Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 5 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:數位化收據資料夾和欄位

在此版本中,[費用] 有新的數位化收據相關資料夾和欄位。

說明:為支援新一代 Expense 中的「收據數位化」功能,現已新增 [數位化收據] 資料夾與其欄位。「收據數位化」功能尚未開放使用,待功能發佈後,SAP Concur 客戶就能以「收據數位化」功能將紙本收據根據國家法規或政府機關規範,轉為符合法定要求的數位副本。

[數位化收據] 資料夾中的欄位會包含數位化收據記錄的資訊,以便稅金稽核者搜尋數位化收據的資料。

[費用] 的新數位化收據相關資料夾與欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [數位化收據]
  • [費用] > [數位化收據] > [供應商地址]
  • [費用] > [數位化收據] > [金額 (報告貨幣)]
  • [費用] > [數位化收據] > [金額 (交易貨幣)]
  • [費用] > [數位化收據] > [金鑰]
  • [費用] > [數位化收據] > [金鑰] > [提示金鑰]
新欄位:數位化收據稅金資料夾和欄位

在此版本中,[費用] 有新的數位化收據稅金相關資料夾和欄位。

說明:為支援新一代 Expense 中的「收據數位化」功能,現已新增 [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] 資料夾與其欄位。「收據數位化」功能尚未開放使用,待功能發佈後,SAP Concur 客戶就能以「收據數位化」功能將紙本收據根據國家法規或政府機關規範,轉為符合法定要求的數位副本。

[Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] 資料夾中的欄位會包含數位化收據記錄的稅金資訊,以便稅金稽核者搜尋數位化收據的稅金資料。

[費用] 的新數位化收據稅金相關資料夾與欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)]
  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] > [金額 (報告貨幣)]
  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] > [金額 (交易貨幣)]
  • [費用] > [Digitized Receipts Taxes (數位化收據稅金)] > [金鑰]

報告變更

新的報告:稽核者數位化收據搜尋報告

透過新的「稽核者數位化收據搜尋報告」,Analysis 和 Intelligence 用戶可檢視通過已確認收據數位化程序的數位化收據記錄。

報告中包含數位化收據 ID、收據相關的發票號碼、供應商資訊、交易內容、問題、收據相關的數位化日期,以及交易貨幣與稅率。報告的金額會以交易貨幣為基礎。

報告輸出

此報告包含這些欄:

  • 收據 ID
  • 發票號碼
  • 發票類型代碼
  • 供應商名稱
  • 供應商稅金 ID
  • 供應商街道地址
  • 供應商郵遞區號
  • 供應商城鎮
  • 供應商省份
  • 供應商國家
  • 交易日期
  • 核發日期
  • 數位化日期
  • 交易貨幣
  • Count of Tax Records (稅金記錄計數)
  • 稅率
  • 稅基
  • 應稅額

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [市場特定報告]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [市場特定報告]

如需有關「稽核者數位化收據搜尋報告」的詳細資訊,請參閱《Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:隱藏性支出詳細資料和隱藏性支出趨勢分析

在「隱藏性支出詳細資料」和「隱藏性支出趨勢分析」報告上,現在所有具 COPD 付款類型代碼的費用項目都會標示為可見支出。COPD 代表由公司支付。無論是否有與差旅類型完全相符或是模糊相符的項目,所有具 COPD 付款類型的費用項目皆會標示為可見支出。

此更新能確保使用公司付款支付模式的組織可在報告上檢視公司支出。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [TripLink]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [TripLink]

如需有關「隱藏性支出趨勢詳細資料」和「隱藏性支出趨勢分析」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:差旅核准

「差旅核准」報告的 [提示] 頁面有新的 [貨幣] 提示。用戶可藉由 [貨幣] 提示,選擇以報告貨幣或是差旅預訂貨幣來產生報告。提示預設為 [預訂貨幣]

「差旅核准」報告已新增[報告貨幣][預訂貨幣] 兩個新欄。在 [提示] 頁面的 [貨幣] 提示選取 [報告貨幣] 時,報告便會顯示 [報告貨幣] 欄。而在 [提示] 頁面的 [貨幣] 提示選擇 [預訂貨幣] 時,則會顯示 [預訂貨幣] 欄。

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面已新增 [貨幣] 提示。

「差旅核准」報告已新增 [預訂貨幣][報告貨幣] 欄。

[貨幣] 提示選取 [報告貨幣] 時,報告中會顯示 [報告貨幣] 欄。

[貨幣] 提示選取 [預訂貨幣] 時,報告會顯示 [預訂貨幣] 欄。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [差旅]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [差旅]

如需有關「差旅核准」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:飯店詳細資料

「飯店詳細資料」報告的 [提示] 頁面有新的 [貨幣] 提示。用戶可藉由 [貨幣] 提示,選擇以報告貨幣或是差旅預訂貨幣來產生報告。提示預設為 [報告貨幣]

