Concur Invoice 專業版本管理說明

使用者匯入步驟 5:檢視匯入結果

當管理員按一下 [上傳您的資料] 時,可用的記錄便會排入匯入佇列。系統將會盡快處理這些資料。系統可能需要幾分鐘處理佇列記錄。若在處理記錄時沒有其他錯誤,系統會開始匯入使用者。

管理員可使用 [檢視匯入結果] 索引標籤檢視匯入狀態及匯入詳細資料,包含產生的錯誤。管理員選取日期時,頁面隨即顯示該日期的所有匯入狀態、處理的記錄數量與拒絕的記錄數量。此清單會自管理員匯入檔案的時間起,依照時間遞減排序。

[檢視匯入詳細資料] 頁面會顯示匯入期間時發生的錯誤。

檢視匯入結果:

1.按一下[檢視匯入結果]。將會顯示 [檢視匯入結果] 頁面。

2.在 [日期] 欄位中,輸入所需的日期。

3.按一下 [搜尋]。頁面將會顯示所有指定日期及 10 天前的匯入檔案。

[檢視匯入詳細資料] 頁面可以讓管理員檢視指定檔案的處理紀錄詳細資料。管理員可以瀏覽以下的詳細資料:

  • 發生錯誤的記錄:頁面顯示的試算表列數發生錯誤,且導致記錄無法匯入。[說明][要採取的動作] 欄位提供更正問題的必要資訊。這些記錄須在此檔案中更正,並重新上傳。

  • 發生警告的記錄:頁面顯示的試算表列數已成功匯入記錄,但可能發生管理員應調查的問題。[說明] 和 [要採取的動作] 欄會提供警告資訊。管理員應考量警告訊息,並決定該問題是否需要深入調查。管理員可 [使用者管理] 使用者介面檢閱使用者資訊,並進行必要的修改。或者,管理員可以檢視試算表檔案的使用者記錄,直接進行必要修改,再重新上傳正確檔案。

  • 沒有警告或錯誤的記錄:此頁面顯示系統成功匯入記錄的試算表列數。

檢視匯入詳細資料:

  1. 按一下清單中所需列的 [詳細資料]

    隨即顯示詳細資料。

  2. 選擇顯示的問題 [類型]。您可篩選詳細資料,顯示匯入時沒有警告或錯誤的記錄、發生警告的記錄、發生錯誤的記錄,或者所有記錄。

  3. 審查 [說明][要採取的動作] 欄位,查看發生錯誤的記錄相關詳細資料。