Concur Invoice 專業版本管理說明

2017 年 2 月 Expense 專業版本管理摘要

管理

**提醒** 每月版本排程變更

如 2017 年版本日曆所顯示,從 3 月起,Expense 版本改於星期六核發,而不是星期五。對大多數使用者來說不變,使用者會如同以往在星期一看見變更。請留意,從 3 月起,週末的使用者可能星期日才會看見版本的相關變更。

已改善信用卡管理搜尋

在 [公司卡] 工具中,Concur 已針對 [管理交易] 索引標籤的搜尋功能進行下列改善:

  • Concur 已修正 [帳號 (完全相符)] 選項,此選項不再針對不同卡號傳回相同結果。

  • [管理交易] 索引標籤的新選項 [最後字串部分] 已可使用。此選項的作用如同 [管理帳戶] 索引標籤現有的 [最後字串部分] 選項。

  • 現在可更快速地重新執行 [帳號 (完全相符)] 搜尋,按一下該欄位即可清除先前的號碼。

商務用途/用戶益處:按信用卡帳戶搜尋交易的功能改善可節省時間。

Expense

**即將推出** TLS v 1.0 加密通訊協定支援至 2017 年 3 月止

Concur 宣布停止支援 TLS 加密通訊協定版本 1.0 的週期,並持續支援較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2。在此背景下,TLS 通訊協定允許手機或電腦與雲端基礎服務的安全來回通訊。

請注意,由於不到 1% 的 Concur 使用者使用僅限版本 1.0 的瀏覽器或手機登入 Concur Solutions,因此本支援中止所影響的使用者相當少。

請注意,目前停止支援的新日期為 3 月。我們已將停止支援的日期自 2017 年 1 月 31 日移至 3 月 31 日,以提供用戶充足的時間瞭解及進行瀏覽器安全性設定的必要手動變更。即將推出的服務版本中會詳細說明這些變更。

商務用途/用戶益處:Concur 謹慎考量用戶安全性以及可輕鬆升級至較安全的 TLS 版本 1.1 和 1.2,進而採取此措施。停止支援 TLS v 1.0 的計劃確保我們的用戶使用 TLS V. 1.1 及較新版本以安全的方式與 Concur 服務進行溝通。

Expense Pay

變更新的撥款帳戶

「付款經理」中 [設定批次] 頁面的 [批次定義] 索引標籤現在提供更輕鬆的方式管理撥款帳戶。所有變更皆會顯示於 [設定批次] > [撥款帳戶] 和每個批次定義中。

商務用途/用戶益處:有效及可用撥款帳戶會以單一檢視顯示,其中取代帳戶的作業現在已簡化。用戶現在可在特定批次定義畫面執行撥款帳戶管理作業。

監視批次中的新欄位

在 [付款經理] 中,作為簡化變更撥款帳戶類型的一部分,Concur 已新增新欄位至 [檢視批次] > [進階搜尋] 以便追蹤系統用於執行批次的撥款帳戶。

商務用途/用戶益處:此變更可讓用戶管理員輕易辨識及區分「傳統」(方法) 撥款帳戶和較新的「全域」(方法) 撥款帳戶。這在從「傳統」撥款帳戶移轉至「全域」撥款帳戶的程序期間非常重要。

美元和加幣可使用全域撥款帳戶

Concur 已擴充 Expense Pay Global 產品供應以支援美元 (USD) 和加幣 (CAD)。

商務用途/用戶益處:Expense Pay Global 用戶現在可以針對美元和加幣員工報銷與 American Express (AMEX) 公司卡付款建立「全域」撥款帳戶。

出差津貼

「每日」目前依據 24 小時後的地點 – 芬蘭

在此版本中,芬蘭的 24 小時「每日」費率計算目前依據出差者出發後 24 小時的所在地點。此變更配合新的法律規範,並淘汰標準的曆日結束計算。(11:59:59 P.M. 曆日結束)。

現在,若出差者於 8:00 A.M. 出發,則出差者計算的每日費率依據他們隔天 7:59:59 A.M. 的所在地點,或出發後 24 小時的所在地點。

商務用途/用戶益處:此增強功能使 Expense 和出差者遵守芬蘭修訂的每日計算委託書。

增值稅

瑞典 (SE) 更新「娛樂」以持續遵循議會法規

Concur 將更新增值稅 (VAT) 需求以遵循瑞典政府最近實施的議案,該案要求員工不得再將「娛樂」費用類型作為可扣除所得扣除。此外,VAT 扣除額將提高至最高 SEK 300,個人和個別場合 VAT 除外。

受影響的費用類型:

  • 娛樂:早餐

  • 娛樂:午餐

  • 娛樂:晚餐

商務用途/用戶益處:此變更可讓企業維持稅金法規遵循的最佳實踐方案。