Concur Invoice

在 4 月版本中，SAP Concur 已將術語「付款申請」與其迭代替換為術語「發票」與其迭代。這些變更已為使用者在使用者介面、Concur Invoice 文件以及所有其他出現此術語的 SAP Concur 產品文件中執行。

從五月版本開始，管理使用者將會逐步變更此術語。

下列術語名稱也將一併變更：

• 申請 ID -> 發票 ID

• 付款申請 -> 發票

• 申請名稱 -> 發票名稱

• 付款申請類型 -> 規定

商務用途/用戶益處：此變更有助於確保 SAP Concur 使用的術語與業界標準術語一致。

現已固定 [我的發票] 和 [未指派的發票] 頁面上的欄表頭，有助於在捲動發票時，取得更好的可見度。這表示當用戶捲動至包含多份發票的頁面底部時，仍會看到欄標題。

商務用途/用戶益處：此增強有助於用戶輕鬆檢視每日工作所需的資訊。

採購申請

用戶可在採購申請 (PR) 的表頭和細項層級中輸入註解。從這個版本開始，當具有採購申請核准人、使用者或處理人員角色的使用者檢視採購申請詳細資料時，若 PR 已新增註解，將會顯示圖示。

商務用途/用戶益處：此變更可提升採購申請處理的效率，並確保採購申請核准人、使用者和處理人員收到註解的相關提醒。

採購申請已新增 [檢視詳細資料] 連結。[檢視詳細資料] 連結可讓採購申請使用者、核准人和處理人員深入檢視已指派給 PR 細項的供應商詳細資訊。

商務用途/用戶益處：此變更可提升採購申請詳細資料的可見度。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

使用者密碼無法再透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能進行重設或更新。不過在初始匯入期間，您仍可透過 [使用者匯入] 和 [員工匯入] 功能來設定新使用者的密碼。

使用者匯入

可下載的 Excel 範本中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統會忽略該欄位的後續用途。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: User Import User Guide》。

員工匯入

100、300、305、310 記錄集中仍會提供密碼欄位，但僅可在檔案初始匯入期間，或在系統中建立新使用者時才可讀取。系統會忽略欄位的後續用途。100 記錄的更新和取代密碼功能也不再提供使用。

如需此功能的一般資訊，請參閱《Shared: Employee Import Specification》。

商務用途/用戶益處：此變更可提升使用者密碼的安全性。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在此版本中，SAP Concur 將在 SAP Concur [登入] 頁面增加新版的「忘記密碼」功能，針對以使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的體驗。

視公司設定而定，目前可能提供多種忘記密碼程序的選項。此版本將移除這些額外選項，將要移除的其他選項如下：

• 安全問題：使用者不會再收到登入驗證的安全問題提示。

• 頁面文字：不再顯示公司自訂文字。

• 密碼提示：無法再使用 [將含有密碼提示的電子郵件寄給我] 選項。

商務用途/用戶益處：此功能將能提升使用者密碼的安全性，同時精簡使用者體驗。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

在此版本中，SAP Concur 將不再支援組合登入的登入頁面 URL。

透過組合登入功能，使用者先前可使用不包含網域的登入 ID 來登入 SAP Concur 產品。

所有僅以使用者名稱 (如：johndoe) 登入的使用者，現在須改用 [CTE 登入名稱] (而非登入 ID) 來登入 SAP Concur 產品。

組合登入頁面的典型 URL 包含實體名稱 (如：entity=pxxxxxxxxx)，顯示方式如：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

所有用戶現在需透過標準 [登入] 頁面存取 SAP Concur 產品。標準登入頁面的網址如下：https://www.concursolutions.com/nui/signin

重要！

目前僅會淘汰組合登入中，使用者看到的部份。員工匯入 (已排程、過夜) 和使用者匯入 (依要求、試算表) 不會受到影響，成功匯入後，仍會依目前方式構成完整使用者名稱。當匯入不再接受組合登入資訊時，版本註記會提供相關資訊和說明。

對使用者的影響

針對登入至組合登入頁面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且使用者名稱中未包含 at (@) 符號的使用者，必須按一下 [登入] 頁面上的 [忘記使用者名稱？] 連結，在不尋求協助的情況下擷取使用者名稱 (推薦)，或是聯絡公司管理員以取得 [CTE 登入名稱]。使用者密碼維持不變。

單一登入功能不會受此變更影響。下列使用者由於未透過 https://www.concursolutions.com 登入，因此不受影響：

• SAP Concur 網頁版 SSO

• Concur 行動裝置的使用者名稱/密碼

• Concur 行動裝置 SSO

商務用途/用戶益處：淘汰此功能可提升登入的穩定度及成功率，同時降低登入的相依性。

Concur 管理

針對使用者匯入和員工匯入，「出差附加匯入 (記錄類型 365) 格式」的 Amadeus 使用者權限欄已過時。

一般檔案和 Excel 匯入檔案仍會保留此欄但將永久失效，且系統會忽略當中的所有值。

商務用途/用戶益處：此變更支援 Concur Travel 開發團隊的工作。

SAP Concur 電子郵件

針對從我們的服務傳送至 SAP Concur 使用者的外傳電子郵件，SAP Concur 正在轉換成新的電子郵件基礎架構。因此，若公司依據傳送 IP 位址篩選接收的電子郵件，則必須將新 IP 位址新增至「安全寄件人清單」，以確保使用者可接收 SAP Concur 寄出的電子郵件。

