管理

[表單和欄位] 中的費用出席者表單現在可新增關聯清單的自訂欄位 ([管理] > [費用] > [費用管理] > [表單和欄位])。費用出席者表單會用來設定 Concur Expense、Concur Request 和 Concur Invoice 的出席者表單。

商務用途/用戶益處：此更新會增強出席者功能以允許關聯清單類型的自訂欄位。

API

現在提供新版本的 List Item API。List Item v4 API 提供擷取和管理清單項目的解決方案。

商務用途/用戶益處：List Item v4 API 使用更安全、現代且精細的方法。此 API 使用通用唯一識別碼 (UUID) 並使用 JSON 而非 XML。此外，可透過使用者或公司存取 Token 對 List Item v4 API 進行驗證，提供套用最小權限原則的機會。

現在提供新版本的 List API。List v4 API 可讓您檢視設定的清單並在 SAP Concur 產品中建立新清單。

商務用途/用戶益處：List v4 API 使用更安全、現代且精細的方法。此 API 使用通用唯一識別碼 (UUID) 並使用 JSON 而非 XML。此外，可透過使用者或公司存取 Token 對 List v4 API 進行驗證，提供套用最小權限原則的機會。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件：

• SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

• 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟：

• 用戶識別 SSO 管理員，並指派適當的權限/角色。

• SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調，取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。

• SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊，設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

• SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料，並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員。

• SSO 管理員新增少數測試使用者，並測試新的 SSO 連線。

• 測試成功後，企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊，請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

SAP Concur 提供「單一登入」自助服務選項，讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表，便可設定自己的 SAML v2 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊，請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

停用 HMAC 包含兩個階段：

階段 1：

• 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

• 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

• TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

• 客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期，新進用戶將無法使用 HMAC，必須採用 SAML v2。

• 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2：

• TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

• 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

驗證管理

SAP Concur 在 2020 年 12 月 8 日推出新的「公司 Request Token」自助服務工具，這可讓用戶產生與 SAP Concur 平台中的 API 連線時，申請 JSON Web Token (JWT) 所需的「公司 Request Token」。

產生「公司 Request Token」的必要條件：

取得 JWT 的必要條件：

• SAP Concur CWS 提供的用戶 ID

• SAP Concur CWS 提供的用戶密碼

• 「公司 Request Token」工具產生的公司 UUID

• 「公司 Request Token」工具產生的公司 Request Token

擁有 Web Services 管理員權限的管理員可以透過 CWS 提供的連結瀏覽到 [公司 Request Token] 頁面，在 [應用程式 ID] 輸入從 CWS 取得的用戶 ID，接著按一下 [提交] 即可產生公司 Request Token。如有需要，也可產生替代的 Token。

商務用途/用戶益處：新的自助服務工具可讓有必要權限的管理員自行產生「公司 Request Token」，而不需仰賴 SAP Concur 內部工作人員。當「公司 Request Token」到期或遺失時，新的工具也可讓管理員自行產生替代的「公司 Request Token」，而不需要請 SAP Concur Support 協助。

授權的支援聯絡人

SAP Concur 已新增 SAP Concur 支援入口網站的選項，用來協助「授權的支援聯絡人 (ASC)」指定是否應就相關安全性或資料保護主題進行聯繫。

商務用途/用戶益處：此增強讓用戶更好掌控相關安全性或資料保護主題應聯絡的對象，並加以掌握 ASC 收到的通知。

費用助理

自 2020 年 11 月 16 日起，若使用「費用助理」自動建立報告，擁有適當權限的代理人便會收到每週「報告摘要」電子郵件的副本。

商務用途/用戶益處：此更新透過允許代理人收到每週的「報告摘要」電子郵件，增強代理人的功能。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底，目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

財務整合

財務整合服務 (FIS) 可讓外部系統與自 SAP Concur 產生的財務文件互動，以將財務過帳至其財務系統。

此服務會針對申請可用資料物件 (例如已核准費用報告、預支現金和發票) 提供自動解決方案。物件可匯入用戶的內部 ERP，接著整合可將過帳確認傳送回 Concur Expense 和/或 Concur Invoice。

財務整合服務可與自訂連接器、SAP Concur 應用程式中心的應用程式以及用戶建置的整合一併使用。

如需詳細資訊，請參閱《Shared: Financial Integration Service Setup Guide》。

商務用途/用戶益處：使用 FIS 的數個優點如下：

• 提供 SAP Concur 和 ERP 間費用報告的完整端對端工作流程以及更清楚的支出檢視。

• 用戶 ERP 現可透過雙向通訊將過帳回饋傳送回 SAP Concur。

• 在 SAP Concur 中擷取過帳回饋，並可在此修改報告或將其傳送給員工進行更正，並重新過帳至 ERP。

• 改善系統間的精確度和同步。

• 由於程序會向用戶提供近乎即時的過帳和回饋，因此不再需要於夜間處理。

新一代使用者介面

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果，在建立和提交費用報告方面，提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽，並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處：新一代 Concur Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓我們更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

收據

自 2020 年 12 起，使用者可擷取並將電子發票上傳到 Concur Expense。「發票收據整合」功能讓客戶可根據中國法規或政府機關規範，附加費用的電子發票。

