Concur Invoice 專業版本管理說明

2020 年 5 月 Budget 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

所有產品

預算管理員的變更記錄

預算管理員現在可以使用變更記錄。這代表預算管理員可查看新增、修改或刪除預算的人員,以及變更公司預算設定的人員。

預算管理員可定義下列條件來搜尋變更記錄:

  • 預算 (整體預算變更) 或設定 (預算設定中的變更)

  • 開始和結束日期

  • 修改預算或預算設定的人員

  • 說明

  • 商務用途/用戶益處:此增強可供預算管理員查看預算項目和預算設定變更的變更記錄。

預算管理員現在可大量匯出

預算管理員現在可於「預算設定」區域中大量匯出預算資料。

若要建立匯出,預算管理員必須先選取下列其中一個資料類型:

  • 預算設定:選取此選項後匯出的預算資料類型包含 [預算項目] 頁面上所有可查看的預算項目資料 (與預算管理員按一下 [傳送到 Excel] 時類似)。

  • 預算餘額:選取此選項後匯出的預算資料類型,等同於預算儀表板的功能磚檢視中提供的類型。預算擁有者可使用 [傳送到 Excel 功能] 匯出自有和共用的預算,而預算管理員可自 [大量匯出] 視窗匯出指定年度的所有預算及餘額。

  • 預算調整:選取此選項後匯出的預算資料類型,等同於預算管理員在「預算項目」中按一下 [其他] > [調整匯入和匯出] 來匯出預算調整時提供的類型。新的 [大量匯出] 功能不會影響此選項。

  • 支出項目:選取此選項後匯出的預算資料類型,等同於「預算擁有者」在預算儀表板中按一下 [匯出資料] 按鈕時選取的資料。當預算管理員選取此選項時,將匯出所有預算的支出項目。

預算管理員選取要匯出的資料類型後,需要選取待匯出預算的會計年度。接著,預算管理員可按預算類別篩選要匯出的預算,可選取特定預算類別或所有預算類別。最後,當預算管理員選取要匯出的檔案類型時,可選取是否要接收已可下載匯出的電子郵件。

商務用途/用戶益處:此功能除了提供預算管理員摘錄預算資料的彈性度,相較於同類型的「傳送到 Excel」功能和匯出選項,明顯足以處理更大量的資料。預算管理員不再需要以預算擁有者的代理人身分作業,或將自身設為所有預算的檢視者以匯出預算資料。

預算核准步驟的角色已變更為預算核准人

在此版本中,基於說明目的,核准流程中 [預算核准] 步驟的角色已自 [預算擁有者] 變更為 [預算核准人]

商務用途/用戶益處:此增強說明 [預算核准] 步驟所需的角色。

現可使用預算 v4 API

SAP Concur 已在四月推出「預算 v4」。「預算 v4」提供下列功能:

  • 會計日曆:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 與預算設定中會計日曆使用者介面相似的會計年度和期間。

  • 預算類別:此 API 可 GET、POST 和 DELETE 預算類別,以及 GET 預算類別的所有費用類型。

  • 預算項目:此 API 可 GET、POST 和 DETE 預算項目詳細資料,如:期間金額、預算項目追蹤欄未 (成本物件)、預算檢視者、主管和核准人。

  • 預算追蹤欄位:此 API 可 GET 在系統中設定的所有預算追蹤欄位,如此可在使用追蹤欄位值過帳預算項目時提供參考。

  • 預算調整:此 API 可 POST 預算調整。

  • 全球通用性:所有 SAP Concur 資料中心皆支援「預算 v4 API」。

商務用途/用戶益處:新的預算 API 可讓使用者將「預算」與 ERP 及 HR 系統整合,有助於自動化預算設定和維護,並藉由預算調整,匯入未透過 SAP Concur 擷取的外部交易。

當某些產品和服務無法使用時顯示修改的首頁 (3 月 20 日)

當使用者登入 SAP Concur 時,若某些產品或服務無法使用,但其他產品和服務仍可用且正在執行,系統會顯示使用者 [首頁] 的修改版本,讓使用者存取可用且執行中的產品和服務。

實施此改善前,若使用者試圖登入 SAP Concur,但一或多個產品或服務無法使用,系統會顯示 503 (無法使用服務) 訊息。使用者的 [首頁] 將無法存取。直到所有服務和產品都可使用,使用者才能登入 SAP Concur。

商務用途/用戶益處:若工作仰賴可用且執行中的產品和服務,即使其他產品和服務無法使用,使用者仍可透過此增強完成。

Concur Expense

預算儀表板中的 Concur Expense 核准頁面連結

若預算擁有者亦是核准人,現在可按一下連結,直接從「擱置交易」的「預算儀表板」費用清單開啟費用的 [核准] 頁面。

商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶直接開啟 [核准] 頁面以核准支出記錄。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

重要事項:這些「計劃的變更」不一定包含所有預計要進行,並會影響此 SAP Concur 產品或服務的增強和修改。適用於多個 SAP Concur 產品和/或服務的「計劃的變更」將整合至一份文件中。請在 2020 年 5 月共用的計劃變更專業版本管理摘要 中檢閱其他「計劃的變更」管理摘要。

本月沒有計劃的變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取