起初，此處說明的問題只會影響使用 Concur Expense 的公司。從 1 月開始，來自其他 SAP Concur 服務 (例如 Concur Travel 和 Concur Pay) 的電子郵件都會移至新電子郵件基礎架構。

我們會在 2019 年第一季持續新增其他服務。請留意版本註記以獲取其他變更的時間詳細資訊。

雜項

每一間公司都必須採取所有合理措施來保護員工的個人或敏感性資訊。根據建議的安全相關最佳做法，自訂欄位不應包含個人或敏感性資料。

下一步

若貴公司正在使用自訂欄位來儲存個人或敏感性資料 (例如：社會安全號碼、家庭成員姓名或其他個人識別資訊)，您應考慮從服務內的現有欄位中移除此資訊，並修改目前設定。

如需其他資訊，請參閱 FAQ (僅英文版)。

Concur Invoice

AP 使用者未來將可檢視所有指派的發票，以便追蹤自身獲派的發票。當使用者自 [未指派的發票] 頁面的 [檢視] 清單選取 [所有指派的發票] 選項時，將可採用此選項。

商務用途/用戶益處：此增強可提供用戶獲派發票的檢視，進而協助其有效掌控所管理的發票。

在未來版本中，當頁面包含 [使用者開始使用時間] 欄時，用戶可按一下此欄以依此排序。

商務用途/用戶益處：此增強有助於用戶輕鬆檢視每日工作所需的資訊。

採購單

[立即匯入] 功能可讓用戶立即將採購單和採購單收據檔案匯入 Concur Invoice，不需等待夜間排程匯入。對於需匯入採購單和採購單收據，並在外部建立當天於 Concur Invoice 使用的用戶而言，此功能極有助益。用戶可在同一天進行多個採購單和採購單收據的匯入，得到更同步、精確的資料。

商務用途/用戶益處：此功能可讓用戶控制採購單和採購單收據匯入 Concur Invoice 的時間和頻率。

驗證

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

單一登入可讓使用者使用一組登入認證存取多個應用程式。目前，SAP Concur 有兩種登入方法：透過使用者名稱和密碼，或使用包含識別提供者 (IdP) 認證的 SSO，例如使用者的組織登入認證。

SAP Concur 正在規劃將 [管理單一登入 (SSO)] 功能新增至 SAP Concur 產品，提供用戶針對其組織設定 SSO 的自助服務選項。目前，Concur Expense、Invoice、Request 和 Travel 支援 SSO。

對於使用 [安全金鑰] 頁面上現有 SSO 設定的用戶而言，新的「管理單一登入 (SSO)」功能是替代工具；對於現在想於組織實作 SSO 的用戶而言，則是一項全新的工具。在所有用戶皆移轉至新的 SSO 自助服務工具前，[安全金鑰] 頁面上的現有 SSO 設定以及新的 SSO 自助服務工具皆可使用。

其他 SAP Concur 產品和服務不在此初始版本的範圍之內。

商務用途/用戶益處：此功能提供 SAP Concur 用戶設定 SSO 的自助服務選項。

這些變更屬於 SAP Concur 承諾要維護安全驗證的一部份。

SAP Concur 正在計劃新增 [登入] 頁面，針對運用使用者名稱和密碼認證登入的使用者，提供更新的登入體驗。目前使用單一登入 (SSO) 的使用者，將能在 www.concursolutions.com 開始 SSO 登入程序。此功能預計在 2019 年推出。

新的 [登入] 頁面包含下列功能：

• 兩步驟登入：增強安全性、符合目前業界標準，並提升登入成功率。

• 多重帳戶登入：管理員可使用多個帳戶登入 (預計在未來版本推出)。

• 使用者圖像：增強使用者體驗 (預計在未來版本推出)。

商務用途/用戶益處：針對登入 SAP Concur 產品和服務的使用者，此功能可提供更安全、快速方便的體驗。

公司管理

預計未來從 6 月的版本開始，用戶將可透過下列網域存取 SAP Concur 產品和服務：

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

此變更預計在 2019 年 6 月 8 日實施。

若用戶尚未使用上述網域，SAP Concur 建議擇一盡速移轉。

關於此變更的問題，請聯絡 appsec@sap.com。

商務用途/用戶益處：此變更有助於客戶以一致且安全的方式存取 SAP Concur 服務。

訓練管理

為簡化 [訓練管理] 頁面，其功能和內容將有所變更。

除了內容變更之外，將從 [公司管理] 改為從 [工具] 存取 [訓練管理] 頁面。

商務用途/用戶益處：這些變更將讓您更容易找到並使用 [訓練管理] 功能。

測試使用者管理

SAP Concur 將淘汰 [測試使用者管理] 中的功能，並從 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 移除測試使用者的交易。

商務用途/用戶益處：此項變更可讓 SAP Concur 投注更多資源，以開發和維護許多或多數用戶所使用的功能。