Concur Invoice 專業版本管理說明

2021 年 12 月 Invoice 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。 專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

Invoice Pay

Invoice Pay ACH 退役

Invoice Pay ACH 功能的傳統付款服務已於 2021 年 12 月 1 日關閉。開啟 [傳送日期] 批次中或 2021 年 12 月 1 日後的 ACH 付款將不會由 SAP Concur 透過「傳統付款」帳戶處理。

2021 年 6 月 21 日前購買 Invoice Pay 的直接用戶可使用美元 ACH 付款的「發票提供者 ACH」功能。無法使用或選擇不使用「發票提供者 ACH」功能的用戶必須使用替代付款方式,來支付先前透過傳統 Invoice Pay ACH 付款的供應商發票。

商務用途/用戶益處:此變更為轉換至夥伴啟用解決方案的一部份,支援未來產品增強和多元整合。

透過發票提供者 ACH 撥款帳戶處理發票付款

作為新「發票提供者 ACH 」功能的一部份,針對 Bambora/Worldline 的 ACH 付款,現在可啟用狀態為已接受的 Bambora/Worldline 撥款帳戶並處理核准的發票。在 2021 年 11 月 15 日前,傳統 Invoice Pay ACH 的撥款帳戶仍可維持現用,並可繼續處理未結付款批次以進行付款。經過該日期後,透過傳統 Invoice Pay ACH 撥款帳戶的新發票付款將會終止。

目前支援 Bambora/Worldline 作為付款提供者的美元 ACH 付款。

如需 Invoice Pay ACH 功能的詳細淘汰資訊,請參閱 Invoice Pay Solutions FAQ (僅英文版)。

如需將發票 ACH 付款從 Invoice Pay ACH 移動到「發票提供者 ACH」功能與 Bambora/Worldline 的詳細資訊,請參閱 SAP Concur Invoice Provider ACH migration 頁面。

商務用途/用戶益處:為提供用戶更好的服務,發票提供者 ACH 將取代 Invoice Pay ACH 功能,作為 Invoice Pay 移轉到付款提供者解決方案的一部份,用於進行發票付款。

採購單

採購單預覽中的寄件人行現有靜態尾碼

當採購單處理人員手動傳輸採購單 (PO) 時,現在會從具有 "_DoNotReply@ConcurSolutions.com" 尾碼的電子郵件地址傳送採購單。無法編輯尾碼。

採購單處理人員可編輯 [收件人] 地址的首碼。

商務用途/用戶益處:此變更可確保所有環境皆支援以電子郵件傳送採購單。

檔案傳輸更新

**進行中** 採用 SSH 金鑰驗證的必要 SFTP

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 產品傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的 SAP Concur 客戶和供應商,SAP 正在進行變更,藉此提高檔案傳輸的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起,非 SFTP (安全檔案傳輸通訊協定) 通訊協定和 SFTP 密碼驗證將不允許連線 SAP Concur 進行檔案傳輸:

  • 非 SFTP 檔案傳輸帳戶必須切換為具有 SSH 金鑰驗證的 SFTP。

  • 使用密碼驗證的 SFTP 檔案傳輸帳戶必須改為 SSH 金鑰驗證。

  • SFTP 密碼重設申請會要求用戶提供 SSH 金鑰進行驗證。

SAP 自 2021 年 4 月 10 日起開始停用不合規定的檔案傳輸連線,並在 2021 年繼續執行不合規定帳號的停用程序。若您已設定多種檔案傳輸連線,此變更將套用至所有檔案傳輸連線。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

提供旋轉 PGP 金鑰進行檔案傳輸

傳輸到 SAP Concur 產品的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰concursolutionsrotate.asc 加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

  • 金鑰 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

  • 金鑰每 2 年到期

  • 用戶負責在金鑰到期前進行替換

    • 下一個到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0),但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案,SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

**進行中** SAP Concur 舊檔案傳輸移轉

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統,以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體,SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2022 年 1 月 24 日,目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後,用戶可看到下列改善:

  • 使用舊程序時,用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序,在建立檔案後的短時間內,用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

雜項

啟用 Fiori Light 主題預覽的新權限

Concur Travel 專業版本的權限清單已於 9 月 20 日新增 [SAP Fiori 主題預覽] 權限。將 [SAP Fiori 主題預覽] 權限指派給使用者時,使用者會在其 SAP Concur 網站表頭中看到新的切換開關。除此之外,還會看到 [新主題] 資訊泡泡。

切換開關可讓使用者從 SAP Concur 標準主題切換為 SAP Fiori 主題。資訊泡泡會顯示切換開關的簡短說明。

新主題包含變更視覺元素,例如:字形、色彩和圖示。此外,部份上層索引標籤和功能表項目會重新配置到 [SAP Concur 首頁] 功能表。這些變更適用於全網站,並會套用至使用者的所有 SAP Concur 產品。

主動加入 SAP Fiori 主題預覽並想提供回饋的用戶可在下列頁面進行註冊,以參與 SAP Continuous Influence 方案:

SAP Customer Influence

註冊或登入後,用戶可請求參與下列機會:

