2019 年 9 月 Analysis/Intelligence 專業版本管理摘要
首次發佈
版本註記摘要
模型變更
新欄位:已重新開啟在此版本中,[費用] 有新的費用報告相關欄位。
說明:使用者可使用新的 [已重新開啟] 欄位,記錄費用報告是否已重新開啟。費用報告的 [已重新開啟] 欄位初始值為 Null (空白)。當費用報告重新開啟時,值將設為 Y;當重新開啟費用報告的工作流程完成時,[已重新開啟] 欄位值將設為 N。此欄位已新增至模型,將用於計劃的未來功能中。
預計在 2019 年 9 月 13 日更新此資料模型。
[費用] 的新費用報告相關欄位於下列資料夾:
- [費用] > [費用報告] > [報告表頭資訊] > [其他報告詳細資料]
在此版本中,[費用] 有新的費用助理相關欄位。
說明:使用者可透過新的 [費用助理類型] 欄位記錄使用者允許建立費用報告的費用助理類型。目前的兩種費用助理類型如下:日曆和差旅。以日曆為基礎的費用助理會依據曆月建立費用報告;以差旅為基礎的費用助理會依據個別差旅行程建立費用報告。
預計在 2019 年 9 月 13 日更新此資料模型。
[費用] 的新費用助理相關欄位於下列資料夾:
- [費用] > [清單] > [員工資訊] > [喜好設定]
在 8 月版本中,SAP Concur 已修改透過 Cognos 資料模型篩選員工資訊的方式。其他權限已新增至資料模型中的員工資訊,以利同時使用「BI 主管」階層和「報告」階層篩選器來篩選資料模型的員工資訊。
此修改可確保用戶僅能檢視適合以下組合的員工資訊:獲派的 Cognos 使用者角色、「報告」階層中獲派的群組,以及 BI 主管權限 (若適用)。
在 9 月版本中,我們已還原 8 月版本對模型篩選器所做的變更。篩選器已重設為先前狀態,因此資料模型僅能使用 BI 主管階層來篩選模型的員工資訊。預計在 2019 年 9 月 13 日進行此更新。
SAP Concur 致力於保護員工資訊,並確保僅具有適當權限的用戶可以存取員工資訊。
如需 Cognos 使用者角色、報告階層和 BI 主管權限的詳細資訊,請參閱《Analysis/Intelligence: Overview》指南 (僅英文版)。
背景資訊
8 月版本的資料模型變更對所有報告產生意想不到的影響。報告中資料顯示方式的前後差異如下:
- 在 8 月份的變更之前,若員工轉調了所屬的公司組織單位,則依據支出產生的時間,相關組織單位仍會保留該名員工相關的支出資料。例如,若原本員工隸屬 A 部門,後來轉調到 B 部門,A 部門仍可查看員工在 A 部門時期的支出,但僅 B 部門可查看轉調至 B 部門後的支出。
- 8 月實施篩選器變更後,當員工轉調部門時,A 部門無法再查看該員工和 A 部門相關的支出 (即使資料庫仍有該資料)。另一方面,只要員工是 B 部門的一員,B 部門便可查看和該部門相關的支出。不過一旦員工轉調部門 (例如 C 部門),便無法再查看和 A 部門、B 部門相關的支出。
實際上,除了員工目前指派的組織單位相關的支出資料外,報告不會顯示歷史支出資料。
重新執行報告
若您在 8 月版本推出後,或 2019 年 9 月 13 日更新前執行報告,由於篩選器的變更,某些報告可能不會包含所有資料。在此期間,您可能須重新執行報告,確保得到最精確的資料。
報告變更
更新的報告:依區間區分的出差申請「依區間區分的出差申請」報告已新增 [費用類型] 欄。「依區間區分的出差申請」報告現可透過新的 [費用類型] 欄,按各出差申請的費用類型顯示出差申請金額。
使用者會看到什麼?
