Concur Invoice 專業版本管理說明

2019 年 9 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要

首次發佈

版本註記摘要

此區段項目為本月份的版本註記摘要。專業版本的版本註記可自最新資訊 - 專業版本存取。

模型變更

新欄位:已重新開啟

在此版本中,[費用] 有新的費用報告相關欄位。

說明:使用者可使用新的 [已重新開啟] 欄位,記錄費用報告是否已重新開啟。費用報告的 [已重新開啟] 欄位初始值為 Null (空白)。當費用報告重新開啟時,值將設為 Y;當重新開啟費用報告的工作流程完成時,[已重新開啟] 欄位值將設為 N。此欄位已新增至模型,將用於計劃的未來功能中。

預計在 2019 年 9 月 13 日更新此資料模型。

[費用] 的新費用報告相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [費用報告] > [報告表頭資訊] > [其他報告詳細資料]
新欄位:費用助理類型

在此版本中,[費用] 有新的費用助理相關欄位。

說明:使用者可透過新的 [費用助理類型] 欄位記錄使用者允許建立費用報告的費用助理類型。目前的兩種費用助理類型如下:日曆和差旅。以日曆為基礎的費用助理會依據曆月建立費用報告;以差旅為基礎的費用助理會依據個別差旅行程建立費用報告。

預計在 2019 年 9 月 13 日更新此資料模型。

[費用] 的新費用助理相關欄位於下列資料夾:

  • [費用] > [清單] > [員工資訊] > [喜好設定]
資料模型中員工資訊的權限變更:更新

在 8 月版本中,SAP Concur 已修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。其他權限已新增至資料模型中的員工資訊,以利同時使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。

此修改可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組,以及 BI 主管權限 (若適用)。

在 9 月版本中,我們已還原 8 月版本對模型篩選器所做的變更。篩選器已重設為先前狀態,因此資料模型僅能使用 BI 主管階層來篩選模型的員工資訊。預計在 2019 年 9 月 13 日進行此更新。

SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。

如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。

背景資訊

8 月版本的資料模型變更對所有報告產生意想不到的影響。報告中資料顯示方式的前後差異如下:

  • 在 8 月份的變更之前,若員工轉調了所屬的公司組織單位,則依據支出產生的時間,相關組織單位仍會保留該名員工相關的支出資料。例如,若原本員工隸屬 A 部門,後來轉調到 B 部門,A 部門仍可查看員工在 A 部門時期的支出,但僅 B 部門可查看轉調至 B 部門後的支出。
  • 8 月實施篩選器變更後,當員工轉調部門時,A 部門無法再查看該員工和 A 部門相關的支出 (即使資料庫仍有該資料)。另一方面,只要員工是 B 部門的一員,B 部門便可查看和該部門相關的支出。不過一旦員工轉調部門 (例如 C 部門),便無法再查看和 A 部門、B 部門相關的支出。

實際上,除了員工目前指派的組織單位相關的支出資料外,報告不會顯示歷史支出資料。

重新執行報告

若您在 8 月版本推出後,或 2019 年 9 月 13 日更新前執行報告,由於篩選器的變更,某些報告可能不會包含所有資料。在此期間,您可能須重新執行報告,確保得到最精確的資料。

報告變更

更新的報告:依區間區分的出差申請

「依區間區分的出差申請」報告已新增 [費用類型] 欄。「依區間區分的出差申請」報告現可透過新的 [費用類型] 欄,按各出差申請的費用類型顯示出差申請金額。

使用者會看到什麼?

「依區間區分的出差申請」報告已新增 [費用類型] 欄。

報告位置

報告位於此處:

  • [Analysis - 標準報告] > [出差申請]
  • [Intelligence - 標準報告] ‎> [出差申請]

如需有關「依區間區分的出差申請」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。

標準報告的視覺效果增強

SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告][Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。

此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。

此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。

更新的報告

在 9 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新。此外,藉由 [差旅] 和 [供應商] 資料夾中的報告更新,「標準報告」專案的視覺效果增強已完成。

資料夾名稱

報告名稱

差旅

租車收據詳細資料

出差員工

航班區間詳細資料

行程詳細資料

依安排者區分的差旅數

依出差人員區分的差旅數

機票詳細資料

差旅核准

使用者 Concur Travel 歷程記錄

供應商

機票詳細資料

機票摘要

租車詳細資料

租車費用超過預訂金額

租車摘要

城市配對等級

飯店詳細資料

超過預訂費率的飯店費用

飯店摘要

首要城市配對

其他變更

增強 Standard Reports by Folder 指南

SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。

此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。

範例

「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:

記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋

「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:

乘客

資料項目標籤

資料項目名稱

資料項目定義式

資料項目說明

購買者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出差員工的法定姓名 (例如 John Smith)

預訂者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

進行差旅的員工 (姓氏/名字格式)

是否為主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式)

檔案傳輸更新:來源 IP 檢查 (EMEA)

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,提高檔案傳輸的安全性。

2019 年 10 月 21 日,SAP Concur 將針對所有歐洲、中東地區和非洲 (EMEA) 的檔案傳輸帳戶實施來源網路通訊協定 (IP) 檢查。

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st-eu.concursolutions.com

SAP Concur 會將最近一次成功登入的 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。請聯絡 SAP Concur Support,以便將任何其他、必要的 IP 位址新增至 SAP Concur ACL。

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

檔案傳輸更新:2019 年 10 月 14 日停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼

此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,提高檔案傳輸的安全性。

從太平洋夏令時間 2019 年 10 月 14 日上午 8 點開始,SAP Concur 不再支援下列不安全 SSH 通訊協定演算法/密碼:

  • (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (加密) aes128-cbc
  • (加密) aes192-cbc
  • (加密) aes256-cbc
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5
  • (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
  • (訊息驗證代碼) hmac-md5-96

此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。

如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。

商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。

計劃的變更摘要

此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。

本月沒有 Analysis/Intelligence 特定的計劃變更。

用戶通知

此區段中的項目是提供給所有用戶的參考資料。

非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商

您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)

瀏覽器每月憑證

瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取