「飯店詳細資料」報告已進行多項更新,例如確保報告上的飯店成本資訊符合 Concur Travel 的預訂成本資訊。

「飯店詳細資料」報告的其他更新如下:

  • [報告貨幣] 欄已新增至報告。[提示] 頁面新的 [貨幣] 提示會決定報告上顯示 [報告貨幣][預訂貨幣] 欄。在 [貨幣] 提示選取 [報告貨幣] 時,便會顯示 [報告貨幣] 欄。而在 [貨幣] 提示選取 [預訂貨幣] 時,則會顯示 [預訂貨幣] 欄。
  • 已自報告中移除 [總計飯店支出][總計支出] 欄,並新增 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄。[Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄的計算包括含稅的 [預訂總計 (報告貨幣)] 欄位值。[總計飯店支出][總計支出] 欄位是使用 [預訂費率 (報告貨幣)] 欄位值進行計算,而非 [預訂總計 (報告貨幣)] 欄位值。
  • [貨幣] 提示選取 [報告貨幣] 時,[Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄的總計會顯示在報告最下方。在 [貨幣] 提示選取 [預訂貨幣] 時,由於預訂貨幣可能為不同貨幣,因而此欄的總計不會顯示在報告最下方。
  • [每晚費率] 欄已重新命名為 [預訂費率]
  • 已自報告中移除 [預訂來源][行程來源][預訂貨幣][預訂費率] 欄。

使用者會看到什麼?

[提示] 頁面已新增 [貨幣] 提示。

[總計飯店支出][總計支出] 欄已自「飯店詳細資料」報告中移除,並新增 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)][報告貨幣] 欄。[每晚費率] 欄已重新命名為 [預訂費率][預訂來源][行程來源] 欄現在位於 [主要出差人員][供應商] 欄之間。現在 [預訂貨幣] 欄位於 [房間] 欄之後,而 [預訂費率] 欄則位於 [飯店協商費率] 欄後方。

[貨幣] 提示中選取 [報告貨幣] 時,報告便會顯示 [報告貨幣] 欄,而 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄的總計則會顯示在報告最下方。

[貨幣] 提示中選取 [預訂貨幣] 時,報告會顯示 [預訂貨幣] 欄,而 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄的總計則會顯示在報告最下方。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [供應商]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [供應商]

如需有關「飯店詳細資料」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

更新的報告:飯店摘要

「飯店摘要」報告中 [提示] 頁面的 [出差設定][填入規則類別清單] 提示已經更新,現在這兩個提示會在所有查詢中使用名稱而非金鑰,避免提示清單顯示重複的資料。此更新與這兩個提示在「飯店詳細資料」報告中的執行方式一致。

[總計飯店支出] 欄已自「飯店摘要」報告中移除,另新增 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄。[Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄的計算包括含稅的 [預訂總計 (報告貨幣)] 欄位值。[總計飯店支出] 欄位是使用 [預訂費率 (報告貨幣)] 欄位值進行計算,而非 [預訂總計 (報告貨幣)] 欄位值。

使用者會看到什麼?

[總計飯店支出] 欄已自報告中移除,另新增 [Hotel Estimated Cost (飯店預估成本)] 欄。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [供應商]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [供應商]

如需有關「飯店摘要」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

標準報告的視覺效果增強

SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告][Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。

此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。

此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。

更新的報告

在 5 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新:

資料夾名稱

報告名稱

行動裝置使用

發票行動指標摘要

行動登入摘要

出差行動指標摘要

差旅

行程詳細資料

依安排者區分的差旅數

依出差人員區分的差旅數

差旅核准

供應商

飯店詳細資料

飯店摘要

其他變更

驗證:忘記密碼功能、安全問題和密碼自訂文字

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在此版本中,SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能,針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的體驗。

目前提供多種適用於忘記密碼程序的其他選項 (取決於公司設定)。此版本將移除這些額外選項,分別為:

  • 安全問題:使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。
  • 頁面文字:不再顯示公司自訂文字。
  • 密碼提示:無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處:此功能將能提升使用者密碼的安全性,同時精簡使用者體驗。

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

**進行中** 電子郵件基礎架構變更:將 IP 位址新增至安全寄件人清單

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件,SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此,若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件,則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人」清單,以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初,此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始,來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

其他變更

**計劃的變更** 驗證:新的 SAP Concur 登入頁面

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面,針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者,提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者,將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能:

  • 兩步驟登入:增強安全性、符合目前業界標準,並提升登入成功率。
  • 多重帳戶登入:管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。
  • 使用者圖像:增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處:針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者,此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

**計劃的變更** SAP Concur 產品存取變更

客戶未來需透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

若用戶尚未使用上述網域,SAP Concur 建議擇一盡速移轉。

關於此變更的問題,請聯絡 appsec@sap.com

商務用途/用戶益處:此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取