一致使用者體驗 (根據 SAP IE 情況出差到報銷) 實作系統方法

此機會預計從 2021 年 11 月執行到 2022 年 5 月。此 SAP Customer Influence 註冊機會有限,可能在目標結束日期前關閉。

商務用途/用戶益處:SAP Fiori 主題會協調 SAP Concur 使用者介面和其他 SAP 產品的外觀與風格,提供更一致的使用者體驗。透過此權限,用戶管理員可允許指定的使用者預覽和測試 SAP Fiori 主題。

Fiori Light 主題下的設定檔功能表功能變更

自此版本後,SAP Fiori 主題中的 [設定檔] 功能表已更新。此更新包含功能表項目配置以及部份功能變更。

商務用途/用戶益處:SAP Fiori 主題的 [設定檔] 功能表在功能設計上現在更有效率,管理人員可更輕鬆使用。整體而言,SAP Fiori 主題會協調 SAP Concur 產品和其他 SAP 產品的外觀與風格,提供更一致的使用者體驗。

**進行中** SAP Concur 首頁變更

在 2021 年第四季,SAP Concur 已開始將用戶重新導向新首頁。新首頁的外觀會與先前的 SAP Concur 首頁相同,新首頁可在暫時無法使用服務時使用增強的功能。

新首頁會依階段性推出:

  • 第 1 階段:在第四季季初,SAP Concur 已開始將美國資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

  • 第 2 階段:在 2021 年 12 月,SAP Concur 預計將歐盟資料中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 用戶重新導向至新首頁。

  • 第 3 階段:在 2022 年第二季,SAP Concur 會開始將美國和歐盟資料中心的其餘用戶重新導向至新首頁。其餘用戶包含獨立使用 Concur Travel,或使用 Concur Travel 與 Expense、Invoice 和/或 Request 的用戶。

商務用途/用戶益處:此變更會確保部份服務無法使用時仍可使用 SAP Concur 首頁,並改善登入體驗的一致性。

版本註記管理員摘要

精簡提交

先前,每月版本註記管理員摘要提供兩種檔案格式:

  • PDF 檔案 (自傳統登錄頁面)

  • HTML 檔案 (自產品內的說明系統和 SAP Help Portal)

SAP Concur 現在僅自產品內說明系統和 SAP Help Portal 提供 HTML 檔案。

商務用途/用戶益處:單一位置可在存取此內容時提供一致的使用者體驗,並在處理新內容時提供免費資源。

SAP Concur 使用者協助

可用的一般使用者支援選項

此版本註記旨在提醒所有管理員關於一般使用者尋找支援時可用的資源。SAP 針對眾多產品提供許多的支援路徑,針對 SAP Concur 使用者,僅此版本註記中列出的選項為正確選項。管理員應將下方的自助資源清單傳送給一般使用者以供其查看。

SAP Concur 解決方案使用者可以下列其中一個方式得到支援:

  • 使用者服務台 (USD):若貴公司已購買使用者服務台,則一般使用者可在 SAP Concur 應用程式中存取支援。按一下 [說明] > [聯絡支援部門] 存取使用者服務台,並透過電話或交談開始支援。

  • 內部支援:若貴公司未購買 USD,則一般使用者可使用內部聯絡人支援 SAP Concur 解決方案,並以下一節的自助資源作為補充。

一般使用者自助資源

一般使用者可在多個位置找到其他資訊、訓練資源和常見問題集。所有使用者皆可存取這些連結。

SAP Concur Community:

https://community.concur.com/

SAP Concur Community 支援資訊和常見問題集:

https://community.concur.com/t5/Support-and-FAQs/bg-p/Support

專業版本 SAP Concur 訓練工具組:

http://www.concurtraining.com/

標準版本 SAP Concur 訓練工具組:

http://www.concurtraining.com/toolkit/standard/en (僅英文版)

Concur Expense 一般使用者線上說明:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Invoice 一般使用者線上說明:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Request 一般使用者線上說明:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US?task=use_task

Concur Travel 一般使用者線上說明:

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US?task=use_task

測試實體

測試實體維護和實體刪除 (12 月 6 日)

作為 SAP Concur 例行資料維護和作業的一部份,我們將開始刪除 SAP Concur Production Sandbox Environment (測試實體) 中的停滯資料。

從 12 月 6 日開始, 180 天內未登入的測試實體將會刪除。例如,若測試實體在 2021 年 6 月 9 日和 2021 年 12 月 6 日間未登入,則會在 2021 年 6 月刪除。

自 2022 年 1 月起,作為進行中例行資料維護的一部份,180 天內未登入的測試實體根據適用法律會遭系統視為停滯並定期刪除。測試實體自訂刪除後將無法復原。

商務用途/用戶益處:此維護活動會透過減少即時正式運作環境外的個人資料保留,以支援 SAP 和用戶資料法規需求。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定會列出所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將在同一份文件中列出。請在 2021 年 12 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

目前沒有計劃的變更

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

輔助功能更新

SAP 將實施變更以符合目前的網路內容可及性指引 (WCAG)。SAP Concur 解決方案輔助功能相關變更的資訊會以季度為基礎發佈。您可在 Accessibility Updates (僅英文版) 頁面檢閱每季更新。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

支援的瀏覽器

支援的瀏覽器會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取