Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 6 月 Invoice 專業版本管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

採購申請和採購單

採購申請使用者現在可展開/收合發放索引標籤面板

採購申請使用者可展開及收合採購申請詳細資料頁面上的發放索引標籤面板。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶輕鬆選取最符合需要的檢視。

付款申請建立者現在可以從自己的採購單建立付款申請

在此版本中,需要從未結採購單清單建立付款申請的付款申請建立者現在可執行此動作。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶有效率地根據其採購單手動建立付款申請。

採購申請和採購單處理人員可輕鬆辨識變更申請

透過分別變更 [處理採購申請][處理採購單] 頁面上的檢視,採購申請處理人員和採購單處理人員目前可更輕鬆地辨識變更申請。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶輕鬆尋找所有變更申請。

新主要接收權限角色

Concur 目前已針對使用者 (例如,為公司收貨且必須能輸入、更新及刪除收據資料,而不需要傳輸及處理採購單或發票的能力) 建立新「主要接收」使用者權限角色。

商務用途/用戶益處:此增強功能協助用戶符合責任分離,最佳實作是將「主要接收」角色從「採購單處理人員」角色分開。

採購單 PDF 目前支援加重音的國際字元

Invoice 現在支援在採購單 PDF 中顯示加重音的國際字元。

商務用途/用戶益處:此增強功能在採購單 PDF 上提供語言中使用加重音字元的國際用戶更正確的資訊。

目前已有收據摘錄

用戶目前可以從 Invoice 摘錄收據資料至 ERP 系統。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶將 Concur 中輸入的收據移動至 ERP 系統,以便讓清單反映 Concur 中收到的數量。

採購單設定中的公司地址現為選擇性

在此版本中,「採購單設定」工具中的公司地址現為選擇性,例如,當屬於某群組 (和國家 A) 的使用者為其他群組 (和國家 B) 的使用者建立採購申請時。Invoice 將允許使用者傳送僅含公司名稱的採購單,而沒有地址,以確保此採購單使用正確的 (國家 A) 國家地址。

商務用途/用戶益處:此增強功能對具有共用服務中心的用戶特別實用,員工在不同國家透過共用服務中心建立採購單,需要移除顯示於傳輸的採購單上的採購申請人公司地址。

Invoice

費用類型搜尋增強

對使用者來說,[費用類型] 清單目前只是預先輸入的清單。在此版本中,Invoice 目前支援清單內條件搜尋。這表示使用者可輸入 "%" 或 "*" 作為搜尋準則。

此增強功能也適用於採購申請和擷取處理的 [費用類型] 清單。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶更輕鬆快速尋找相關費用類型,特別是執行大量費用類型搜尋的用戶。

註解的日期目前會反映使用者的位置

開啟付款申請以檢視註解的 Invoice 使用者按一下[詳細資料] > [註解] 時,目前可在 [註解歷程記錄] 視窗中以自己的時區查看註解的日期。

商務用途/用戶益處:此增強功能讓用戶更容易以自己的時區查看註解的日期,以便更佳追蹤輸入註解的時間。

設定檔中的存取設定

目前用戶可選擇設定其 Concur 網站以遵循目前的存取性標準。存取功能即將不再是選用。該功能將針對所有 Concur 網站預設為開啟,而且將無法變更。

此程序將需要數個月來完成。使用者於 [設定檔] 中看見的存取設定將在這段期間移除。

使用者體驗更新

Concur 已實施下列兩個使用者體驗更新,以改善處理付款申請時的瀏覽:

  • 除了 [付款經理] 外,按一下即可在所有付款申請頁面開啟新頁面
  • 付款申請頁面上的行可調大小

也使用 Expense (已具有按一下概念) 的 Invoice 使用者將對按一下以開啟新頁面的概念感到熟悉,而不需按兩下。針對僅使用 Invoice 的使用者,此概念將提供更流暢的使用者體驗,只需要按一下就能開啟新付款申請頁面。

付款申請頁面上可調大小的行可讓使用者配合 [供應商資訊][明細項目摘要][發票影像] 區段調整 [發票詳細資料] 區段的大小。

商務用途/用戶益處:這些增強功能可協助用戶在 Invoice 中更有效率地瀏覽。

供應商經理

新付款方式類型

為了配合使用第三方付款公司的用戶處理付款程序,Concur 提供新付款方式類型選項 付款提供者 讓用戶在「供應商經理」中選取。

商務用途/用戶益處:此增強功能可讓用戶標記使用非 Concur 的付款提供者的供應商。

HTML 編輯器

升級舊有 HTML 編輯器

在此版本中,已升級某些管理頁面上的 HTML 編輯器。例如,Expense、Request 和 Invoice 的公司資訊管理員使用 HTML 編輯器編輯首頁 [公司注意事項] 區段中顯示的文字。

請留意,現有的 HTML 將不受影響,但自此之後,將不再接受不受支援的 HTML 標籤和屬性。不受支援的標籤和屬性大多出現在從外部來源 (例如 Microsoft Word) 複製及貼上至 HTML 編輯器的內容。

使用者/用戶益處:此變更提供管理員使用目前標準 (包括 HTML5) 的最新 HTML 編輯器。並移除惡意使用者可插入危險程式碼的安全性弱點。

網際網路瀏覽器

移除使用者 (依瀏覽器) 報告功能

在較早的版本註記中,我們已宣布會在六月移除「使用者 (依瀏覽器)」報告。

目前已決定保留報告。未來可能會提供替代方案。將在未來版本註記中宣佈。

計劃的變更

**計劃的變更** Analysis/Intelligence 的增強會計日曆

Concur 預計於 7 月核發 Analysis/Intelligence 的增強會計日曆。會計日曆可讓組織定義獨立於標準曆年以外的會計期間。許多組織會定義自有日曆來模型化其財務報告,以反映業務季節,並將結果與直接競爭對手進行比較,藉此避開 1 月份的繁忙年終。

新的會計日曆將可在「報告配置」使用,可透過 [管理] > [發票].存取。

**計劃的變更** 快速秘訣區段將自 Concur Solutions 頁面移除

Concur Solutions 首頁 (concursolutions.com) 的 [快速秘訣] 區段將在 7 月份服務版本中移除。

商務用途/用戶益處:此更新會簡化首頁的外觀與風格,以便檢視並存取頁面上的資訊。

**計劃的變更** 2017 年 8 月 18 日起停止支援 Microsoft IE v.10 瀏覽器

2017 年 8 月 18 日起,Concur 產品將停止支援 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 瀏覽器。Concur 強烈 建議用戶於此日期前,使用 IE v.10 更新至最新版本的 IE 瀏覽器,或是安裝並使用其他支援的瀏覽器。

仍使用 IE v.10 的使用者將會看到橫幅。

**計劃的變更** TLS v 1.0 加密通訊協定停止支援 - 已更動美國資料中心的日期

更新:請注意以下日期:

  • 歐盟資料中心:已於 2017 年 4 月 4 日星期二完成
  • 美國資料中心:已變更為 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布停止 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的支援週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務之間的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此僅少數使用者受本支援中止影響。

請注意:停止支援的新日期

我們已更動日期,以便提供用戶充足的時間瞭解,並對瀏覽器安全性設定進行必要的手動變更。這些變更將在即將推出的服務版本中詳細說明。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

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非 Concur 附屬公司的轉承包商

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