Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 12 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 12 月 9 日

支出類別

支出類別推薦標籤和分隔符號

在 11 月版本中核發的 [支出類別] 功能現在已按標籤增強,以便用戶輕鬆選取相關支出類別使用。

商務用途/用戶益處:此增強提供特定費用類型的推薦支出類別,讓用戶輕鬆選取相關支出類別。

四種支出類別的名稱變更

為輕鬆選取並使名稱一致,四種支出類別的名稱已在此版本中變更。

商務用途/用戶益處:這些增強可讓用戶更輕鬆選取相關的支出類別。

Invoice

提早檢視成本物件核准工作流程中的核准人

先前的版本中,在提交付款申請之前,付款申請待核准的成本物件不會顯示核准人的名稱和核准狀態。而在此版本中,當使用者儲存付款申請後,即可檢視核准人清單。

商務用途/用戶益處:用戶提交發票前,此增強會先提供核准工作流程人員的相關詳細資訊。

輕鬆存取以檢視成本物件核准工作流程

在此版本中,處理需要成本物件核准的發票時,用戶可快速存取「成本物件核准」工作流程。

商務用途/用戶益處:此增強可讓用戶檢視成本物件核准工作流程,而無須開啟實際發票。

已新增多個付款申請細項編輯的核取方塊

在最近的版本中,Invoice 可讓用戶編輯多個客戶欄位和費用類型。在此版本中,Invoice 已在自訂欄位和 [費用類型] 清單旁新增核取方塊,以便用戶在勾選自訂欄位和費用類型時,能有更多彈性來進行大量編輯。

商務用途/用戶益處:此增強可讓使用者輕鬆執行付款申請的大量更新。

採購申請和採購單

目前已更新使用者設定檔變更時的申請者欄位

針對 Concur 由已核准採購申請所建立的採購單,先前 [申請者] 欄位的姓氏和名字顯示靜態文字。由於記錄已連結至使用者設定檔,因此若變更設定檔名稱,此欄位則可能會過時。在此版本中,Concur 現在顯示的名稱為相關使用者設定檔的目前名稱,並使用相關的 [員工 ID] (與採購申請中的方式相同),而不是建立採購單時的名稱靜態欄位。

商務用途/用戶益處:此增強會改善採購申請與採購單中 [申請者] 欄位及申請人名稱的一致性和精準度。

Invoice Pay

付款起始日期將作為支票日期

針對支票付款,支付給供應商的發票現在會列印 [付款需求清單] ([失敗的付款]、[監視付款])、[申請 ID] ([付款申請]) 和 [付款需求的付款申請清單] 頁面所顯示的 [核發日期] 和/或 [撥款/核發日期] 欄位。這對用戶相當有用,用戶現在可以看到支票列印的時間。

此外,支票日期會顯示在 [付款確認摘錄] 的 [付款起始日期] 欄位中。

商務用途/用戶益處:這項增強可讓用戶檢視更多資訊,協助追蹤供應商收到付款的時間。

付款申請確認匯入作業已新增申請 ID

與夥伴進行 Concur Invoice Pay 整合的用戶現在可使用新的 [申請 ID] 欄位將發票付款確認匯入 Concur。

商務用途/用戶益處:用戶沒有可使用的 [申請金鑰] 時,這項增強可協助輕鬆處理外部夥伴的發票付款確認記錄。

2018 年銀行休假日

2018 年銀行休假日清單將在該年 1 月 1 日後提供。

輔助功能

缺少鍵盤瀏覽

此為 concursolutions.com 中 SectionExpandable 元件 (亦稱 Widget) 鍵盤瀏覽的非視覺性變更,實際內容和外觀會依使用而不同。根據鍵盤瀏覽的標準 WCAG 2.0,難以顯示鍵盤瀏覽的已識別問題已經正確套用。

商務用途/用戶益處:提供給畫面助讀程式使用者的資訊獲得改善。角色正確時,正確的說明現在便可適當提供給畫面助讀程式使用者。

通用瀏覽列

此為 concursolutions.com 中藍色通用瀏覽列的非視覺性變更。根據 WCAG 2.0,此瀏覽列的標準已錯誤套用。

商務用途/用戶益處:改善提供給畫面助讀程式使用者的資訊。若角色正確,目前便會將正確指示適當提供給畫面助讀程式使用者。

語言

支援新語言

在此版本中,Concur 新增下列語言的支援:

  • 保加利亞文

    (Български)

  • 克羅埃西亞文

    (Hrvatski)

  • 羅馬尼亞文

    (Română)

  • 斯洛伐克文

    (Slovenčina)

  • 土耳其文

    (Türkçe)

商務用途/用戶益處:此變更可讓更多 Concur 使用者使用當地語言體驗 Concur。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP

Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日,Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

**計劃的變更** 新的 SAP Concur 標誌

在 1 月的版本中,SAP Concur 標誌會顯示在所有 Concur 產品中。

新的標誌會顯示在各頁面的左上角。

SAP 和 Concur 的標誌會一併顯示於頁尾。

針對 TMC 在頁尾調整品牌的情況,除了 TMC 標誌外,也會一併顯示 SAP 標誌。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取