強會協助用戶依需求自訂檢視,以便更有效管理發票資訊。

Invoice Pay

**計劃的變更** 支票的安全性增強

在未來的版本中,由 Invoice Pay 產生的支票將會根據具備最新業界標準,提供安全性增強。

透過建立 Salesforce 票劵,接著處理並與銀行驗證支票,用戶可以訂購樣本支票。

下方影像會顯示支票目前的外觀,以及此功能推出後的新外觀。

商務用途/用戶益處:此增強可提升用戶處理支票的安全性。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取