2018 年 5 月 Travel 專業版本管理摘要
上次更新:2018 年 5 月 12 日
航班
停用 [航班狀態] 索引標籤在此版本中,SAP Concur 將從出差精靈停用 [航班狀態] 索引標籤。[航班狀態] 索引標籤無法提供客戶需要的資訊。使用者發現,航空公司或航班追蹤網站通常是更完善的航班資訊來源。針對具有 TripIt Pro 的使用者,其提供頂級航班追蹤服務,可在航班變更時發出警示。
Amadeus:彈性票價支援航空公司票價組合在 2017 年 6 月版本中,SAP Concur 已支援使用 Amadeus 的航空公司票價組合品牌票價。SAP Concur 已完成將此支援延伸至彈性票價的開發作業,並於 4 月 23 日晚上啟用。
您必須變更 Office ID (OID) 設定,才能支援訂購彈性票價所退回的票價量。Amadeus 目前正在逐步完成變更 Concur Travel Amadeus 所有客戶的 OID,該功能將於作業完成後啟用。
網路票價
**提醒** 支援透過 Travelfusion 使用 AMEX BTA 預訂所有航空公司/使用 I-BTA 預訂 Eurowings此增強在上一個版本發行後才提供使用,作為提醒,將在此重覆該資訊。
透過 Travelfuion 支援 AMEX BTA/I-BTA 一直是許多用戶要求的增強功能。美國運通商務差旅資訊系統帳戶 (BTA) 是一款集中請款產品,可將員工的商務差旅費用合併至單一帳戶。AMEX-I-BTA (發票商務差旅帳戶) 是 BTA 的特殊版本,可允許德國市場的增值稅退稅。
目前為止,針對透過 Travelfusion 預訂的所有航班,Concur Travel 支援 AMEX BTA/I-BTA 說明資料遞送。
雜項
已移除「隱私權協議」頁面;新的 SAP Concur 隱私權聲明目前向使用者顯示 [隱私權協議] 頁面的客戶,請注意:SAP Concur 將會在此版本中刪除該頁面。這表示任何情況下,將不再顯示現有的 [隱私權協議] 頁面。因此,自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如:要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。
同樣在此版本中,SAP Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權聲明。新 SAP Concur 隱私權聲明說明 SAP Concur 作為客戶資料「處理方」的責任。新 SAP Concur 隱私權聲明文字可在此處查看:
https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (僅英文版)
Guest Travel 和為多位乘客預訂:移除先前訪客尋找功能隨著對安全及資料隱私的關注日益增加,我們決定變更 Guest Travel (無設定檔的使用者) 功能,以及可保證預訂多位乘客的時間。我們將不再支援先前訪客尋找功能,也不再儲存非員工或先前同行者的相關資料。進行訪客或多位乘客預訂時,資料必須手動新增 (或是在多位乘客的情況下,使用尋找員工的選項)。
新的過時資料提前存取功能SAP Concur 的新功能「資料保留」可允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 Concur 解決方案儲存資料的時間。新共用角色「資料保留管理員」已在系統中建立,若要存取此功能,則需要此角色。
此功能提供下列功能:
允許公司設定特定的行事曆時間,時間過後,系統會移除資料 (如舊使用者設定檔、行程和費用報告)。
使用電子郵件通知提供規定設定的限制存取。
可暫緩特定使用者,當您需要或想要保留較舊的資料時,可透過此功能排除該使用者的資料。
可移除獨立於全公司資料保留設定的特定使用者資料。
提供事件的高層級摘要來監視資料保留作業。
過去幾個月,SAP Concur 持續採取行動,自動移除或隱藏個人可識別或敏感性的資料,目的是維持使用者資料的安全。為於此版本達到該目標,SAP Concur 將會移除超過 100 天未使用的「同行者」資料 (如使用者詳細資料、忠誠度號碼和 TSA PreCheck 號碼)。
注意下列事項:
請注意,此作業僅限預訂期間收集的同行者資料,不會影響使用者的基本出差行程或費用報告資料。
此變更將會於 5 月進行,但未必是在 5 月版本發行當天。
過去幾個月的版本註記中,包含使用者可選擇退出產品內通訊 (IPM) 的相關資訊。
僅說明:
針對部署在歐洲、中東和非洲地區資料中心的客戶,SAP 已於去年年底提供使用者選擇退出的功能。
針對部署在北美資料中心的客戶,SAP Concur 將提供使用者依階段選擇退出的功能,SAP Concur 規劃於 4 月底完整提供此功能。
SAP Concur 即將使用 sap.com 電子郵件地址來更新員工寄出的電子郵件,而不是 concur.com。這表示用戶會收到兩個網域的電子郵件。用戶應聯絡 IT 部門,將 "sap.com" 新增至其電子郵件白名單。
SAP 仍會支援使用下列 concur.com 電子郵件地址傳送至 SAP Concur 的信息:
plans@concur.com
receipts@concur.com
其他現有 concur.com 電子郵件地址
計劃的創新/變更
此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更,Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
