Concur Invoice 專業版本管理說明

新增會計年度

您可以新增會計年度以定義貴公司的會計期間。一個會計年度可以有一或多個期間。日期範圍預算會針對 [預算儀表板] 上的圖表使用會計年度,因此即使您僅使用日期範圍預算,仍需設定會計年度。

若要新增會計年度:

  1. [會計日曆] 索引標籤中按一下 [新增]

    [新增會計年度] 視窗隨即出現。

  2. 完成所有必填欄位。

    欄位

    說明/動作

    會計年度名稱

    (必填)

    輸入會計年度的名稱。名稱可以是任何字元的組合,但必須是唯一。建議使用實際的曆年名稱。若在此規則下有兩個會計年度 (短年),則使用後綴修正第二個年度名稱。

    [發票]、[費用] 和 [申請] 會根據會計年度的開始日期,預設會計年度名稱。若開始日期早於 7 月 1 日,會將開始日期的年份預設為會計年度名稱。若開始日期是 7 月 1 日或其後,則會將結束日期的年份預設為會計年度名稱。

    開始日期

    (必填)

    輸入會計年度的開始日期,該日期必須是前一個會計年度結束日期的隔天。在 [發票] 和 [費用] 中,第一個會計年度可以有任意開始日期。

    注意:開始日期是依據實體所在時區,其由 SAP Concur 所管理。

    結束日期

    (必填)

    輸入會計年度的結束日期,該日期可以是開始日期後的任何日期。依預設,結束日期為開始日期後一年再減一天。

    注意:開始日期是依據實體所在時區,其由 SAP Concur 所管理。
  3. 按一下 [產生會計期間] 以建立會計年度的所有會計期間。

    產生的會計期間會顯示在頁面上。

  4. 按一下 [儲存],會計年度隨即出現在 [會計日曆] 索引標籤中。