Concur Invoice 專業版本管理說明

2018 年 5 月 Invoice 專業版本管理摘要

更新：#3

發票擷取

擷取處理增強
Concur 和用戶管理
  • 說明欄位變更：顯示說明的欄現在可以容納更多字元，若重新調整欄大小，則系統會針對未來工作階段保留新的大小。
  • 文件多次處理的訊息：若多次處理某一份文件，則在文件分離和驗證工作期間，系統會顯示訊息，表示先前已處理該文件。
  • 新的驗證頁面欄位：[驗證] 頁面已新增兩個標題列欄位：[自電子郵件地址] 和 [公司名稱]。
  • 細項與表頭總計不符的警示：若細項總計與表頭總計不符 (代表要明細列舉的剩餘金額不為零)，系統現在會顯示警告。
  • 放大文件分離中的縮圖：放大工具已新增至文件分離工作。此增強讓管理員更清楚瞭解文件分離工作中的縮圖影像。
  • 文件分離中的中斷和刪除功能：管理員現在可以輕鬆中斷和刪除文件分離工作中的可用文件。
僅限 Concur 管理
  • 新增指示欄位至文件分離：執行文件分離工作的管理員現在可以看到 [指示] 欄位，此欄位的外觀和功能與目前在驗證工作中的欄位相同。
僅限用戶管理
  • 所列批次的預設上限提升為 100 個：[擷取批次清單] 頁面可列出的批次預設上限已提升為 100 個。先前的版本中，頁面可列批次的預設上限為 25 個。

商務用途/用戶益處：此增強提供發票擷取處理時的額外彈性與保證。

資料保留

新的過時資料提前存取功能

SAP Concur 的新功能「資料保留」可允許用戶根據對象、時間和地點條件來控制 Concur 解決方案儲存資料的時間。新共用角色「資料保留管理員」已在系統中建立，若要存取此功能，則需要此角色。

此功能提供下列功能：
  • 允許公司設定特定的行事曆時間，時間過後，系統會移除資料 (如舊使用者設定檔、行程和費用報告)
  • 使用電子郵件通知提供規定設定的限制存取
  • 可暫緩特定使用者，當您需要或想要保留較舊的資料時，可透過此功能排除該使用者的資料
  • 可移除獨立於全公司資料保留設定的特定使用者資料
  • 提供事件的高層級摘要來監視資料保留作業

商務用途/用戶益處：此功能可滿足用戶有關資料保留的特定遵循需求。

隱私權協議

**更新** 處理方隱私權聲明連結 (5 月 25 日的目標)

過去幾個月的版本註記中曾提到，針對 5 月 12 日的版本，將停用現有 [隱私權協議] 頁面，而新的 [處理方隱私權聲明] 連結會顯示在 SAP Concur 頁尾的左下角。

作為 5 月 25 日的目標，[處理方隱私權聲明] 連結將顯示在 SAP Concur 的頁尾。

Cookie 偏好設定

SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結

為因應歐洲的特定同意需求，SAP Concur 已導入部份 Cookie 相關的程序變更和連結。

要在使用者的電腦儲存 Cookie 時，系統會顯示兩種同意類型。如下頁面所述，各個國家可決定要使用的選項。選項包含：

  • 積極同意：使用者主動接受 Cookie。在此情況下，SAP Concur 需要取得使用者的同意才能在其電腦載入 Cookie。

  • 消極同意：使用者沒有禁止 Cookie。

重要！

此版本註記將著重討論 Cookie 的同意和修改。請注意下列事項：
  • 作為全球隱私和資料管理的提供者，TrustArc 會監視和管理 SAP Concur 的 Cookie 相關程序。

    多個同意選項將在下列頁面作說明：

    • 請注意，TrustArc 提供所有同意文字和管理同意文字的翻譯。SAP Concur 和其客戶皆無法影響文字或翻譯。
    • 如下頁面所述，同意法規會依國家而有所不同。TrustArc 依據各國法規來判斷適合各個使用者的同意選項。SAP Concur 無法影響此決定，亦缺少各國和其同意法規的清單。
    • 請注意，「國家」的定義是使用者登入 SAP Concur 時的實際所在位置，而非使用者設定檔中定義的居住國家或使用者的公司位置。
  • 根據法規，在此說明的同意和修改程序必須由個別 SAP Concur 使用者來完成。公司無法為使用者作出選擇。
  • 一旦使用者接受 Cookie，則無法修改 Cookie 選項以停止接受 Cookie。

