Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 11 月 Invoice 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

Concur Invoice

淘汰供應商入口網站 (10 月 19 日)

現在已淘汰「供應商入口網站」功能,供應商將無法再使用此功能。

「供應商入口網站」可讓供應商執行自助處理工作,而無須與買方 (Concur Invoice 用戶) 互動,例如:檢查發票狀態、搜尋買方,以及檢視買方聯絡資訊 (若需直接聯繫)。

在淘汰「供應商入口網站」後,登入「供應商入口網站」的供應商將會收到淘汰的相關訊息。嘗試向供應商傳送邀請連結的用戶也會收到淘汰的相關訊息。使用「供應商入口網站」的用戶應向積極使用的供應商聯絡,告知與買方互動的替代方式。

隨著 Concur Invoicet 持續發展,我們致力於向用戶提供更符合業務需求的最佳解決方案。

商務用途/用戶益處:基於使用率極低,因此將淘汰此功能。

擷取處理

驗證頁面上現在提供新的「以 PDF 開啟」按鈕

[驗證] 頁面上以 PDF 開啟發票時,用戶現在可按一下 [以 PDF 開啟] 來完成此動作,而不需要依序點選 [動作] > [以 PDF 開啟]

商務用途/用戶益處:此增強會減少用戶的點擊次數,節省開啟發票所花的時間。

Invoice Pay

提供者付款管理員的開始和結束日期欄位由日期範圍欄位取代 (11 月 5 日)

[Provider Payment Summary (提供者付款摘要)] 頁面上顯示的 [開始日期][結束日期] 欄位將由單一的 [Select Date Range (選取日期範圍)] 欄位取代。

商務用途/用戶益處:此變更讓 [提供者付款管理員] 頁面更一致。

員工匯入

720 與 710 的負核准限制調整為一致

「含層級授權核准人的匯入 (記錄類型 720)」格式的欄位 15 (核准限制) 現在接受負數,以便和已接受負數的「成本物件核准人匯入 (記錄類型 710)」格式維持一致。

商務用途/用戶益處:此變更會改善功能一致性。

安全性

已更新:停止支援 VIP 的 F5 用戶端 SSL 設定檔中的不安全通訊協定和密碼 (10 月 7 日)

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 網路團隊在 10 月初發現,「內容傳遞系統」的設定已封鎖下列清單中的通訊協定一段時間。

因此,向用戶發出的 F5 用戶端 SSL 設定檔變更通知並沒有意義,原因是實際上無法使用現有設定檔的這些層面。為了維護強力的安全設定檔,SAP Concur 已在 10 月 7 日變更 F5 用戶端 SSL 設定檔。

這代表用戶不會受到影響,原因是先前已封鎖下列通訊協定:
  • SSL v2
  • SSL v3
  • TLS v1.0
  • TLS v1.1
  • 3DES 密碼套件

商務用途/用戶益處:此更新提供產品與服務的持續安全性。

惡意網域警示

請參閱下表列出的潛在惡意網域清單。這不是詳細清單,而是對存在詐騙可能性的網站的初始警告,該網站的網域名稱使用了 SAP Concur 解決方案的偽造衍生品牌。

惡意網域
concursupport.com conchur.com congur.com concus.com
concurhr.com conbur.com conur.com concur.red
concurlogin.com soncur.com concur.one cconcur.com
concur.vip concue.com confur.com concur.social
conchr.com concut.com boncur.com concur.nz
concurr.com concur.ae concor.com oncur.com
concure.com conciur.com concur.me concuur.com
concura.com concur.is concur.digital cioncur.com
cooncur.com concur.consulting concar.com concur.solutions
concurl.com concur.tech concur.pro concurf.com
concurb.com concur.biz concur.gr cponcur.com
concurn.com concur.design concir.com concup.com
concuri.com cuncur.com cancur.com concru.com
concurs.com concur.cm voncur.com cpncur.com
concurz.com concur.cc concwr.com connectconcur.com
concuir.com concr.com comncur.com concur.jp
doncur.com concur.sk concur.ch colcur.com
conccur.com condur.com concur.so concer.com
concur.store concur.bz concur.be conaur.com
concur.az concur.by cencur.com coincur.com
cocur.com consur.com corcur.com cocnur.com

客戶該怎麼做?

