Concur Invoice

SAP Concur 現在推出新的使用者體驗，目標對象為持續監視系統中 Invoice 生命週期狀況的應付帳款 (AP) 使用者。新的 AP 登錄頁面可突顯「行動呼籲」和「待辦清單」的概念，提供 AP 使用者更完善的通知，確保其執行最優先的工作。

新的 [發票管理員] 登錄頁面包含 AP 使用者每日須執行的重要工作連結，例如指派和提交發票。[發票管理員] 頁面也提供「發票處理人員」與 AP 使用者類似的連結。[發票管理員] 頁面會因使用者角色而有所差異。

當 AP 使用者在 [發票管理員] 頁面按一下 [未指派的發票] 連結時，將顯示另一個新頁面：[未指派的發票]。

此外，Concur Invoice 已新增新的 [我的發票] 頁面，可透過按一下 [我的工作] > [未提交發票]，或是從 [發票管理員] 頁面的 [我的所有發票] 進行存取。

商務用途/用戶益處：新 Concur Invoice 使用者體驗可幫助用戶提高工作效率，並提供更佳的航班發票可見度。

採購申請

將細項新增至 [採購詳細資料] 頁面上現有或新的採購申請時，新增第一個細項後，後續細項的 [供應商] 欄位便會預設為先前選取的供應商。

在此變更之前，每次新增每筆採購申請細項時，皆必須手動選取供應商。

商務用途/用戶益處：此變更有助減少將後續細項新增至採購申請時的必要步驟，使建立和更新採購申請的程序更有效率且節省時間。

付款管理員

在此版本中，付款管理員無須啟用 Invoice Pay 即可使用 [付款確認摘錄]。這有助於 Concur Invoice 付款提供者的使用者一併匯出提供者付款資訊與 SAP Concur 付款資料。

商務用途/用戶益處：此功能可協助使用付款提供者的用戶下載付款確認摘錄資料，以便在 ERP 中過帳。

Invoice Pay

Invoice Pay 澳洲用戶的直接扣款申請表單已更新，現在可更正確反映服務協議的名稱。申請表的 [Service Agreement (服務協議)] 欄位文字先前為「Concur Business Service Agreement (BSA) and Service Description Guide (SDG) (Concur 商業服務協議 (BSA) 和服務說明指南 (SDG))」，而目前的文字為「Agreement for the SAP Concur Service (SAP Concur 服務協議)」。

商務用途/用戶益處：新的文字能夠更正確涵蓋各種 SAP Concur 用戶契約。

預算

[預算] 現在提供工作流程。工作流程會定義系統在核准和處理步驟中，傳送發票、費用報告和申請的方式。SAP Concur 針對 [預算] 提供的彈性工作流程可讓公司根據自身特定需求，設計適合的工作流程。

若未進行預算審查，預算可能在期間或年度結束前便完全用盡，造成組織選擇受限，以及預算擁有者超支。此外，提早支出會排擠對組織更重要的支出項目，因為預算已先用於較不重要的項目。

在工作流程中合併預算審查可帶來價值。當需要微調預算以符合組織特定需求時，稽核規則和工作流程步驟規則可幫助組織進行控制。

同樣重要的是，合併預算審查也有助於決定將支出項目視為認可預算的時間。在多數組織中，當支出項目已付，就算未經過全部核准步驟，也會經過多數步驟才能認可。在其他組織中，認可會更早完成。只要採購申請或授權申請已核准，系統將視為已認可。

商務用途/用戶益處：此功能將幫助用戶控制預算支出，例如，避免在預算期間或預算年度中太早超過預算。

SAP Concur 電子郵件

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們將持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

雜項

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

下一步

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如：社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊)，您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊，並修改目前設定。

如需其他資訊，請參閱 FAQ (僅英文版)。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Concur Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據，並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言，此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中，透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 來重設或更新使用者密碼的功能將會移除。不過在初始匯入期間，仍可透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能來設定新使用者的密碼。

使用者匯入

可下載的 Excel 範本中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統將會忽略該欄位的後續用途。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: User Import User Guide (僅英文版)》。

員工匯入

100、300、305、310 記錄集中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統將會忽略該欄位的後續用途。而 100 記錄的更新和取代密碼功能也將無法使用。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: Employee Import Specification (僅英文版)》。

商務用途/用戶益處：此變更可提升使用者密碼的安全性。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中，SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。

透過組合登入功能，使用者可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。

所有僅以使用者名稱 (如：johndoe) 登入的使用者，須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。組合登入頁面的典型 URL 包含實體名稱 (如：entity=pxxxxxxxxx)，顯示方式如：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

所有用戶都將透過標準 [登入] 頁面存取 SAP Concur 產品。標準登入頁面的網址為 https://www.concursolutions.com/nui/signin。

www.concursolutions.com 的組合登入頁面預計會在 2019 年 5 月 11 日淘汰。

對使用者的影響

針對登入至組合登入頁面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且使用者名稱中未包含 at (@) 符號的使用者，需要按一下 [登入] 頁面上的 [忘記使用者名稱？] 連結， 在不尋求協助的情況下擷取使用者名稱 (推薦)，或是聯絡公司管理員以取得 [CTE 登入名稱]。使用者密碼維持不變。

單一登入功能不會受此變更影響。下列使用者由於未透過 https://www.concursolutions.com 登入，因此不受影響：

• SAP Concur 網頁版 SSO

• Concur 行動裝置的使用者名稱/密碼

• Concur 行動裝置 SSO

商務用途/用戶益處：淘汰此功能可提升登入的穩定度及成功率，同時降低登入的相依性。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品，提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前，Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言，新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具；對於現在想於組織實作 SSO 的用戶而言，則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前，[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在未來版本中，SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能，針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的體驗。

目前提供多種適用於忘記密碼程序的其他選項 (取決於公司設定)。新的忘記密碼功能預計在 5 月 11 日推出，屆時將移除其他選項。將要移除的其他選項如下：

• 安全問題：使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。

• 頁面文字：不再顯示公司自訂文字。

• 密碼提示：無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處：此功能將能提升使用者密碼的安全性，同時精簡使用者體驗。

公司管理

預計未來從 6 月的版本開始，用戶將可透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務：

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

關於此變更的問題，請聯絡 appsec@sap.com。

商務用途/用戶益處：此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者，將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

訓練管理

為簡化 [訓練管理] 頁面，其功能和內容將有所變更。

除了內容變更之外，將從 [公司管理] 改為從 [工具] 存取 [訓練管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到並使用 [訓練管理] 功能。

測試使用者管理

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。