航班:**計劃的創新/變更** 品牌票價Concur 已在 2016 年提供新的品牌票價使用者介面,並在 2017 年近一步增強使用者介面和擴充的品牌票價涵蓋範圍。在近期版本中,所有品牌票價資訊將會填入新的品牌票價儲存資料。這些變更會依價格和彈性票價檢視套用至搜尋。此外,[票價詳細資料] 區段中將提供更多品牌詳細資料,例如:Wi-Fi 可用度、食物和飲料、變更、里程、候補和優先順序。
飯店:**計劃的創新/變更** Airbnb 即將加入飯店服務在未來版本中,Concur 將宣布支援 Airbnb.com 為新的「飯店服務」供應商。Airbnb 為全球最大的網路社群訂房平台,擁有超過 3,000,000 筆房源,遍及 65,000 個城市和 191 個國家。
飯店:**計劃的創新/變更** 將 HRS Direct Connect 移轉至 HotelService API V2.0Concur 已升級飯店連線技術,提供名稱為 [HotelService 2.0] 或 [HS2] 的新 API 服務。新的 API 設計為連線至 Concur Travel 所有供應商的標準解決方案。接下來的幾個月中,所有飯店直接連線的業務夥伴 API 將規劃從舊的 API (HotelService 1.0、HRS 和 Hotel.de) 移轉至新的 HotelService API 2.0 (以微服務為基礎)。在 5 月或 6 月移轉至新 API 時,HRS 是我們所計劃的第一個飯店供應商。
火車:**計劃的創新/變更** SilverRail – 支援 TrenitaliaConcur Travel 目前提供美國、加拿大、法國、德國、英國、西班牙和瑞典的鐵路相關內容。Concur 將透過現有的 SilverRail 整合,將義大利 (Trenitalia) 的內容新增至 Concur Travel 鐵路運輸業者組合。
火車:**計劃的創新/變更** SilverRail – 支援「帳面上」付款目前 SilverRail 預訂支援個人或副卡,SilverRail 為記錄的特約商店。為提供 TMC 作為記錄特約商店的選項,Concur 將在 Concur Travel 實施「帳面上」付款功能,可讓 TMC 與滿意這項安排的客戶延長其他運輸方式的信用合約。
火車:**計劃的創新/變更** Trainline – 支援行動條碼票券遞送類型Trainline 已開始支援新票券遞送類型「mTickets」,可讓使用者將票券直接下載到 Trainline 行動應用程式。
您可在 iOS (9.0 作業系統和較新版本) 及 Android (4.1 作業系統和較新版本) 中下載 mTickets。目前 Virgin Trains West Coast、Virgin Trains East Coast、CrossCountry Trains、Greater Anglia、Northern Rail、First TransPennine Express、Heathrow Express 和 Great Western Railways 已接受 Trainline mTickets。
如需目前已接受路線的清單,請造訪:http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (僅英文版)
設定檔:**計劃的創新/變更** XML 設定檔同步將於 2018 年底關閉XML 設定檔同步功能將預計於 2018 年底不再提供使用。SAP Concur 建議使用 XML 設定檔同步功能的所有客戶盡快改用 Travel 設定檔 API 2.0。自 2015 年 5 月起,2.0 版本功能已正式運作,提供更好的安全性和資料驗證,以支援 TMC 滿足其出差人員的需求。
若 TMC 需要協助識別仍在使用 XML 設定檔同步的客戶,SAP Concur 則可提供協助。
報告:**計劃的創新/變更** 選取停用出差報告SAP Concur 已評估 Concur Travel 中的所有報告。評估的目的是滿足下列需求,包含嚴謹的資料安全性需求、客戶的報告使用情況、其他位置的出差資料可用情況,以及維護報告所需的資源。
SAP Concur 已識別出即將停用的出差報告 (如下所列) 並規劃停用日期為 2018 年 10 月。如需詳細資訊,請參閱版本註記 (在此文件末的連結) 和報告完成清單。
會議:**計劃的創新/變更** 於會議管理儲存會議時需要存取代碼針對 2018 年 6 月版本,由於安全考量提升,因此在建立或編輯會議時將需要「存取代碼」欄位。規劃者必須在 [會議管理] 頁面中提供 [存取代碼] 並對應設定第三方會議管理產品。
雜項:**計劃的創新/變更** 2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTPSAP Concur 宣布停止支援純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。
純文字 FTP 並非安全的通訊協定,且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新,從而限制使用純文字 FTP,以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾,並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。
用戶通知
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取
