Invoice

在此版本中，SAP Concur 已新增 [費用類型名稱] 欄位協助付款申請匯入。匯入資料時，用戶現有將費用類型指派給員工的替代方式。

商務用途/用戶益處：此功能在用戶匯入資料並指派費用類型名稱時，提供較輕鬆的替代方法。

在先前版本中，當發票核准人在核准申請通知電子郵件中按一下 [發票處理連結] 時，核准工作流程摘要將開啟。

從這個版本開始，當發票核准人在核准申請通知電子郵件中按一下 [發票處理連結] 時，相關發票的詳細資料將開啟。

商務用途/用戶益處：您可從核准申請通知電子郵件直接連結至待審查發票的發票細節，若可行，您也可對發票進行核准。此功能提升了核准程序的效率。

新欄位 [Matched Purchase Order Receipts (符合的採購單收據) ] 已新增至 Invoice v3 付款申請 API 的 GET 方法。

商務用途/用戶益處：新的 [Matched Purchase Order Receipts (符合的採購單收據) ] 會傳回符合 SAP Concur 中發票細項的採購單商品收據號碼。此資訊有助用戶將發票過帳至系統時，在外部系統中配對正確記錄。

採購單

Invoice v3 採購單收據 API 的 GET 和 DELETE 方法已新增兩個查詢參數：採購單編號和細項外部 ID。這些新參數可讓用戶更容易找到希望從系統擷取或刪除的商品收據記錄。

由於這些參數的新增，您可透過 GET 和 DELETE 方法使用下列查詢參數：

• 商品收據號碼

  此預先存在的參數可單獨使用，或和其他一或二個參數合併使用。

• 採購單編號

  此新參數可單獨使用，或和其他一或二個參數合併使用。

• 細項外部 ID

  此新參數無法單獨使用，需和其他一或二個參數合併使用。

商務用途/用戶益處：Invoice v3 採購單收據 API 中的新 API 參數可針對商品收據記錄提供更彈性和精準的處理方式。

擷取處理

在此版本中，為了讓處理過程更為容易，發票的大量批次 (需進行用戶處理的發票超過 100 個) 將自動分離為多個較小批次 (一次 10 個)。

發生此情形時，使用者會在 [批次清單] 頁面收到自動批次分離訊息。此外，使用者也將可查看原始批次號碼，得知哪些批次原屬於同一個大量批次。

商務用途/用戶益處：由於發票的大量批次分離為多個較小批次，此功能可讓用戶的發票處理驗證工作更為輕鬆。

在 8 月版本中，Concur Invoice 已修改 [電子郵件例外] 功能，因此傳送給用戶的例外電子郵件不會再包含原始附加的電子郵件。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶僅接收和自己相關的資訊。

SAP Concur 電子郵件

SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。變更將逐步導入，某些使用者可立即查看更新的格式，某些使用者可在數個月後查看。

變更的僅有電子郵件的外觀和風格，電子郵件內容並未變更。

商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。

SAP Concur 正在將外傳電子郵件的新電子郵件基礎架構，從我們的產品移轉至 SAP Concur 使用者。因此，依據傳送 IP 位址篩選內傳電子郵件的公司需將新 IP 位址新增至白名單，以確保其使用者可從 SAP Concur 接收電子郵件。

新的 IP 位址不會公開發佈，但可透過聯絡 SAP Concur 支援服務取得。請和您的電子郵件伺服器管理團隊合作，確保 IP 位址所需的白名單已更新，讓您的使用者可持續不中斷地收到 SAP Concur 電子郵件。

資料保留

在此版本中，每次變更資料保留規定時，系統將自動傳送電子郵件給具備「資料保留管理員」角色或權限的使用者。

在此變更前，只有進行變更的管理員會收到 72 小時確認電子郵件。

商務用途/用戶益處：此變更提供更多設定變更的資訊。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

Invoice

7 月時，SAP Concur 已針對 Invoice 提前存取用戶導入第一版新使用者介面。新使用者介面 (版本 1.0) 的目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。新的 AP 登錄頁面可突顯「行動呼籲」和「待辦清單」的概念，提供 AP 使用者更完善的通知，確保其執行最優先的工作。

不久之後，用戶將可透過 Invoice [喜好設定] 中的設定，對新使用者介面的外觀和風格進行測試。

商務用途/用戶益處：新 Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更會在使用者介面、Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

商務用途/用戶益處：「數位遵循管理員」可讓管理員指派單一角色，以存取 e-Bunsho 時間戳記驗證工具。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入外部建立的採購單和採購單收據，並於其建立同天在 Concur 使用的用戶，此功能將極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻繁程度。

採購申請

日後 SAP Concur 將在 SAP Concur 開發人員中心提供新的採購申請 API。

商務用途/用戶益處：採購申請 API 可讓開發人員針對運用預先授權的外部資料，建立和自動提交採購申請，以及使用 POST 和 GET 方法擷取採購申請號碼和狀態。

在未來版本中，擁有發票設定管理員角色的使用者可修改出現在 [採購申請項目] 表單上 [收據類型] 欄位的預設值。

商務用途/用戶益處：此變更可簡化收據和其他工作流程需求的三種配對方式。

供應商管理

在未來版本中，啟用 [建立和核准] 功能的用戶將可透過供應商管理員中的供應商記錄 [稽核軌跡] 頁面，追蹤供應商的變更。例如，當供應商由供應商管理員核准或更新時，這些動作會出現在稽核軌跡。

商務用途/用戶益處：這些變更可讓具備供應商管理員角色的使用者在供應商記錄中，從 [動作] 功能表的 [稽核軌跡] 頁面檢視供應商變更的詳細資料。

公司管理

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO) ] 功能新增至 SAP Concur，提供 Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前，Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

雜項

由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。

我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」使用者，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。

商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。

重要！

我們目前正在試驗程序並評估結果，目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮，且封存程序可提供所需結果。

此新程序的實作沒有預計日期，我們將提前透過版本註記宣布。

用戶通知

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取