2017 年 9 月 Invoice 專業版本管理摘要
Invoice
多種付款申請細項的費用類型欄位可進行編輯在此版本中,用戶將可編輯多個付款申請細項的 [費用類型] 欄位。
用戶已選取一或多個細項時,將能在開啟的付款申請的 [明細項目摘要] 區段中按一下 [編輯] 按鈕。
當用戶選取一個細項時,Invoice 將按目前所執行的方式進行。用戶選取一個以上的細項時隨即顯示[編輯多個欄位] 視窗,並可編輯 [費用類型] 欄位。使用者可大量更新最多 50 個費用類型。
商務用途/用戶益處:此功能可讓使用者輕鬆執行付款申請的大量更新。
[動作] 功能表中可使用 [指派付款申請] 的功能若用戶已錯誤指派未提交的付款申請,現在則可重新指派,而無須再 [動作] 功能表中按一下 [指派] 選項開啟申請。
商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶彈性使用另一種方式指派付款申請。
使用者現在可存取自己的已刪除付款申請按一下 [發票] > [管理申請] > [我的申請] 並在 [檢視] 功能表中選取 [所有已刪除申請] 選項,使用者將能存取他們擁有的已刪除付款申請。
若使用者在刪除的付款申請上按一下右鍵,並選取 [還原申請] 選項,則也可擷取刪除的付款申請 (由擁有者或其他人員所刪除)。
商務用途/用戶益處:此功能可提供用戶存取付款申請,並視需要擷取刪除的付款申請,以充分掌控自己的付款申請。
採購申請和採購單
採購單搜尋增強功能在此版本中,用戶現在搜尋採購單並由此建立付款申請時,將可使用更多搜尋條件。用戶可按供應商、採購單金額或採購單號碼來搜尋採購單。搜尋欄位為包含的搜尋,因此用戶不需要輸入首碼來搜尋特定採購單號碼。此外,用戶也可使用萬用字元搜尋採購單,這表示萬用字元可用於取代字串中的值,以接收任何值的結果。
商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶輕鬆快速找到採購單,並由此建立付款申請。
採購申請和採購單號碼超連結至某些頁面用戶現在將可在 Invoice 的某些頁面按一下採購單或採購申請號碼來檢視資訊,這些已建立超連結的號碼可讓用戶輕鬆瀏覽記錄。例如,若用戶正在審查採購申請且希望檢視相關採購單,現在則可按一下超連結的採購單號碼開啟該記錄。
商務用途/用戶益處:此功能可讓用戶輕鬆快速前往相關記錄以進行檢視
採購單比對摘要增強功能在此版本中,若您的採購單超過 200 個細項,Invoice 將只顯示 [比對摘要] 索引標籤中前 200 個不符的採購單細項。Invoice 將載入與畫面目前發票相符的細項及下 200 個不符的細項。
此外,新細項搜尋欄位將可於 [比對摘要] 索引標籤使用,使用者可在其中執行包含的搜尋,例如細項號碼、說明或供應商零件號碼。細項搜尋欄位也將可在自 [比對摘要] 索引標籤存取的 [從採購單複製項目] 視窗中使用。
商務用途/用戶益處:這些增強功能可讓使用者輕鬆找到特定採購單的細項,以完成採購單比對程序。
「依瀏覽器的使用者」報告
「依瀏覽器的使用者」報告僅限 CSV 格式使用 Expense、Request、Invoice 和/或 Travel 產品專業版和標準版的所有管理員皆可使用 [依瀏覽器的使用者] 報告。
在此版本中,報告僅限使用 CSV 格式。
此 CSV 檔案包含下列欄位:[登入名稱]、[電子郵件]、[名字]、[姓氏]、[上次登入日期]、[IP 位址]、[登入次數]、[瀏覽器] 和 [瀏覽器版本]。
商務用途/用戶益處:報告會向管理員顯示使用者是否已過時或瀏覽器不支援。CSV 是最廣泛使用的資料格式。
ConcurSolutions.com 的登入頁面
登入頁面上的已更新背景影像在此版本中,登入頁面的影像將更新為新一季的影像選擇。
擷取處理
支援申請的 CFDi 稅金文件附件在此版本中,向墨西哥稅務機關申報的擷取處理使用者現在可在 CFDi 稅金資訊文件中包含以電子郵件傳送或上傳至擷取系統的 PDF 發票。如此會使系統配對要進行 OCR 的兩份文件,導致單一付款申請,卻有兩份文件皆包含影像且以待提交。
商務用途/用戶益處:此增強功能支援向墨西哥稅務機關申報的擷取處理使用者,這些使用者需要將發票和附加的 CFDi 稅金文件提交為 Invoice 中的單一付款申請。
手動設定電子郵件地址時的錯誤訊息已更新在此版本中,當管理員建立或編輯電子郵件地址時,現在會顯示更新的錯誤訊息。發票傳送至擷取處理時,管理員會為供應商執行這項工作,以便允許驗證的電子郵件地址。
在此變更前,設定電子郵件地址時可能會顯示下列錯誤訊息:
「輸入的電子郵件地址無效或不符合以下其中一種格式:
InvoiceCapture@Concur.com、Invoice@Concur.com、InvoiceCapture@ConcurSolutions.com、Invoice@ConcurSolutions.com」
管理員現在可查看下列錯誤訊息:
「輸入的電子郵件地址無效或不符合以下其中一種格式:
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com、Invoice@ConcurSolutions.com」
商務用途/用戶益處:此增強功能說明成功設定電子郵件地址的所需步驟,並強制使用 @ConcurSolutions.com 網域。
計劃的變更
**計劃的變更** 產品內通訊 (歐洲)美國客戶已使用 Concur 產品內的產品內通訊 (IPM) 一段時間。
美國使用者現可使用的通訊功能以美國知名「推薦」引擎所提供的資料為基礎。然而,該引擎未完全符合歐盟 (EU) 的嚴謹法律規範。為符合歐盟法律,Conucr 便針對自己的「產品內通訊系統」自行開發推薦引擎。
啟用這項功能前,Concur 代表將會與提前存取的歐盟客戶聯繫。60 天後,這項功能便可針對所有其他歐盟客戶啟用。同時,由於新系統將可提供 Concur 客戶更好的周邊 IPM (產品內通訊) 體驗,因此美國客戶也即將能使用新系統。
如同目前的美國使用者,訊息的內容、時間、位置和頻率皆由訊息行銷活動以及各公司及各使用者的特性來定義。
用戶通知
非 Concur 附屬公司的轉承包商您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:Concur Non-Affiliated Subprocessors (僅英文版)
瀏覽器每月憑證現有和已計劃的瀏覽器每月憑證,皆適用於其他的 Concur 每月版本註記,並可自 最新資訊 - 專案版本 存取