發票是商業交易、員工報銷和增值稅扣除所需的法定收據。發票由中華人民共和國的國家稅務總局發行，但由特約商店提供。

此功能適用於位於中國和部署在中國資料中心的新用戶和現有用戶。目前不包含其他資料中心。

此功能包含：

• 遵循中華人民共和國的國家稅務總局和供應的特約商店，提供電子發票解決方案

• 有效進行報銷和增值稅申報程序，減少執行相關工作的時間

• 可擷取非增值稅發票和其他文件，例如：火車票、計程車發票和官方機票

• 改善擷取和合併多份文件至一筆電子收據交易的效率

• 透過 SAP 實作教練協主，在 Concur Expense 的自訂欄位中顯示發票資訊

如需詳細資訊，請參閱中華人民共和國的國家稅務總局網站。

擷取發票

若要擷取原始紙本收據的法定副本，客戶必須使用 WeChat™ 行動應用程式內嵌的 SAP Concur 迷你程式。客戶也可從 WeChat 錢包上傳發票資訊。使用者可於行動應用程式內拍攝紙本收據的照片。拍攝照片後，行動應用程式會上傳影像供核准的第三方供應商進行驗證。使用者會在應用程式內收到訊息，說明成功或失敗。

驗證擷取影像後，WeChat 程式中的 SAP Concur 迷你應用程式中的電子發票會顯示 [已驗證] 戳記，表示已驗證發票。

Concur Expense 會向多個 SAP 增值稅管理系統發佈「標準會計摘錄 (SAE)」和發票詳細資料，供每月增值稅處理和向中國電子稅申報系統申報使用。

如同其他收據，擷取的電子發票將在 [可報支費用]、[可用收據] 和費用清單中向Concur Expense 使用者顯示。

商務用途/用戶益處：此功能會提供符合中國需求及法規的無紙化收據選項，以便將紙本轉換為電子納稅收據並遵循法規。

版本註記

自 2021 年 1 月版本起，SAP Concur 技術出版部門 (Technical Publications) 將不再發佈預覽版本註記。此變更的目的在於簡化用戶資訊。在此變更後，每月的版本週期僅會發佈兩組版本註記：草稿版本註記和最終版本註記。

2021 年的《Release Calendar》會隨之更新以反映此變更。

商務用途/用戶益處：此變更將簡化版本註記資訊。

安全性

自 11 月版本起，當使用者列印費用報告時，現在會顯示警告訊息，告知使用者瀏覽器會快取費用報告中包含的部份敏感性資訊。該訊息會建議若不再需要費用報告，則應清除瀏覽器快取並刪除下載的費用報告。

商務用途/用戶益處：此變更會改善費用報告中包含的敏感性資訊安全性。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 網路團隊在 10 月初發現，「內容傳遞系統」的設定已封鎖下列清單中的通訊協定一段時間。

因此，向客戶發出的 F5 用戶端 SSL 設定檔變更通知並沒有意義，原因是實際上無法使用現有設定檔的這些層面。為了維護強力的安全設定檔，SAP Concur 已在 10 月 7 日變更 F5 用戶端 SSL 設定檔。

這代表客戶不會受到影響，原因是先前已封鎖下列通訊協定：

• SSL v2

• SSL v3

• TLS v1.0

• TLS v1.1

• 3DES 密碼套件

商務用途/用戶益處：此更新提供產品與服務的持續安全性。

使用者介面

使用者介面中的「國家」事例即將更新為「國家/地區」。

商務用途/用戶益處：此項變更將提供更好的全球使用者體驗。

API

Launch External URL v4 呼叫可讓 Concur Expense 顯示附加按鈕的欄位，按一下按鈕便會啟動另一個瀏覽器視窗。視窗受第三方開發人員或用戶建立的應用程式連接器控制。應用程式連接器是網路伺服器，會在視窗中呈現資訊。

商務用途/用戶益處：Launch External URL v4 呼叫可讓用戶和第三方開發人員延伸 SAP Concur 平台的功能，從而提供方式來產生自訂使用者互動或存取外部系統中的功能。

Launch External URL v4 呼叫適用於 SAP Concur 行動應用程式內的 Concur Expense 以及報告表頭、費用項目或分攤層級的新一代使用者介面，與前一個版本相比，功能位置有所擴展。Launch External URL v4 呼叫會運用如最新的 SAP Concur API 驗證方法來提升安全性。Launch External URL v4 還會提供其他參數，並與 SAP Concur 更進階的 v4 API 一同使用。

出席者

此變更也屬於新一代使用者介面體驗的一環。

對於想搜尋員工並新增為費用出席者的使用者，我們將提供額外的篩選選項來縮小搜尋結果，協助準確且有效的識別員工。

目前由於未提供名字和姓氏以外的搜尋欄位，因此可能不易搜尋員工出席者。

在此更新後，員工出席者的預設進階搜尋檢視會自動包含電子郵件地址和國家/地區篩選器。

此次功能更新的優點如下：

• 準確識別員工，特別是姓名相同的成員

• 提供篩選器來縮小相關搜尋結果，改善員工搜尋效益

• 簡化員工出席者管理，不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料

• 出席者搜尋可選擇是否包含非在職員工

商務用途/用戶益處：由於不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料，因此本次更新能提升搜尋員工出席者的效率，並簡化員工出席者管理。