透過 [採購申請代理人] 頁面，您可以：

• 新增代理人 - 指派另一位採購申請使用者代替您行使職權，並且定義代理人可以完成的工作。

• 編輯已指派給現有代理人的工作。

• 刪除代理人。

存取

若要存取此選項，請按一下 [設定檔] > [設定檔設定] > [採購申請代理人] (位於左側功能表的 [發票設定] 區段)。

新增代理人

若要新增代理人：

1. 按一下 [採購申請代理人] 頁面上的 [新增代理人]。搜尋區域隨即顯示。

2. 至少輸入搜尋條件的前三個字母 (員工名字、電子郵件地址等)。

3. 所需員工顯示時，按一下名字。

4. 選取所需代理人選項。

   選項	說明
   可以準備	一旦選取這個選項，則代理人可以代替您建立採購申請。
   可以提交	一旦選取這個選項，則代理人可以代替您提交採購申請。 注意：若您不允許代理人提交，則當代理人完成採購申請並準備提交時，您會收到一封電子郵件通知。
   可以檢視收據	一旦選取這個選項，則此代理人可以代替您檢視收據影像。
   接收電子郵件	一旦選取這個選項，代理人可以收到每封您所收到的採購申請相關電子郵件副本 (核准的電子郵件除外)。
   可以核准	一旦選取這個選項，則代理人可以代替您核准採購申請 (不受日期限制)。
   可以暫時核准	一旦選取這個選項，則代理人可以代替您核准採購申請 (僅限特定期間)。若您選取此選項，則必須同時選取開始與結束日期。
   接收核准電子郵件	一旦選取這個選項，當您收到採購申請核准相關的電子郵件時，代理人也會收到副本。 注意：代理人無法透過電子郵件來核准或拒絕採購申請。

5. 按一下 [儲存]。

編輯代理人資訊

若要編輯代理人資訊：

1. 在 [採購申請代理人] 頁面上，進行所需的變更。(如需新增代理人的各選項說明，請參閱相關資訊。)

2. 按一下 [儲存]。

刪除代理人

若要刪除代理人：

1. 在 [採購申請代理人] 頁面上，勾選所需代理人左側的核取方塊。

2. 按一下 [刪除]。