客戶在使用 SAP Concur 解決方案時,應避開這些網域。某些網域可能已經註冊,建議更加小心謹慎。

商務用途/用戶益處:此警示提供產品與服務進一步的安全性。

驗證

單一登入 (SSO) 自助服務選項

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在 11 月版本中,SAP Concur 會將「單一登入 (SSO)」自助服務工具新增到 SAP Concur 產品。此新工具可讓用戶設定組織的 SSO,而不需 SAP Concur Support 的協助。目前 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支援 SSO。

SSO 可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。SAP Concur 目前提供兩種登入方法:
  • 使用者名稱和密碼
  • 使用識別提供者 (IdP) 憑證的 SSO,例如組織的使用者登入憑證

新的 SSO 自助服務工具最後將會取代現有 SSO 設定程序,讓用戶建置組織的 SSO。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前,現有 SSO 設定程序以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。

新的 SSO 自助服務工具包含下列功能:
  • 在組織設定 SSO 的自助服務選項 (所有用戶將自動啟用此新功能)
  • 新的 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) 服務,此服務遵循 SAML 2.0 且符合目前業界標準
  • 加密的 SAML 聲明 (用於處理隱私權和安全性疑慮)
  • 強制執行公司層級的 SSO (亦提供將 SSO 設為選用的功能)
  • 上傳多個識別提供者 (IdP) 中繼資料
  • 下載 SAP Concur 的服務提供者中繼資料

商務用途/用戶益處:此功能向新的 SAP Concur 用戶提供設定 SSO 的自助服務選項。這也向最終必須移轉至新 SAML v2 服務的現有 SSO 用戶提供管理使用者 SSO 的選項。

**進行中** 停用 Director SAML 服務並移轉至 SAML v2

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的用戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件:
  • SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。
  • 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。
自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟:
  • 用戶識別 SSO 管理員,並指派適當的權限/角色。
  • SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調,取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。
  • SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊,設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。
  • SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料,並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員。
  • SSO 管理員新增少數測試使用者,並測試新的 SSO 連線。
  • 測試成功後,企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

**進行中** 停用 HMAC 並移轉至 SAML v2 和 SSO 自助服務工具

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的用戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年 11 月,SAP Concur 計劃提供自助服務工具,讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表,便可設定自己的 SAML v2 連線。

停用 HMAC 包含兩個階段:

階段 1:
  • 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。
  • 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。
  • TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。
  • 一旦 SSO 自助服務工具上線,用戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期,新進用戶將無法使用 HMAC,必須採用 SAML v2。
  • 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。
階段 2:
  • TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。
  • 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此變更可提升安全性並改善支援。

檔案傳輸更新

對於客戶和供應商,檔案傳輸不再支援兩種 SSH 傳輸密碼 (10 月 13 日)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 解決方案傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,我們正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2020 年 10 月 13 日起,檔案傳輸已不再支援下列 SSH 傳輸密碼:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 即將移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

截至 2020 年底,目前設定使用舊程序的客戶實體將移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:
  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
  • st.concursolutions.com
  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

使用者介面

更新國家標籤

使用者介面中的「國家」事例即將更新為「國家/地區」。

商務用途/用戶益處:此項變更將提供更好的全球使用者體驗。

授權的支援聯絡人

SAP Concur Support 的線上排程

SAP Concur Support 已實作線上排程功能,授權的支援聯絡人 (ASC) 可排程與支援工程師的會議。

商務用途/用戶益處:線上排程讓 ASC 輕鬆排程與 SAP Concur 支援工程師的會議。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定會列出所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將在同一份文件中列出。請在 2020 年 11 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

Concur Invoice

**計劃的變更** 在我的發票頁面上,自「全部已傳送至採購」清單檢視下載為 Excel

在未來版本中,用戶將可在 [我的發票] 頁面的 [全部已傳送至採購] 清單檢視中,按一下 [下載為 Excel] 連結來匯出資料:

可以匯出的項目數目並沒有上限,但是如果要匯出很多項目,匯出程序可能需要一些時間才能完成。

商務用途/用戶益處:此功能有助於用戶彈性使用發票資料。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取