Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 9 月 Invoice 專業版本管理摘要

首次發佈

Invoice

提前存取版本提供新的 Invoice 使用者介面

SAP Concur 已針對 Invoice 用戶導入第一版新使用者介面。新使用者介面 (版本 1.0) 的目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。新的 AP 登錄頁面可突顯「行動呼籲」和「待辦清單」的概念,提供 AP 使用者更完善的通知,確保其執行最優先的工作。

商務用途/用戶益處:新 Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率,並提供更佳的航班發票可見度。

採購申請

稽核規則提供收據類型欄位

當發票設定管理員設定採購申請項目的自訂稽核規則時,採購申請的 [收據類型] 欄位將新增至可用的欄位清單中。

商務用途/用戶益處:此變更讓管理員在可儲存或提交採購申請前,得以強制執行服務類型採購申請中 [收據類型] 欄位設定方式的規則。

採購單

採購單 API 已更新

新欄位已新增至 Invoice v3 採購單 API 的 GET、PUT 和 POST 方法。

GET

下列欄位已新增至 GET 方法:

  • 採購申請號碼

    此欄位包含採購申請號碼 (來自建立採購單的採購申請)。

  • 為變更訂單

    此欄位表示採購單是否從變更訂單建立。

  • 是測試

    此欄位表示採購單是否為測試採購單。

PUT 和 POST

下列欄位已新增至 PUT 和 POST 方法:

  • 採購單細項 UOM 代碼

    此欄位包含與採購單細項相關的計量單位代碼。

商務用途/用戶益處:此變更可讓開發人員透過 GET 方法,擷取更完整的採購單相關資訊。

建立和核准供應商

自動將核准供應商指派給員工群組

透過「建立和核准供應商」功能核准供應商時,若已設定 Invoice 的「供應商員工存取」功能,則新核准的供應商會自動指派給與申請或建立供應商的員工相關的群組。

商務用途/用戶益處:藉由此增強,新核准的供應商將自動指派給申請供應商的使用者所指派的群組。

建立供應商時不再需要欄位

透過「建立和核准供應商」功能建立新的供應商時,將不再需要 [供應商代碼][供應商地址代碼] 欄位。核准供應商時仍需要這些欄位,但在核准前建立新供應商時則否。

商務用途/用戶益處:此增強可讓供應商管理員允許由 Invoice 自動產生的 [供應商代碼][供應商地址代碼] 欄位。此增強也確保這些代碼為供應商的唯一代碼。

純文字 FTP 支援

2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTP

2017 年 11 月,SAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。SAP Concur 將此功能延長至 2018 年 9 月 1 日,以便用戶移轉至安全 FTP 通訊協定。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur Operation 對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊,請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。

SAP 整合

更新 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 的 SAP ICS

SAP 已更新 Concur Invoice 與 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 之間的財務整合,支援將下列新的成本物件類型匯入 Concur:

  • 維護單

  • 生產訂單

  • 品質管理訂單

商務用途/用戶益處:此更新會在後勤區提供用戶更多成本物件。

Concur Open

個人化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 的服務狀態儀表板。此儀表板會針對所選 SAP Concur 服務和所有資料中心,顯示已知且普遍的故障及事件。Concur Open 可顯示目前的服務狀態和過去 20 天的事件歷程記錄。

9 月 11 日起提供個人化 Concur Open

在此版本中,Concur Open 會增加新的功能。SAP Concur 使用者將可登入 Concur Open 的個人化檢視並執行下列動作:

  • 檢視公司特定服務和資料中心的服務狀態

  • 針對可能影響公司特定服務的事件,存取事件更新的訂閱選項

  • 檢視過去兩年的服務歷程記錄、詳細的根本原因分析資訊,以及 SAP Concur 針對特定事件所採取的動作

商務用途/用戶益處:客戶可使用 Concur Open 來監視其 SAP Concur 服務的故障、狀態和可用性。新功能將提供客戶服務狀態和可用性的個人化檢視。SAP Concur 的目標是提供更準確和透明的事件/故障檢視。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

發票

**計劃的變更** 將付款申請重新命名為發票

在未來版本中,SAP Concur 會將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更會在使用者介面、Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處:此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

**計劃的變更** e-Bunsho 時間戳記驗證工具的新角色

在未來版本中,Invoice 將啟用新的管理角色。新共用角色「數位遵循管理員」可讓使用者存取 Expense 和 Invoice e-Bunsho 時間戳記驗證工具。

商務用途/用戶益處:「數位遵循管理員」可讓管理員指派單一角色,以存取 e-Bunsho 時間戳記驗證工具。

採購申請

**計劃的變更** 表單和欄位中的收據類型欄位

在未來版本中,擁有發票設定管理員角色的使用者可修改出現在 [採購申請項目] 表單上 [收據類型] 欄位的預設值。

商務用途/用戶益處:此變更可簡化收據和其他工作流程需求的三種配對方式。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取