Concur Invoice

Concur Invoice 已實作多項設計變更：移除 [服務] 功能表；新增名為 [付款] 的功能表；將 [發票擷取] 和 [付款管理員] 選項移至新位置。

商務用途/用戶益處：此增強可讓用戶輕鬆瀏覽至 [發票擷取]、[付款管理員] 和 [提供者付款管理員] 功能。

SAP Concur 準備在 2019 年第二季正式推出此介面，現階段提供所有用戶主動加入的機會，藉此熟悉新的使用者介面。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

Invoice Pay

在 2 月版本中，若 Invoice Pay 用戶已與「應用程式中心」上的付款提供者簽約，則可使用新的「提供者付款管理員」功能。

透過「提供者付款管理員」功能，使用外部付款提供者的用戶可選擇在 SAP Concur 檢視付款的詳細資料和狀態，毋須登入提供者系統。

商務用途/用戶益處：「提供者付款管理員」功能可協助用戶輕鬆追蹤由第三方付款提供者處理的付款。

發票擷取

在先前的 [發票擷取] 版本中，若在其 [驗證] 頁面檢視的上傳批次包含超過 500 頁的文件，則用戶可以檢視每份文件的每一頁。

從這個版本開始，若文件超過 500 頁，則 [驗證] 頁面上僅會顯示第一頁。若要檢視文件中的所有頁面，請以 PDF 格式下載文件。

商務用途/用戶益處：此變更會改善 [驗證] 頁面的效能。

供應商管理

啟用 [建立和核准供應商] 功能的用戶現在可透過「供應商管理員」中的供應商記錄 [稽核軌跡] 頁面，追蹤供應商的變更。例如，當「供應商管理員」核准或更新供應商時，這些動作會顯示在 [稽核軌跡] 頁面。

商務用途/用戶益處：此變更可讓具備「發票供應商管理員」角色的使用者追蹤 [供應商管理員] 中的供應商資訊變更。

測試環境現在提供 [建立和核准供應商] 功能。

商務用途/用戶益處：此變更可讓開發人員和實作團隊在移至正式運作環境前，使用 [建立和核准供應商] 功能。

當實體已啟用 [建立和核准供應商] 功能時，供應商資訊表單現在支援使用多層級關聯清單。

商務用途/用戶益處：此功能有助於「發票設定管理員」自訂包含多層級清單欄位的供應商資訊表單。

Invoice e-Bunsho 時間戳記

Invoice e-Bunsho 時間戳記功能的圖示已從類比時鐘符號更新為核取記號。

商務用途/用戶益處：此變更可改善功能的可用性。

SAP Concur 電子郵件

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

SAP Concur 已連續數月提供有關更新電子郵件通知的版本註記。請注意，我們將在兩個月內停止此版本註記。

重要！

請注意下列事項：

• 僅更新電子郵件的外觀與風格，並未變更電子郵件內容。

• 這些變更將逐步進行，每個產品團隊 (Expense、Invoice 和 Travel 等) 會決定何時使用新格式。使用時機會依據資源可用度和其他排程增強的優先順序為準。

• 請勿預期所有產品電子郵件會同時變更。例如，可能會先變更 Expense 核准電子郵件，接著才輪到其他 Expense 通知。

• 針對未指派結束日期的專案，可能需要一年以上才得以完成變更。

SSO 客戶注意事項

針對使用 SSO 的客戶，較長的 URL 網址將由 www.concursolutions.com 取代，例如費用狀態變更電子郵件中的 URL。由於某些 URL 長達 200 個字元，因此改用 www.concursolutions.com 連結的決定可提供較佳的使用者體驗。

電子郵件中的連結仍可照常將使用者重新導向至適合的 SSO 驗證。使用者可將滑鼠指標移至 www.concursolutions.com 連結上方，隨時查看隱含的 URL。

此變更不會影響使用者點擊按鈕 (而非連結) 存取 Concur Expense 的電子郵件。

SAP Concur 支援入口網站

在 2017 年之前，使用 SAP Concur 支援入口網站的授權支援聯絡人 (ASC) 必須先回答安全問題，才能與支援人員互動。由於要重新設計，因此先前已停用此功能。

自 1 月 3 日起，將再次啟用此功能。

商務用途/用戶益處：客戶非常重視此功能提供的另一層安全保障，避免下列身分冒充問題：

• 冒充 ASC 並申請不適當或非預期的設定變更

  – 或 –

• 冒充使用者並存取機密資料

雜項

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

下一步

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如：社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊)，您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊，並修改目前設定。

如需其他資訊，請參閱 FAQ (僅英文版)。

Concur Invoice

SAP Concur 即將推出新使用者介面，目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。新的 AP 登錄頁面可突顯「行動呼籲」和「待辦清單」的概念，提供 AP 使用者更完善的通知，確保其執行最優先的工作。

Concur Invoice 準備在 2019 年第二季正式推出新使用者介面，用戶可趁著這段期間檢視和熟悉介面。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者介面可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

商務用途/用戶益處：在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更會在使用者介面、Concur Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Concur Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據，並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言，此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。

Budget

在未來版本中，Budget 將提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。SAP Concur 針對 Budget 提供的彈性工作流程可讓公司根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為「已承諾」。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

公司管理

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur，提供 SAP Concur 用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支援 SSO。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

您可從 [管理] > [公司] > [公司管理] 頁面存取新的「管理單一登入 (SSO)」功能。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者不需輸入其他認證即可登入。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入。

• 密碼提示移除：提供使用者和 SAP Concur 更好的安全性。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

訓練管理

為簡化 [訓練管理] 頁面，其功能和內容將有所變更。

除了內容變更之外，將從 [公司管理] 改為從 [工具] 存取 [訓練管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到並使用 [訓練管理] 功能。

雜項

版本註記將不再顯示此資訊。

如需已停用使用者的詳細資訊，請參閱《General Information: Archiving Deactivated User Data Fact Sheet》。

測試使用者管理

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。