發票喜好設定
若要使用這些選項:
按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [發票喜好設定] (位於左側功能表的 [發票設定] 區段)。
進行所需的選擇。
傳送電子郵件於...
說明
發票變更的狀態
一旦選取這個選項,當狀態變更時 (例如從 [已提交] 變更為 [已核准]),系統會傳送一封電子郵件。
發票待核准
一旦選取這個選項,則當員工將發票提交給核准人核准時,核准人會收到一封電子郵件。
已收到發票
一旦選取這個選項,則發票所有人會收到一封電子郵件,告知 Concur 的影像服務中心已收到與此發票相關的影像。
已指派發票
一旦選取這個選項,則使用者會收到一封電子郵件,告知已指派發票。
已自採購傳回發票
一旦選取這個選項,則使用者會收到一封電子郵件,通知 [採購] 已傳回發票。
採購申請狀態變更
一旦選取這個選項,則當申請狀態已變更時,使用者會收到一封電子郵件。
有採購申請等待核准
一旦選取這個選項,則當有待核准的採購申請時,使用者會收到一封電子郵件。
提示... 說明 提交發票時提供核准人
一旦選取這個選項,每次按一下 [提交] 發票時,皆會顯示頁面來提示您選取核准人。若有預設的核准人,這位人員的名字便會顯示於 [預設核准人] 欄位。您可以選擇變更姓名。
若未選取這個選項,則會將發票傳送給您的預設核准人。若沒有指定的核准人,則會顯示 [發票核准人] 頁面以便選取核准人 (通常是您的直屬主管)。
用以在建立新的發票後新增細項
一旦選取這個選項,則在填寫發票表頭資訊後,系統會立刻顯示 [新增細項] 視窗。
顯示... 說明
顯示內嵌發票影像
一旦選取這個選項,影像會與發票顯示於同一個視窗。
於新視窗顯示發票影像
若選取,則會於新瀏覽器視窗中顯示影像。
開啟發票時自動顯示影像 (內嵌)
一旦選取這個選項,當使用者開啟發票時,將自動顯示影像。
採購申請/發票 (用於驗證稅金)
說明
預設出貨地址
在此清單中,管理員或使用者會選取用於採購申請或稅金驗證的預設出貨地址。
注意:地址由 [公司位置] 工具所建立。
按一下 [儲存]。