Concur Invoice 專業版本管理說明

發票喜好設定

若要使用這些選項:

  1. 按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [發票喜好設定] (位於左側功能表的 [發票設定] 區段)。

  2. 進行所需的選擇。

    傳送電子郵件於...

    說明

    發票變更的狀態

    一旦選取這個選項,當狀態變更時 (例如從 [已提交] 變更為 [已核准]),系統會傳送一封電子郵件。

    發票待核准

    一旦選取這個選項,則當員工將發票提交給核准人核准時,核准人會收到一封電子郵件。

    已收到發票

    一旦選取這個選項,則發票所有人會收到一封電子郵件,告知 Concur 的影像服務中心已收到與此發票相關的影像。

    已指派發票

    一旦選取這個選項,則使用者會收到一封電子郵件,告知已指派發票。

    已自採購傳回發票

    一旦選取這個選項,則使用者會收到一封電子郵件,通知 [採購] 已傳回發票。

    採購申請狀態變更

    一旦選取這個選項,則當申請狀態已變更時,使用者會收到一封電子郵件。

    有採購申請等待核准

    一旦選取這個選項,則當有待核准的採購申請時,使用者會收到一封電子郵件。

    提示...說明

    提交發票時提供核准人

    一旦選取這個選項,每次按一下 [提交] 發票時,皆會顯示頁面來提示您選取核准人。若有預設的核准人,這位人員的名字便會顯示於 [預設核准人] 欄位。您可以選擇變更姓名。

    若未選取這個選項,則會將發票傳送給您的預設核准人。若沒有指定的核准人,則會顯示 [發票核准人] 頁面以便選取核准人 (通常是您的直屬主管)。

    用以在建立新的發票後新增細項

    一旦選取這個選項,則在填寫發票表頭資訊後,系統會立刻顯示 [新增細項] 視窗。

    顯示...

    說明

    顯示內嵌發票影像

    一旦選取這個選項,影像會與發票顯示於同一個視窗。

    於新視窗顯示發票影像

    若選取,則會於新瀏覽器視窗中顯示影像。

    開啟發票時自動顯示影像 (內嵌)

    一旦選取這個選項,當使用者開啟發票時,將自動顯示影像。

    採購申請/發票 (用於驗證稅金)

    說明

    預設出貨地址

    在此清單中,管理員或使用者會選取用於採購申請或稅金驗證的預設出貨地址。

    注意:地址由 [公司位置] 工具所建立。

  3. 按一下 [儲存]