Concur Invoice 專業版本管理說明

申請喜好設定

若要使用這些選項:

  1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [申請喜好設定] (位於左側功能表的 [申請設定] 區段)。

  2. 進行所需的選擇。

    傳送電子郵件於...

    說明

    申請的狀態變更

    一旦選取這個選項,當提交的申請狀態變更時,員工會收到一封電子郵件。唯一的例外是當核准人將申請傳回給員工重新提交時。如果發生這種情況,則不會傳送狀態電子郵件,而是傳送另一封「傳回給員工」電子郵件。

    申請已提交以供核准

    一旦選取這個選項,當核准人群組中的其中一位員工提出申請時,申請核准人則會收到一封電子郵件。

    提示...

    說明

    在提交申請時提示核准人

    一旦選取這個選項,當您提交申請時,系統會提示您選取核准人。若有預設的核准人,這位人員的名字便會自動顯示,但您也可視需要選取其他核准人。

  3. 按一下 [儲存]