「依區間區分的出差申請」報告已新增 [費用類型] 欄。
報告位置
報告位於此處:
- [Analysis - 標準報告] > [出差申請]
- [Intelligence - 標準報告] > [出差申請]
如需有關「依區間區分的出差申請」報告的詳細資訊,請參閱《Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。
標準報告的視覺效果增強SAP Concur 正在標準化 [提示] 頁面的視覺效果,以及 [Analysis – 標準報告] 和 [Intelligence – 標準報告] 資料夾中標準報告的報告輸出。這些更新可確保為標準報告的用戶提供一致的視覺體驗。
此專案不會影響 [提示] 頁面或報告輸出所顯示的內容,這僅會影響 [提示] 頁面及報告輸出 (標準報告) 的外觀與風格。
此為持續進行的專案。用戶最常執行的前 50 種標準報告將優先更新。當報告更新完成後,用戶可查看相關內容。
更新的報告
在 9 月版本中,作為此專案的一部份,下列報告已更新。此外,藉由 [差旅] 和 [供應商] 資料夾中的報告更新,「標準報告」專案的視覺效果增強已完成。
資料夾名稱 | 報告名稱 |
---|---|
差旅 | 租車收據詳細資料 |
出差員工 | |
航班區間詳細資料 | |
行程詳細資料 | |
依安排者區分的差旅數 | |
依出差人員區分的差旅數 | |
機票詳細資料 | |
差旅核准 | |
使用者 Concur Travel 歷程記錄 | |
供應商 | 機票詳細資料 |
機票摘要 | |
租車詳細資料 | |
租車費用超過預訂金額 | |
租車摘要 | |
城市配對等級 | |
飯店詳細資料 | |
超過預訂費率的飯店費用 | |
飯店摘要 | |
首要城市配對 |
其他變更
增強 Standard Reports by Folder 指南SAP Concur 正在增強《Standard Reports by Folder》指南 (僅英文版)。我們會新增報告提示定義和欄位,並針對各報告新增與報告欄位相關的定義式。
此為持續進行的專案。用戶可查看可用的指南更新。
範例
「行程詳細資料」的新報告提示定義範例如下:
記錄定位器:依指派給差旅的記錄定位器搜尋
「行程詳細資料」的新欄位資訊範例如下:
資料項目標籤 | 資料項目名稱 | 資料項目定義式 | 資料項目說明 |
---|---|---|---|
購買者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 出差員工的法定姓名 (例如 John Smith) |
預訂者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 預訂差旅的員工名稱 (姓氏/名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 進行差旅的員工 (姓氏/名字格式) |
是否為主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 顯示員工是否為主要出差人員 (是/否格式) |
此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,提高檔案傳輸的安全性。
2019 年 10 月 21 日,SAP Concur 將針對所有歐洲、中東地區和非洲 (EMEA) 的檔案傳輸帳戶實施來源網路通訊協定 (IP) 檢查。
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
- st-eu.concursolutions.com
SAP Concur 會將最近一次成功登入的 IP 位址新增至 SAP Concur 存取控制清單 (ACL)。請聯絡 SAP Concur Support,以便將任何其他、必要的 IP 位址新增至 SAP Concur ACL。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
檔案傳輸更新:2019 年 10 月 14 日停止支援不安全的 SSH 通訊協定演算法/密碼此版本註記適用於負責與 SAP Concur 傳輸檔案的技術人員。針對透過多個安全檔案傳輸通訊協定參與資料交換的客戶和供應商,SAP Concur 正在進行變更,提高檔案傳輸的安全性。
從太平洋夏令時間 2019 年 10 月 14 日上午 8 點開始,SAP Concur 不再支援下列不安全 SSH 通訊協定演算法/密碼:
- (金鑰交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (加密) aes128-cbc
- (加密) aes192-cbc
- (加密) aes256-cbc
- (訊息驗證代碼) hmac-md5
- (訊息驗證代碼) hmac-sha1-96
- (訊息驗證代碼) hmac-md5-96
此公告與下列檔案傳輸 DNS 端點相關:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
若需協助,請聯絡 SAP Concur Support。
如需詳細資訊,請參閱《Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide》(僅英文版)。
商務用途/用戶益處:此變更可提升檔案傳輸的安全性。
計劃的變更摘要
此區段項目為未來版本的預計變更摘要。針對此處提及的增強/變更,SAP Concur 保留延後執行或完全移除的權利。
用戶通知
非 SAP Concur 附屬公司的轉承包商
您可在此處查看非 Concur 附屬公司的轉承包商:SAP Concur list of Subprocessors(僅英文版)
瀏覽器每月憑證
瀏覽器每月憑證 (包含目前和已計劃憑證) 皆會與其他 SAP Concur 的每月版本註記一併提供,並可自最新資訊 - 專業版本存取