Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 1 月 Expense 專業版本管理摘要

上次更新：2018 年 1 月 15 日

日本大眾運輸 (JPT)

Jorudan 更新維護

日本大眾運輸 (JPT) 車站和路線資料庫已進行例行維護變更，例如新增車站、名稱變更和移除車站。

商務用途/用戶益處：Expense 中的清單持續反映 JPT 的目前車站和路線。

新的 Concur 標誌

SAP Concur

SAP Concur 標誌將於 1 月時 (即核發日期或之後不久) 出現在所有 Concur 產品中。

出差津貼

復原近期的變更：芬蘭
下列關於芬蘭出差津貼功能的近期變更，先前曾在 2017 年 9 月版本中取消，但將從 2018 年 1 月版本起恢復。
  • 變更費率地點和津貼決定 (如 2017 年 8 月版本的版本註記中所述)

    • 總計未達 24 小時的非全天差旅，若合併至少有 10 小時的國外行程，則會以最後拜訪的國外地點決定費率地點

    • 在交通工具上結束的完整全天差旅 (以 24 小時計)，若使用者自其他國家前往芬蘭，則會以該國家決定費率地點。反之，若使用者自芬蘭前往其他國家，則亦以該國家決定費率地點。在此情況下，由於出差行程為國外和國內的混合差旅組合，因此行進的方向並不重要。

    • 針對多天差旅的個別日期，若合併至少有 10 小時的國外行程，則會以最後拜訪的國外地點決定費率地點。

  • 每日津貼計算地點 (以 24 小時制計) (如 2017 年 2 月版本的版本註記中所述)

    • 目前芬蘭的 24 小時「每日津貼」費率計算，是以出差人員出發後 24 小時的所在地點為基礎。此變更為因應新的法律規範，並淘汰依曆日結束的計算標準 (即以 11:59:59 P.M. 計算當天結束)。現在，若出差人員於 8:00 A.M. 出發，其每日津貼費率的計算是根據隔天 7:59:59 A.M. 的所在地點，或出發後 24 小時的所在地點。

商務用途/用戶益處：這些變更可讓在芬蘭從事商業活動的 Concur 用戶遵守法律規範，並使 Expense 和出差人員符合芬蘭修訂後的每日津貼計算行政命令。

USB IC 卡讀取器：日本

不再支援

如 2017 年 12 月版本的版本註記中所述，Expense 使用連接至單一電腦的 USB IC 卡讀取器，作為擷取日本 IC 卡出差資訊的解決方案。

重要日期：

  • 自 2017 年 8 月 1 日 起，Concur 將中止支援此解決方案。

  • 自 2017 年 12 月 31 日 起，該解決方案將會停用，且不再適用於 Concur。
目前 Concur 使用「網路 IC 卡讀取器」作為替代解決方案，我們的日本用戶正著手部署。網路 IC 卡讀取器的益處是可讓多名用戶從中央位置匯入交易。

商務用途/用戶益處：這項淘汰將使 Concur 使用者與最新的技術保持一致。

管理

**計劃的變更** 移除「隱私權協議」頁面

目前向使用者顯示「隱私權協議」頁面的用戶，請注意：Concur 將於 2018 年 4 月 14 日起刪除該頁面。這表示任何情況下將不再顯示隱私權協議。此外，自訂隱私權協議文字和套用規定 (例如：要求使用者接受隱私權協議) 的選項也將移除。

在其他版本中，Concur 將提供可透過頁尾連結存取的標準隱私權協議。

此版本註記將著重討論移除 [隱私權協議] 頁面及其相關設定選項。新的 Concur 隱私權聲明相關資訊將於未來的版本註記中提供。

這項變更的用意，是確保所有客戶皆可看到未修改的相同 Concur 隱私權聲明。

**計劃的變更** 2018 年 5 月 15 日停止支援純文字 FTP
Concur 宣布停止支援純文字 FTP 作為與 Concur 往返傳輸資料的方式。純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 5 月 15 日，Concur Operation 將對檔案移轉基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

商務用途/用戶益處：若在停止支援日期後使用純文字 FTP 與 Concur 往返傳輸資料，將導致連入連線失敗。使用純文字 FTP 的用戶必須使用其中一種已核准的加密方式，才能繼續傳輸資料 (如《File Transfer User Guide》所述)。此變更是按用戶端需要所進行，且 Concur 可對這項工作提供支援。

可用費用

**計劃的變更** 新的年度篩選器
[管理費用] 頁面上的 [可報支費用] 清單即將不再顯示一年以上的費用。

商務用途/用戶益處：此新功能會自動篩選交易日期超過一年的費用，並僅顯示在過去 12 個月內新增的費用，以提供用戶更輕鬆的體驗。此變更與 [可用收據] 區段的作用一致 (隱藏超過一年的未使用收據)，並透過減少老舊無用的資料來改善效能。

預算

**計劃的變更** 早期採用者計劃中的新預算功能

「預算」功能可讓用戶設定預算的所有組成部份：決定預算期間的會計年度、追蹤成本中心 (利潤中心) 層次支出的預算追蹤欄位、對預算用途和預算費用類型進行分組的預算類別 (即實際年度預算)，以及預算項目 (其中定義包括會計年度、預算擁有者、預算名稱和說明在內的預算)。

對核准人和預算擁有者而言，這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時，協助提升 Expense (報告) 的支出決策品質。

商務用途/用戶益處：對核准人和預算擁有者而言，這項功能可讓預算變得清晰、合理且即時，協助提升 Expense 用戶的支出決策品質。

舊有費用授權申請

**計劃的變更** 產品淘汰 (2018 年 3 月)

Concur 計劃於 2018 年 3 月 31 日淘汰其舊有的費用授權申請功能。

在獨立的 Concur Request 產品存在前，Concur 已向部份用戶提供此功能。現在，我們擁有不分軒輊且更為增強的功能，並完整支援獨立的 Request 產品。希望在 Concur 中運用申請功能的用戶，應購買並移轉至 Concur Request 產品。

商務用途/用戶益處：這項淘汰可讓 Concur 集中開發資源，以進一步增強獨立 Concur Request 產品，而目前該產品的功能、創新和價值已超越舊有功能。

用戶通知

非 Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他的 Concur 每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取