商務用途/用戶益處：這些變更讓 SAP Concur 符合全球隱私權需求。

將 TrustArc.com 新增至白名單

如《SAP Concur 頁尾中的新 Cookie 偏好連結》版本註記所述，為因應歐洲的特定同意法規，SAP Concur 已導入 Cookie 相關的程序變更。

為確保 SAP Concur 可適當應對法規，SAP Concur 已取得 TrustArc (全球隱私和資料管理的提供者) 的協助。請確認貴組織的 IT 或類似部門已將 TrustArc.com 新增至其白名單，如此 TrustArc 才可適當監視並管理這些程序。

商務用途/用戶益處：新增至白名單可確保 TrustArc 有適當的存取權限來代表 SAP Concur 管理同意需求。

產品內通訊

說明：選擇退出產品內通訊

先前版本註記包含選擇退出產品內通訊 (IPM) 的資訊和指示。

選擇退出說明：
  • 針對部署在歐洲、中東和非洲地區資料中心的客戶：SAP 已於去年年底提供使用者選擇退出的功能。
  • 針對部署在北美資料中心的客戶：SAP Concur 將提供使用者依階段選擇退出的功能，SAP Concur 規劃於 4 月底完整提供此功能。

Budget

Budget 版本註記

用戶可以在新的 Budget 版本註記中檢視預算的新功能和增強，此版本註記與其他產品版本註記都列在同一頁面。

商務用途/用戶益處：獨立的版本註記提供更佳的 Budget 可見度。

「使用者 (依瀏覽器)」報告

更新：「使用者 (依瀏覽器)」報告 (僅北美資料中心)

3 月版本已更新使用者 (依瀏覽器) 報告，包含更多資訊。這些更新僅適用北美資料中心。

設定/功能啟用：針對使用北美洲資料中心的客戶，將自動執行此更新。

計劃的變更

此區段中的項目預計用於未來版本。針對此處提及的增強/變更，Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

**計劃的變更** 將付款申請重新命名為發票

在未來版本中，SAP Concur 會將術語「付款申請」與其行程替換為術語「發票」與其行程。這些變更會在使用者介面、Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

**計劃的變更** 列印格式預設範本更新

在未來版本中，我們將更新用來建立發票自訂列印格式的預設範本，以求更符合預設列印格式。

預設範本更新包含下列變更：
  • 申請名稱：申請名稱將靠左對齊，目前位於頁面中央。
  • 供應商地址：供應商地址會顯示在 [匯寄給：] 標題下方，標籤會自供應商地址詳細資料移除。
  • 分攤：用戶可在列印的發票上顯示「分攤」。目前，在列印自訂的列印格式時，無法顯示分攤。
  • 總計：發票總計會在靠右對齊，目前位於頁面中央。

商務用途/用戶益處：此更新會改善格式的可用性。

**計劃的變更** 2018 年 9 月 1 日停止支援純文字 FTP

SAP Concur 已宣布停止支援使用純文字 FTP 與 SAP Concur 往返傳輸資料。

純文字 FTP 並非安全的通訊協定，且存在固有的安全漏洞。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur Operation 將對「檔案移轉」基礎設施套用安全性更新，從而限制使用純文字 FTP，以維持對確保客戶資料安全的一貫承諾，並符合「SAP Concur 信任平台」的安全性稽核需求。

如需詳細資訊，請參閱《Plain Text FTP Retirement FAQ (僅英文版)》(純文字 FTP 淘汰常見問題)。

用戶通知

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商：SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)

瀏覽器每月憑證

現有和已計劃的瀏覽器每月憑證，皆適用於其他 SAP Concur 的每月版本註記，並可自 最新資訊 - 專案版本 存取