出席者

此變更也屬於新一代使用者介面體驗的一環。此變更的正式運作部署將在後續幾週內分階段執行。個人客戶會在 1 月 15 日到 1 月 30 日之間看到此變更。EMEA 資料中心的正式運作部署已完成。美國和中國資料中心的正式運作部署仍在規劃中。

自 2021 年 1 月版本起，對於想搜尋員工並新增為費用出席者的使用者，我們現在提供額外的篩選選項來縮小搜尋結果，協助準確且有效的識別員工。

由於未提供名字和姓氏以外的搜尋欄位，因此可能不易搜尋員工出席者。

在此更新後，員工出席者的預設進階搜尋檢視會自動包含電子郵件地址和國家/地區篩選器。

此次功能更新的優點如下：

• 準確識別員工，特別是姓名相同的成員

• 提供篩選器來縮小相關搜尋結果，改善員工搜尋效益

• 簡化員工出席者管理，不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料

• 出席者搜尋可選擇是否包含非在職員工

商務用途/用戶益處：由於不再需要使用出席者匯入來更新 SYSEMP 出席者類型的出席者資料，因此本次更新能提升搜尋員工出席者的效率，並簡化員工出席者管理。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

未來將停止支援 Director SAML 服務。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員將開始協助正在使用 Director SAML 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

目前使用 Director SAML 的用戶應盡速移轉至 SAML V2。

停止支援 Director SAML 服務取決於下列條件：

• SAP Concur 技術人員和和 TMC 協助現有 SAP Concur 用戶自 Director SAML 服務移轉至 SAML V2。

• 目前採用 Director SAML 服務的所有用戶皆自 Director SAML 移轉至 SAML V2。

自 Director SAML 移轉至 SAML V2 須依循下列一般步驟：

• 用戶識別 SSO 管理員，並指派適當的權限/角色。

• SSO 管理員與其 SAP Concur 技術人員協調，取得 SAP Concur 服務提供者 (SP) 中繼資料。

• SSO 管理員根據 SP 中繼資料的資訊，設定識別提供者 (IdP) 方的 SSO 設定。

• SSO 管理員自 IdP 擷取 IdP 中繼資料，並將中繼資料交付給 SAP Concur 技術人員。

• SSO 管理員新增少數測試使用者，並測試新的 SSO 連線。

• 測試成功後，企業將 SSO 導入其 Concur 使用者。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊，請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 將停止支援「雜湊訊息鑑別碼 (HMAC)」。出差管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人員正在協助使用 HMAC 的客戶移轉至 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

SAP Concur 提供「單一登入」自助服務選項，讓用戶管理員不須聯絡 SAP Concur Support 代表，便可設定自己的 SAML v2 連線。

如需有關「單一登入」自助服務選項的詳細資訊，請參閱《Shared: Single Sign-On Overview》(僅英文版) 和《Shared: Single Sign-On Setup Guide》(僅英文版)。

停用 HMAC 包含兩個階段：

階段 1：

• 用戶必須具備識別提供者 (IdP) 或自訂的 SAML 2.0 相容解決方案。

• 用戶使用 SAML v2 開始測試驗證。

• TMC 準備為新的 SAP Concur 設置 SAML v2。

• 客戶將透過版本註記取得 HMAC 正式停用日期的通知。截至正式停用日期，新進用戶將無法使用 HMAC，必須採用 SAML v2。

• 使用 HMAC 的現有用戶必須移轉至 SAML v2。

階段 2：

• TMC 已將所有現有 SAP Concur 用戶自 HMAC 服務移轉至 SAML v2。

• 停用 HMAC 服務。階段 2 預計於 2021 年的年中完成。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此變更可提升安全性並改善支援。

授權的支援聯絡人

SAP Concur 已新增 SAP Concur 支援入口網站的選項，用來協助「授權的支援聯絡人 (ASC)」指定是否應就相關安全性或資料保護主題進行聯繫。

商務用途/用戶益處：此增強讓用戶更好掌控相關安全性或資料保護主題應聯絡的對象，並加以掌握 ASC 收到的通知。

信用卡

在 2021 年 1 月版本中已更新 [修改信用卡帳戶] 頁面上的 [帳號] 欄位，允許使用者設定最少 12 位數的帳號。在此之前，[帳號] 欄位僅允許設定至少 14 位數的帳號。

此變更原因為 AirPlus 將自 2021 年 3 月起將住宿和虛擬信用卡帳號的長度從 16 位數改為 12 位數。

商務用途/用戶益處：此變更可確保使用者能夠設定住宿帳戶為最少 12 位數的帳號。此變更也有助於確保可在 Concur Expense 中更新 AirPlus 帳號，並且不會中斷 AirPlus 用戶的信用卡交易處理。

檔案傳輸更新

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對參與資料交換的客戶和供應商，SAP Concur 正在維護檔案傳輸子系統，以提升檔案傳輸的安全性。

