您可以在此頁面定義：

• 電子郵件

• 提示

• 顯示

若要使用這些選項：

1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [費用喜好設定] (位於左側功能表的 [費用設定] 區段)。

2. 進行所需的選擇。

   傳送電子郵件於...	說明
   預借現金變更的狀態	一旦選取這個選項，當狀態變更時 (例如從 [已核發] 變更為 [已核准])，系統會傳送電子郵件。
   預借現金已提交核准	如果選取這個選項，在某位屬於核准者群組中的雇主提出了預借現金申請時，預借現金核准者會收到一封電子郵件。
   費用報告變更的狀態	一旦選取這個選項，當提交的費用報告狀態變更時 (例如從 [歸檔] 變更為 [已核准] 或 [已付])，員工會收到一封電子郵件。唯一的例外，就是當核准者將報告傳回給員工，以便重新提交時。如果發生這種情況，則不會傳送狀態電子郵件，而是傳送另一封「傳回給員工」電子郵件。
   有新的公司卡交易	一旦選取這個選項，則會在匯入新的公司卡交易時，將一封電子郵件傳送給員工。
   已成功收到傳真的收據	一旦選取這個選項，當 Concur 影像傳真服務收到最新傳真的收據時，員工會收到一封電子郵件。
   費用報告已提交核准	一旦選取這個選項，則當員工將費用報告提交給核准者以進行核准時，會將一封電子郵件傳送給授權的核准者。
   授權請求變更的狀態	一旦選取這個選項，當提交的授權申請狀態變更時 (例如從 [歸檔] 變更為 [已授權])，員工會收到一封電子郵件。唯一的例外，就是當核准者將授權申請傳回給員工以便重新提交時。如果發生這種情況，則不會傳送狀態電子郵件，而是傳送另一封「傳回給員工」電子郵件。
   授權申請已提交核准	一旦選取這個選項，在某位屬於核准者群組的員工提出了授權申請時，授權申請核准者會收到一封電子郵件。
   卡片饋送匯入完成	一旦選取這個選項，[公司卡] 管理員會收到一封通知公司卡工作已經完成的電子郵件。

   提示...	說明
   在費用報告提交時提示核准者	一旦選取這個選項，當您提交費用報告時，系統會提示您選取核准者。如果已有預設的核准者，此人的名字會自動顯示，但是您也可以選取另一名核准者。
   在授權請求提交時提示核准者	一旦選取這個選項，當您提交授權申請時，系統會提示您選取核准者。如果您有預設的核准者，此人的名字會自動顯示，但是您也可以選取另一名核准者。

   為我申請...	說明
   使用此方法的費用助理：	一旦使用這個選項，便會啟用「費用助理」功能。貴公司可能不會提供選項，或者提供一兩個選項。 若您選擇使用以日曆為基礎的選項：[依月份]，則費用助理會將 [可報支費用] 清單中的所有費用新增至開啟的費用報告。開啟的報告可為使用者建立的費用報告，或由費用助理自動建立的費用報告。若新收到的費用具有符合費用報告曆月的日期，費用助理會持續將這些費用新增至該費用報告。 若您選擇使用以差旅為基礎的選項：[依差旅]，則費用助理會在航班開票當天建立行程，接著新增 [可報支費用] 清單中的所有費用 (若這些費用的日期可對應至差旅行程)。在差旅開始時，若此報告已關閉或差旅缺少用來驅動費用報告自動建立的航班，則開始差旅便會驅動費用報告的自動建立。若新收到的費用其日期與行程相符，則費用助理會將這些費用新增至該費用報告。

   顯示...	說明
   在 [出差津貼] 精靈中，將 [單日行程] 頁面設定為我的預設值	一旦選取這個選項，預設會顯示 [單日行程] 頁面，而不是 [建立新行程] (適用標準行程) 頁面。 注意： 只有在貴公司使用 [出差津貼] 精靈時，才適用此選項。 若貴公司不使用 [單日行程] 頁面，則不會顯示這個設定檔選項。

3. 按一下 [儲存]。