2019 年 1 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
首次發佈
模型變更
新欄位：出差規則和違規條款金鑰在此版本中，[出差] 有新的出差規則相關欄位。
說明：新的 [出差規則] 和 [Violation Rule Key (違規條款金鑰)] 欄位允許使用者記錄出差規則，出差員工需選取違反出差規定或發生異常的原因。這些欄位有助出差主管查看出差員工違反最多次的出差規則。
[出差] 的新出差規則相關欄位於下列資料夾：
- [出差] > [違規條款]
- [出差] > [違規條款] > [金鑰]
在此版本中，[設定] 有新的費用類型規定相關欄位。
說明：使用者可使用新的 [刪除旗標] 欄位，在自訂報告包含或排除刪除的費用類型規定。
[設定] 的新費用類型規定相關欄位於下列資料夾：
- [設定] > [費用類型及類別、付款類型] > [規定]
報告變更
更新的報告：應計費用報告「應計費用」和「依日期範圍區分的應計費用」報告 [提示] 頁面的 [國家] 提示已更新，現包含新選項：空白。當您選取空白選項時，報告會包含 缺少 [國家] 欄位值的記錄。
使用者會看到什麼？
現在起，[提示] 頁面上的 [國家] 提示清單包含空白選項。
報告位置
「應計費用」和「依日期範圍區分的應計費用」報告位於下列位置：
- [Analysis - 標準報告] > [應計]
- [Intelligence - 標準報告] > [應計]
如需有關「依員工區分的稽核摘要」報告和「依問題區分的稽核摘要」報告的詳細資訊，請參閱《Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
其他變更
增強 Standard Reports by Folder 指南SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位，並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。
此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。
範例
「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下：
記錄定位器：依指派給差旅的記錄定位器搜尋
「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下：
資料項目標籤 | 資料項目名稱 | 資料項目定義式 | 資料項目說明 |
|---|---|---|---|
購買者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 出差員工的法定姓名 (例如 John Smith) |
預訂者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 進行差旅的員工 (姓氏/名字格式) |
是否為主要？ | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式) |
SAP Concur 已在 2018 年 12 月 31 日淘汰 Insight Premium 產品。
Insight Premium 是曾短暫提供的報告產品，但已多年未提供服務或更新。Concur Intelligence 具備先前由 Insight Premium 提供的功能。
所有 Insight Premium 報告都位於 Intelligence 中的 [公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] 資料夾，而多數報告都在 [高級儀表板]資料夾中 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [高級儀表板])。
[澳洲額外福利稅金詳細資料] 報告和 [英國增值稅] 報告位於 [稅金] 資料夾 ([公用資料夾] > [Intelligence – 標準報告] > [稅金]。
商務用途/用戶益處：這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源，以進一步增強 Intelligence 產品，而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有產品。
使用者會看到什麼？
鑒於 Insight Premium 的淘汰，Intelligence 已取代 SAP Concur [報告] 索引標籤中的 Insight Premium。
設定/功能啟用
此變更不需其他設定或啟用步驟便會自動進行。
**進行中** 電子郵件基礎架構變更：將 IP 位址新增至安全寄件人清單針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。
起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。
我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。
**進行中** 電子郵件格式更新SAP Concur 正在更新所有電子郵件通知的格式，這些變更將在所有 SAP Concur 服務中提供更新、一致的外觀和風格。
商務用途/用戶益處：這項變更的用意是向使用者提供更一致的更新外觀。
重要！
請注意下列事項：
- 請注意，變更的僅有電子郵件的外觀和風格，電子郵件內容並未變更。
- 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。
- 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。
- 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年以上才得以完成變更。
- 每個團隊都會在新電子郵件即將推出時提供版本註記。
計劃的變更
此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
其他變更 | **計劃的變更** 封存停用的使用者資料由於 SAP Concur 持續成長，我們必須採取措施增強並改善系統的效能，才能符合客戶的期待和其商務需求。
我們的整體目標是減少儲存於正式運作資料存放區中的資料量，以大幅改善 SAP Concur 服務的效能。減少正式運作系統中的資料後，我們可更有效率地使用伺服器記憶體，減少交易的處理時間。因此，SAP Concur 正在針對遭其雇主停用至少三年的使用者，開發封存程序。封存程序會將此「停用」的使用者資料，從正式運作資料存放區移至個別報告資料存放區。
商務用途/用戶益處：移動停用的使用者資料可提供更快速的交易處理時間。另外，也可針對停用使用者的個人資訊提供更安全的環境。
重要！
我們目前正在試驗程序並評估結果，目標是確保客戶不會受到負面影響、所有相關情境皆已考慮，且封存程序可提供所需結果。
此新程序尚無預計實作日期，我們將提前透過版本註記宣布。
其他變更 | **計劃的變更** 新的 SAP Concur 登入頁面SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者不需輸入其他認證即可登入。此功能預計在 2019 年推出。
新的 [登入] 頁面包含下列功能：
- 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。
- 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。
- 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。
- 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。
商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。
用戶通知
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取