針對目前使用舊程序傳輸檔案的實體，SAP Concur 正在移轉至更快速且安全的檔案流程程序 (使用 API)。

即日起至 2021 年 7 月 31 日，目前實體設定使用舊程序的用戶將會移轉至更有效率的程序。移轉至更有效率的程序後，用戶可看到下列改善：

• 使用舊程序時，用戶須等待檔案傳輸排程於特定時間執行。藉由更有效、安全且依據 API 的程序，在建立檔案後的短時間內，用戶便可在現有夜間處理期間使用 SAP Concur 的其他外傳檔案。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：此變更可提升檔案傳輸的安全性和效率。

傳輸到 SAP Concur 解決方案的檔案必須使用 SAP Concur 公用 PGP 金鑰「concursolutionsrotate.asc」加密。

concursolutionsrotate.asc

• 金鑰檔案位於用戶的根資料夾

• 金鑰 ID 40AC5D35

• RSA 4096 位元簽署和加密子金鑰

• 金鑰每 2 年到期

• 用戶負責在金鑰到期前進行替換

• • 下一個到期日：2022 年 9 月 4 日

  • SAP Concur 計劃在到期日的前 90 天替換目前用戶根資料夾中的旋轉功用 PGP 金鑰。

現有用戶仍支援 SAP Concur 舊的 PGP 金鑰 (金鑰 ID D4D727C0)，但將於未來停用。

SAP Concur 強烈建議用戶使用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案。為了能妥善運用更安全的旋轉公用 PGP 金鑰傳輸檔案，SAP Concur 已於 2021 年 1 月 5 日星期五將金鑰新增至現有用戶的首頁資料夾。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關：

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

商務用途/用戶益處：旋轉公用 PGP 金鑰提供更完善的檔案傳輸安全性。

新一代使用者介面

Concur Expense 解決方案使用者介面體驗的持續進化是深思熟慮的設計與研究結果，在建立和提交費用報告方面，提供現代、直覺且精簡的體驗。

Concur Expense 客戶將可進行預覽，並在強制移轉之前先選擇開啟新一代使用者介面。

商務用途/用戶益處：新一代 Concur Expense 使用者介面，專為提供新穎、一致、精簡的使用者體驗而設計。此技術不僅提供增強的使用者介面，還可讓我們更快回應客戶申請，在第一時間達成變更需求。

收據

自 2021 年 1 月 27 日起，使用者可擷取並將發票上傳到 Concur Expense。「發票收據整合」功能可根據中國法規或政府機關規範，擷取並上傳電子發票到費用。

發票是商業交易、員工報銷和增值稅扣除所需的法定收據。發票由中華人民共和國的國家稅務總局發行，但由特約商店提供。

此功能適用於位於中國和部署在中國資料中心的新用戶和現有用戶。目前不包含其他資料中心。

發票收據整合功能包含：

• 遵循中華人民共和國的國家稅務總局和供應的特約商店，提供發票解決方案

• 有效進行報銷和增值稅申報程序，減少執行相關工作的時間

• 透過 WeChat™ 應用程式中的 SAP Concur 迷你應用程式，擷取增值稅發票和非增值稅發票

  • 支援的發票和文件包含：

    • 紙本形式的一般增值稅發票

    • 紙本形式的特殊增值稅發票

    • 電子形式的一般增值稅發票 (儲存在 WeChat 錢包中)

    • 正式中國火車票

    • China Aviation 發行的正式機票

    • 正式計程車發票

• 上傳發票和文件到 Concur Expense：

  • 上傳發票前，增值稅發票須先依據中華人民共和國的國家稅務總局執行驗證

  • 上傳發票前，增值稅發票須先執行重複檢查

  • 其他文件 (如明細列舉的收據) 也可隨每次提交發票一併上傳

• 改善擷取和合併多份文件至一筆電子收據交易的效率

• 透過 SAP 實作教練協主，在 Concur Expense 的自訂欄位中顯示發票資訊

如需詳細資訊，請參閱 State Taxation Administration of the People's Republic of China (僅英文版)。

初始功能版本不支援的發票或文件包含：

• OFD 格式的電子增值稅發票 (包含一般和特殊增值稅)

• 固定金額發票

• 車輛銷售發票

• 貨運特殊發票

• 交通費用發票

• 二手車輛發票

商務用途/用戶益處：此功能會提供符合中國需求及法規的無紙化收據選項，以便將紙本轉換為電子納稅收據並遵循法規。

版本註記

SAP Concur 技術出版部門 (Technical Publications) 將不再發佈預覽版本註記。此變更的目的在於簡化用戶資訊。在此變更後，每月的版本週期僅會發佈兩組版本註記：草稿版本註記和最終版本註記。

2021 年的《Release Calendar》(僅英文版) 會隨之更新以反映此變更。

商務用途/用戶益處：此變更將簡化版本註記資訊。

如需有關草稿和最終版本註記發佈日期的詳細資訊，請參閱《2021 Release Calendar》(僅英文版)。

卡

SAP Concur 目前正在重新評估此變更。在下一個版本中，此資訊將會移除。待此變更再次確定後，版本註記文件將顯示相關資訊。